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科技项目管理的新要素分析

  • 投稿南小
  • 更新时间2015-09-14
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王佩多

(中国电子信息产业发展研究院,北京 100048)

摘 要:日常科技项目的管理包含的要素众多,要素之间的关系呈现出错综复杂的非线性,只有明确了要素之间的作用方式才能够从根本上把握好、处理好要素之间的相互作用,从而能够实现科技项目管理过程中要素的最优化配置,从而更加有序的管理科技项目。

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关键词 :技术项目;科技管理;模式

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)07-0092-01

收稿日期:2015-02-15

作者简介:王佩多(1988-),女,四川广元人,硕士研究生,从事商务信息管理研究。

一、学术交流

学术交流在科研项目的管理过程中具有不可替代的作用和意义,在科技项目的管理过程中,学术交流是针对所承担的项目,和特定的研究者进行的交流、学习并共同解决当前面临的问题和困难。这种交流是前期项目论证和后期项目评估的重要理论保障。这种交流和学习贯穿项目的始终,关系到项目是否能够良好运行。如果在项目的管理中缺乏与相关学者的交流和探讨,那么在项目的具体实施过程中就存在产生问题的潜在风险。

二、学会联盟

当代科技飞速发展,项目的管理也因此比以往增加了难度,使管理者的管理范围进一步扩大,覆盖了较之以往更多的领域,专业化程度也随之不断加深,科技管理的任务更是日益繁重。而项目管理人员由于自己知识结构和专业背景的局限则侧重于在宏观政策领域进行规划和设计,对专业领域的技术和创新存在局限性。

学会联盟是科研院所和大学、企业共同展开的深度合作,也是几者之间有意义的互动——能够实现跨部门和跨地域的联合,突破单一学科单一背景单一领域研究的局限,为项目管理的创新提供新的可能性。学会联盟的各个成员之间也有着一定的相关性,这是共同合作的基础,随着项目的复杂性和渗透性,学科之间的界限日益模糊,单一背景的研究和评价都因为不可避免的狭窄视野从而降低评估的准确性,这就为项目的申报、实施都制造了不小的困难,学会联盟为承担科研项目研究的顺利与否提供了重要保障,也是在科技高速发展的当代解决问题的新的路径,虽然学会本身并不能够直接创造丰富的产品和成果,但是学会所提供的信息咨询、项目评估、新项目的可行性论证等都为项目的运行创造了巨大的价值。

三、资质管理

资质的管理在项目的管理过程中发挥着重要的作用,企业的资质是该企业研究人员综合实力的体现,也是衡量单位能力的重要尺度。以咨询资质为例,甲级单位要求技术人员总数不少于60人,高级工程师不低于总数的30%,注册咨询师不低于总数的15%,且每个申请专业技术人员不少于5人和至少2名注册咨询师(资质一般分为三个等级——从甲级到丙级难度依次降低)。做好日常的资质维护工作是科技项目管理必不可少的一部分:首先,科技管理者要强化在相关资质的宣传,及时了解单位人员的变动,促进更多的优秀技术人员参与到相关的培训中去,借此持续提高其能力和水平;其次,由于技术人员工作任务繁重等因素对相应资质的申报缺乏热情,项目管理部门应该适当地的激发研究人员的参与热情并提高其参与积极性。资质的管理关系到整个项目运行过程中的质量与规范程度,更与工程从业人员和企业的长远发展有关,因此项目管理者必须对资质的申请和维护有足够的重视。[1]

四、实验室建设

实验室的建设和项目的运行和维护也有着不可分割的关系,因此在实验室的建设方面也要投入力度,这样做的原因首先是能够建设一支高水平的科研团队,这将十分有助于实现科学研究和学科建设的新突破,努力将国内国外多方资源整合的同时,建设好一个联系内外的平台。一个综合性平台的建设和打造对研发人员来说是必不可少的。实验室既是培养研发人员的基地,也是锻炼科研队伍的重要战场,因此,实验室的建设是一个长期的工作,它的意义和价值都不是短期能够实现的,但会对未来有深远的影响。要想在项目管理的过程中有所创新,结合实验室的研究是十分重要的,它既是培养人才的摇篮,更是锻炼人才的基地。

五、项目评审

项目评审是对项目组建初期、项目管理活动全面开展之前,对项目部管理能力和管理方案的审查认定工作。需要在项目评审之前确定基本的规则,它的基本流程包括以下几个步骤的实施:首先,为了保证评审工作的持久,需要制定专门人员组成工作小组,保持组成人员的稳定性;其次,明确主管部门,确保评审工作在监督下实施;第三,评审工作完成后需要向企业评审工作组提交申请,评审工作也要在相应的期限内完成;第四,项目负责人要根据规定的程序对评审内容做如实的汇报,评审人员根据内容进行评审;第五,修订项目管理实施方案,有关部门应对方案进行修改,后予以实施;最后,项目负责人应在项目的实施中随时改进自己的工作,并随时汇报自己的工作。

从项目全过程管理看,项目评审是一个项目的开始,为了能够将评审工作真正落实在实处,必须注意在项目的运行过程中实时的调整,随情况的变化不断修订完善,加强动态管理。

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参考文献

[1] 袁红,对新标准下工程设计、工程咨询资质申请与管理的几点思考,建筑经济,2008年12月.

(责任编辑:陈丽敏)