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论企业如何加强成本与费用控制

  • 投稿张政
  • 更新时间2015-09-14
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李满祥

(重庆市沙坪坝区人民医院,重庆400030)

摘要:改革开放以来,中国的经济日新月异,企业也不断得到发展壮大,为经济的发展和繁荣起到了不可估量的作用。总所周知,企业的本质是资本得到增值,获取利润,为企业所有者创造财富。而企业的利润除了由市场供求关系决定价格之外,成本与费用控制的好坏也直接关系到企业利润的高低,因此,文章首先分析了企业成本与费用存在的问题,在此基础上提出了企业成本与费用控制切实有效的建议,以期为企业创造更多的利润,对企业的持续健康发展具有重要的现实意义。

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关键词 :成本与费用;监督;奖惩机制

中图分类号:F231.6 文献标志码:A 文章编号:1000-8775(2015)04-0164-02

收稿日期:2015-01-20

作者简介:李满祥(1978-),男,河北乐亭人,会计师,主要研究方向为企事业单位财务财务成本管理与内部控制。

一、引言

只有企业能够盈利,才能实现持续健康的发展,而企业是否盈利有企业的收入扣除成本和费用之后的净额决定,因此,要想提高企业的利润,一方面可以提高企业的收入,另一方面可以降低企业的成本与费用。前者可以通过提高商品的售价或者销售数量来达到,但是我们都知道,在成熟的市场中,销售数量和价格会由市场供需机制和定价机制来决定,相对不易控制,那么对于企业而言,提高利润的有效途径就是控制自身的成本和费用,进而提高利润。

成本与费用控制是指企业在生产经营过程中,按照既定的成本费用目标,对构成成本费用的诸要素进行的规划、限制和调节,及时纠正偏差,控制成本费用超支,把实际耗费控制在成本费用计划范围内。按期控制的对象的不同,包括材料消耗成本控制、工资成本控制、费用成本控制;根据控制的时间的不同,又可以分为事前控制、事中控制和事后控制。现实经营过程中,很多企业的成本与费用存在很多问题,导致企业的利润不高,文章会对这些问题进行系统的分析并提出切实有效的建议。

二、企业成本与费用管理存在的问题

(一)企业成本与费用事前控制意识淡薄

企业要想通过控制成本和费用来实现盈利的目的,紧靠一个部门是远远不行的。成本与费用控制是一项涉及各个部门的系统工程,需要领导的高度重视,需要各个部门的齐心协力和密切配合。但是,在企业的现实实践中,情况并非如此,很多企业的领导关注最多的是如何提高企业商品的销量,如何打价格战,而忽略了对企业成本与费用的控制,造成了一些材料不必要的浪费和人工的低效率,虽然销量提高了,但是企业的利润并没有得到最大限度的提高,使企业丧失发展机会。除此之外,虽然有的企业领导对成本费用控制的意识非常强,但是个别部门员工成本与费用控制意识不强,他们认为,控制成本与费用是生产部门的事,和自己无关,殊不知,成本与费用控制是全系统、全方位的控制,不仅涉及生产,也包括采购、工资和期间费用等。因此,各个企业各个环节人员对企业成本与费用控制意识的淡薄导致企业难以最大限度的获取利润。

(二)企业成本与费用事中监控不严

企业成本与费用控制涉及很多环节,不仅包括事前控制,事中的监控执行也非常重要。但是,根据对企业的调查情况可知,很多企业即使成本与费用控制意识比较强,充分认识了控制成本与费用对企业提升利润的重要性,但是所谓“说到不如做到”,口号喊得再响亮,实际中没有得到执行等于零。究其原因主要如下:虽然认识到了成本费用控制的重要性,但是借于企业相关人员素质不足,难以建立合理有效的成本与费用控制标准,无法合理界定各项费用开支的成本消耗的数量界限,没有合理的依据,导致事中监控不严;另外,虽然有合理的标准,但是因为缺乏清晰的职责划分,导致成本与费用控制的监控力度不够,最终也难以达到成本与费用控制的效果。

