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试论企业集团财务控制体系的设计与优化

  • 投稿唐宝
  • 更新时间2015-09-14
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王冬梅

(绿都集团股份有限公司,黑龙江 虎林 158400)

摘 要:随着全球经济市场一体化的发展,企业集团已经发展成为我国经济的中流砥柱,它代表了我国整体经济的实力。因此,企业集团未来的发展对我国的国民经济至关重要。企业集团财务控制管理质量决定了企业集团的健康发展。良好的财务控制体重是信息质量的安全保障,同时也为集团企业制定经营决策提供参考建议。因此,现阶段探索加强企业集团财务控制体系的措施,对于提高我国企业集团财务管理水平具有重要的实践指导意义。

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关键词 :企业集团;财务控制;设计与优化

中图分类号:F234文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0094-02

收稿日期:2015-03-15

作者简介:王冬梅(1975-),女,黑龙江虎林人,财务总监,会计师,主要研究方向为企业财务管理、企业税收筹划。

一、引言

企业集团的经营目标是实现企业权益最大化,最大化维持企业的利益。企业集团的经营模式比较特殊,其主要以产权关系为核心地位,发挥资金与管理的绝对优势来组织开展经营业务,这就是企业集团的经营管理方式。企业集团的构建形式适合调整产业的组织结构,只有摒弃旧环境下的“条块分割”问题,才能满足企业集团经营的多元化和综合化发展。现在很多企业集团在逐步向跨地区、跨行业经营,在企业集团经营范围逐渐扩充的情况下,企业获取了市场核心竞争力,发挥企业集团的整体优势。企业集团比一般企业经营的范围更加广泛,其包含的业务具有多元性和复杂性。相关的理论学者提出企业集团应当重视集权与分权的问题,构建完善的财务控制体系,为集团的财务控制工作提供制度保障。另外企业集团也应当积极设置预算管理中心和内部结算中心,加强对预算工作和资金管理工作的重视。企业集团正逐步才成为大型企业的发展趋势,其具有整合资源、优化资源配置、形成规模效应等优势,因此关于企业集团财务控制的理论取得了很大进步,但是关于实际财务控制体系构建中出现的资金管理混乱、财务控制模式不合理、缺乏内部控制机制等问题仍旧存在,因此,现阶段探索企业集团的财务控制体系的设计与优化方案,对于企业集团的发展具有重要的实践意义。

二、企业集团财务控制体系中的常见问题

(一)财务控制体系定位不清晰

集团企业存在内部人控制的现象,即企业经理与内部员工互相合谋,采用不正当的手段控制企业集团的利益,造成股东合法权益的丢失。出现这种问题的原因有很多,首先是某些管理者为了个人的利益进而损害企业的集体利益。其次企业集团总部的管理能力有限,另外企业集团总部与分子公司之间存在信息不对称问题以及管理不到位问题。企业集团主要是以资本为核心将各个公司联系起来,进而形成多法人的经济组织。其中处于核心地位的是母公司,母公司主导整个

企业集团的财务管理工作。根据调查显示,目前有些企业集团存在财务控制职能混乱、财务控制体系定位不清晰、缺乏合理有效的财务控制体系等问题。

(二)财务运作能力不足

目前,很多企业集团的财务管理职能没有发挥其应有的效果,大多数企业都比较重视财务的核算职能,但是对财务控制职能则不够重视。比如有些企业缺乏完善的财务战略计划,财务控制工作处于探索阶段,没有健全的财务控制体系和财务管理体系来保障财务控制职能的实现。还有些企业缺乏对财务分析与评价工作的重视,企业集团的财务信息只是反映企业财务状况、经营成果以及现金流量,没有详细分析和评价企业的财务信息质量以及盈利或发展趋势,也缺乏关于决策有用信息的指导。

(三)组织机构的管理不到位

有些企业集团的组织机构重叠,管理涣散,缺乏科学有效的组织机构。有些企业集团构建的组织机构跟不上企业整体发展规模的需求,降低了相关工作的效率。比如有些部门之间存在工作互相推诿,做事效率低下,业绩考核不严谨等问题。企业集团是特殊的经济联合体,集团总部出现了财务管理工作过度集权,使的分子公司业务工作的不灵活。而有些企业集团的总部过度分权,则会使分子公司各自为政,降低了分子公司之间的协调配合程度,阻碍财务信息的交流沟通。企业集团组织机构的管理关系着企业集团的经营效率,因此,企业集团的管理者应当合理把握集权和分权程度,保证企业组织机构高效率的开展工作。

(四)会计信息质量不高

很多企业集团的经营业绩至关决定了企业管理者的薪酬,而企业经营业绩水平的依据则是企业的财务报告。因此,企业的经营管理者非常重视企业的会计信息质量,企业经营者为了满足企业权益者的要求指标,则会存在对企业财务信息进行修饰和篡改的动机。有些企业的经营管理者不顾违法风险,为了实现自身利益的最大化,则会出现对企业的财务数据进行舞弊行为,从而使得企业集团的财务信息缺乏应有的可信度和真实度。

(五)成本费用支出不合理

很多企业集团存在成本费用支出不合理,成本费用金额过高,成本费用支出依据不规范等问题。针对企业集团的成本费用支出问题,其原因是因为企业管理者对成本费用支出控制不够重视,缺乏相应的成本控制制度以及科学的成本费用指标考核体系等。当企业所有权与经营权两者分离,股东与企业经营者之间就存在了代理成本问题,股东对于企业经营的目标是企业价值的最大化或股东利益的最大化,但是企业的经营管理者属于职业经理人,其不具有企业的股份或者占有很少的股份,因此,企业的经营管理者则从自身的角度实行自身利益最大化,道德问题随之产生,也就存在了过于追求个人享受的成本不合理支出问题的产生。因此,企业集团应当制定合理的制约机制,保护企业集团的整体利益不被流失。

三、实现企业集团财务控制体系设计与优化的措施

(一)建立完善的内部控制制度

完善的内部控制制度时实行财务控制体系的重要内容。只有建立完善的内部控制制度才能在源头上防止违规事件的发生。因此针对目前内部控制制度不健全的现象,企业集团应当首先建立自身的完善内部控制机制,比如建立资产监督机制和不相容职位分离机制,以及严格的审批监管机制等。企业集团按照内部控制制度执行内部控制才能保证会计核算业务的准确以及资金的支出、收入合规化,实现账实相符、账账相符。另外,对于企业集团资产的管理,管理者也应当设置专门的人员进行管理,及时盘点固定资产,清理已损坏或报废的固定资产,追究造成资产流失人员的经济责任。

(二)加强企业集团内部组织之间的协调与沟通

只有做好企业集团各公司以及部门之间的协调与沟通,才能实现财务控制管理的人性化和合理化理念。企业集团总部的管理者应当善于听取各个基层岗位职工的意见,解决财务控制中出现的问题,改善财务控制中的不良状况。企业集团各个分子公司应当及时向总部汇报财务管理中出现的问题,积极履行财务管理的应有职责。企业集团的财务控制管理工作涉及到所有的经济业务往来,其涉及到财务管理的对象、财务核算管理系统以及与其他管理系统的连接等内容,因此企业集团应当加强各个部门之间的协调与沟通,获取全体员工的支持,以便于顺利开展财务控制工作,从而进一步推进财务管理水平的提高。

(三)构建完善的内部监督机制

内部监督机制的好坏关系着会计监督工作的质量。企业应当建立完善的内部监督制度,进而保证会计监督工作的开展和实施。比如在实际的工作中,应当安排多人分别管理收付现金、账务结算、会计记账以及其他工作,进而从源头上杜绝财务舞弊事件的发生;另外在会计核算上面,严格的复核制度一定要落实到位,应带有两人完成的工作,绝对不能由一人完成。比如会计工作中关于印章的管理,坚决禁止由一人保管所有的印章,只有两人分别保管,才能做到互相制约的作用。以上这些合规工作的实施都需要内部监督制度的保驾护航,因此,制定完善的内部监督机制是做好会计监督工作最重要的环节。针对管理机构冗杂、重叠现象,内部监督机制应当及时发现问题,找到提高财务管理的方法,做好集团财务控制的细节工作。

(四)提升财务人员的综合素质,保证财务信息的质量

企业集团财务管理工作的执行离不开合格的财务人员。财务管理人员不是会计核算人员,财务管理人员应当具备更高的职业素质和专业水准。随着外部经济环境的瞬息万变,企业集团的财务管理工作对财务管理人员要求更高。首先,集团的财务管理应当是具备核算能力、管理能力和经营能力的综合型人才,也就是财务管理人员应当具备扎实的财务专业知识以及工作技能,同时也应当了解计算机基本知识以及财务管理理论的相关内容,另外财务管理人员也应该知道组织的战略目标以及市场定位并及时关注组织的经营状况。财务管理人员只有具备综合性的技能,才能更有利于实行财务管理工作,全方位监督和管理经济业务的整个过程。因此,企业集团应当不断提高财务管理人员的职业素质是做好财务管理工作的重点环节。企业集团应当定期组织人员学习最新的财经政策以及会计和财务管理理论知识,及时交流学习经验和培训心得,监督会计人员认真学习岗位管理制度,提高其业务工作能力,同时也要注重对财务管理人员职业道德的培养,宣传道德楷模事迹,形成榜样力量,从而不断的提升财务管理人员的职业道德素质。

(五)建立多元化的成本管理模式

企业集团的成本管理模式过于简单,不利于成本管理的实际操作。为了实现成本管理的顺利发展,企业集团应当建立适合集团特点的、健全的成本核算和管理模式。企业集团的成本管理模式应当以总部的会计部门为中心,设置专门的成本管理岗位。根据集团的实际情况,企业集团的领导应当重视成本管理制度和章程的制定,从而保证成本管理的有章可循,稳定推进成本管理工作的发展。另外,企业集团的战略决策者要注重引进先进的成本管理核算软件,提高成本管理的效率和准确率,时刻监督外部环境改变所引起的经营风险或财务风险。

四、结束语

随着世界经济的快速发展,企业已经成为我国经济发展的重要力量,因此,企业未来发展的进度直接关系到我国的经济实力和综合国力。目前,传统的财务控制体系已经不能满足业务越来越多元化的企业需求,适应新环境的财务管理模式正在不断发展和完善。因此,针对目前企业集团财务控制体系中出现的问题,只有采取建立完善的内部控制制度、加强企业集团内部组织之间的协调与沟通、构建完善的内部监督机制、提升集团财务人员的综合素质、建立多元化的成本管理模式等措施,才能不断完善集团财务控制体系,从而不断的提高企业集团的财务管理水平,促进产业结构调整和发挥规模经济优势,最大化提升企业集团的综合实力。多元化发展的企业集团在具备完善的财务控制体系下,才能有效发挥企业集团生产或制造潜能,不断发挥持续竞争优势,为我国的经济发展贡献应有的力量。

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参考文献

[1] 张钱骏.企业集团财务控制探究[J].中国外资,2013(01).

[2] 蔡静涛.基于财务治理的中国能源企业集团财务控制体系浅析[J].经济研究导刊,2013(12).

(责任编辑:陈丽敏)