(三)企业成本与费用事后追责不利

人天生是有惰性的,建立了良好的机制,没有监督和追责是不可能持久的。企业的成本与费用控制过程也是如此。我们在对企业的成本与费用进行控制的过程中,加强对成本与费用控制的重要性认识至关重要,在对成本与费用进行事中监控时也必不可少,但是如果缺了事后合理的奖惩机制,那么成本与费用的控制势必难以为继。但是,很多企业并没有意识到这一点,事后追责不清晰,各部门责任划分不清,导致人工认为认真和不认真一个样,执行和不执行没差别,好与坏无人监督,长此以往,企业的经营势必一团糟,更别提盈利了。

三、企业加强成本与费用管理的对策

(一)增强成本与费用事前控制意识

市场越发展,企业越重要,企业只有合理运营实现盈利才能为经济发展贡献力量。合理有效的控制企业的成本与费用,是企业利润最大化的有效保障。成本费用控制不是一个部门的事情,也不是领导的事情,而是一项涉及方方面面的系统工程,需要各个部门的密切配合。要想企业的成本与费用控制真正的起到效果,真正的为企业实现利润做贡献,首先要得到高层领导的支持和重视,其次,在企业的日常经营中,各个部门的员工对成本费用控制的观念要深入人心,因为他们是企业各项事务的执行者,他们会直接或间接的影响成本费用水平。因此,要加强宣传,使成本费用理念深入人心,让每一个员工知道,他们的行为也会对公司的成本造成影响。比如,格力电器,在董事长董明珠的大力重视下,在严把质量关的同时,控制成本和费用,形成了一个非常重视成本费用控制的企业文化,以平价和优质占领了电器市场,他们的成功对我们有极大的启发和指导意义。

(二)加大成本与费用事中监控力度

对于我国企业存在的成本与费用事中监控不足的问题,我们可以借鉴国内外先进企业的做法,从以下几个方面来加以完善:首先,要建立企业内部严把成本与费用控制关的企业文化,以建立良好的氛围,是员工对企业成本与费用控制观念更熟悉更明确,有利于在之后的实践中有效执行;其次,制定合理可行的成本与费用控制标准,明确哪些合理,哪些不合理,明确各项费用和开支以及资源消耗的数量界限,使得事中监控有凭可依,成本费用控制标准种类繁多,要在实践中不断总结整理,使其形成有机的科学体系,以提高控制的实际效果;最后,明确成本费用监控人员的职责,分清楚各部门的责任和义务,使得监控切实有效执行。在这方面做的较好的有美国的福特汽车,早期的福特汽车业绩斐然,美国一半以上的汽车都尤其制造,之所以能够取得如此骄人的成绩,除了重视控制成本之外,在实践环节对成本费用的严格监控功不可没。

(三)建立完善的成本与费用奖惩机制

萝卜加大棒的作用不可小觑,要想真正控制好成本与费用,严格明确的奖惩机制绝不可缺。企业在做好前面两条的基础之上,应该建立健全相应的奖惩机制,建立成本费用控制的组织体系和责任体系。即要由财务部门负责,在各个费用发生点建立成本费用控制责任制,定岗、定人、定责,并定期检查。对成本费用的形成过程严格按照成本费用标准进行控制和监督,对于执行效果达标的部门和员工,给于精神或者物质奖励,相应的,对于达不到标准的部门和企业,首先对不达标的原因进行分析,对于非客观原因导致的不达标进行惩罚和批评。例如,天威新能源控股有限公司就建立了健全完善的成本费用控制奖惩机制,为企业的持续盈利发展奠定了良好的基础。

四、结论

成本与费用控制的好坏,关系到企业能都实现利润的最大化,关系到企业能否在日渐激烈的市场竞争中占据一席之地,对企业的持续、健康发展非常重要。通过成本费用控制,可以提高企业的经济效益,成本费用是抵减利润的主要因素,降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益;通过成本费用控制,可以提高企业的竞争力,可以提升社会经济效益加强成本费用控制,降低成本费用是落实节能降耗减排的重要举措,符合建设节约型社会的时代要求。某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源,节约这些物资的消耗,其实就是对资源的一种保护,是对社会的一种贡献。降低成本费用,对于提升社会经济效益,确保未来社会的可持续发展具有重大意义。

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参考文献

[1]荆风英.建筑施工企业加强成本与费用控制研究[J].中外企业家.2014(11).

[2]于长军.试论现代企业成本和期间费用的控制[J].中国外资.2013(07).

(责任编辑:袁凌云)