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企业集团财务公司结算资金趋势化分析

  • 投稿宇航
  • 更新时间2015-09-14
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熊 涛

(京能集团财务有限公司,北京市 100022)

摘 要:财务公司作为实现企业集团资金集中管理的主要模式之一,其在经营方式上与银行一样,也是在吸收存款的基础上开展信贷、存放同业等基本业务,本文从财务公司产生的背景分析入手,描述了企业集团财务公司出现的原因。通过对财务公司功能转变、产品丰富、利率市场化和提升盈利能力四个方面的需求入手,分析并得出了进行结算资金趋势化分析的必要性。但是目前财务公司结算资金分析尚存在一些不足之处,这在一定程度上影响了资金的运用效率和流动性。为了解决这一问题,文章从财务公司资金来源计算公式入手,指出结算资金趋势化分析对公司资金来源分析有着举足轻重的作用,同时为了加强对结算资金的直观认识,文章还首次提出了结算资金的计算公式,并由此推导出结算资金趋势化分析应该从三方面入手,包括建立吸收存款分析机制、建立结算备付金率机制、建立存款准备金机制。为了保证结算资金趋势化分析工作能够得到落实,本文的最后还提出了要建立内控制度,将结算资金趋势化分析工作从制度层面进行规范,同时通过采取日常稽核和专项稽核措施,保证结算资金趋势化分析工作能够准确、可靠、及时,为全面分析财务公司资金来源提供支持。

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关键词 :企业集团;财务公司;结算;资金;趋势;分析

中图分类号:F271文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0123-03

收稿日期:2014-09-22

作者简介:熊涛(1982-),男,中级会计师,主要研究方向企业资金管理、成本管理。

按照《企业集团财务公司管理办法》的规定,财务公司是以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的,因此做好企业集团资金管理工作是财务公司存在的根本。财务公司的经营范围包括存款、贷款、同业操作、委托存贷款、财务顾问、债券承销、金融股权投资、保险经纪等,其中存贷款和同业操作是财务公司的主要业务,也是其利润的主要来源。资金是企业的血液,对于属于金融业的财务公司来说更是如此,建立结算资金趋势分析机制,提高资金趋势分析的准确性、可靠性、及时性,为资金投资方案提供足够的决策依据,是财务公司改革创新的落脚点之一。

一、财务公司产生的背景

企业集团在国民经济中,发挥着特殊重要的作用,对于产业结构调整、技术进步、效益提高,以至增加社会就业、提高人民生活水平等社会目标有着极其深远的战略意义。企业集团通常由若干个分、子公司构成,这些分、子公司分别承担了集团的主业与辅业,由于行业间存在着不同的经济周期、成熟产业与新兴产业的发展也存在着较大的不平衡,致使集团内的经济体存在着不同的现金状况,难免出现存贷双高的局面。为了有效的化解这一矛盾,财务公司这一运作模式便应运而生。财务公司在经营过程中,立足企业集团、服务企业集团,在与外部金融机构紧密合作的基础上,通过提供内部化的金融服务,提高企业集团资金集约化水平和内部资金运营效率,降低外部债务规模和资金成本,及时弥补外部金融机构的不足,为企业集团提供了高效和全方位的金融服务。用市场化方式平衡集团内资金余缺,同时兼顾金融行业的投融资优势,有效为集团及集团内成员单位服务是财务公司的职责所在。

二、财务公司结算资金趋势化分析的必要性

随着企业集团的做大做强,财务公司归集的资金量也将逐年增加,在经营规模和风控水平不断提升的基础上,财务公司被允许经营的范围也越来越广。众所周知,金融业是经营资金和风险的行业,结算资金作为财务公司除注册资本以外最重要的资金来源,对其进行趋势分析便显得十分必要。

1、功能转变。财务公司在成立之初,主要目的是为解决集团范围内“存贷双高”的情况,在一定程度上盘活集团资金,降低财务费用。但是随着财务公司行业的不断发展,尤其是2006年新修订的《企业集团财务公司管理办法》颁布后,财务公司被允许经营的业务也越来越多,不少企业都将财务公司的内部融资平台,转变为外部融资、投资平台。定位的转变,使得财务公司的功能和作用更加重要,也使得财务公司需要更精确的做好结算资金趋势化分析,以应对对外投资的资金压力。

2、产品丰富。财务公司在实现功能转变后,意味着经营品种将越来越丰富,不同产品的风险和利润里有着较大的差异,如何将不同的产品进行配比,需要财务公司做好资金结算趋势化分析,以配比不同期间的、不同收益、不同风险的产品。

3、利率市场化。在2013年全国两会上,央行周小川行长提出在两年内实现存款利率市场化,这标志着金融业市场化改革的全面完成,给金融业带来极其深远的影响。利率市场化之后,迫于竞争压力,金融机构的存贷差预计将逐步缩小,盈利空间将进一步收窄,银行业竞争也更加剧烈,为此,提前做好结算资金趋势化分析是应对利率市场化,做好流动性安排的有力保障。

4、盈利能力。随着财务公司的不断发展,财务公司所经营的业务也不仅仅局限于集团范围内,在一定条件下,其可以广泛参与诸如银行间同业市场的本外币交易、对金融机构的股权投资、有价证券投资等,越来越多的集团已不满足财务公司实现单一内部融资功能,而是希望财务公司发挥金融牌照优势,在金融市场上获取更多的外部利益,这就需要财务公司做好结算资金趋势化分析,实现量入为出。

三、财务公司结算资金趋势分析的不足之处

财务公司做好结算资金的趋势分析,可以有效提高资金的运用效率和流动性安全,但是目前结算资金趋势分析尚存在如下不足之处:

1、信息不准确。结算资金的趋势分析很大程度上依赖于吸收存款变化的分析,而成员单位资金管理水平不一,其资金预测不准确将直接导致财务公司结算资金预测不准确。

2、信息不全面。成员单位资金管理人员,难以了解和掌握高层的资金运作,尤其是由集团主导的资金调度信息,具体包括注资、委贷、重组等重大事项,基层财务人员难以全面掌握事项的进度,导致结算资金预测不准确。

3、及时性难以保证。市场行情瞬息万变,成员单位为了抓住市场机遇,临时性的大额资金需求能否及时传递给财务公司,使其能提前应对,否则将对财务公司的流动性安全带来巨大挑战。

四、财务公司结算资金趋势分析的做法

1、公式分析

财务公司的资金来源,其计算公式为:

资金来源=结算资金+资本金+以前年度实现利润+同业拆入资金

从公式中可以看出,在资金来源的各个项目中,资本金和以前年度实现利润在一定时期内固定不变的,其运作的可行性已经得到了最大释放,而同业拆入资金由于其市场化属性,资金成本远高于其他类型,仅能作为弥补流动性的补充使用,公式中,结算资金是财务公司最大的资金来源,应用也最为广泛,但也是流动性风险最高的项目。结算资金的金额,可以通过以下公式计算:

结算资金=吸收存款*(1-备付率)-存放央行

存放央行=吸收存款*存款准备金率

公式显示,结算资金的多少主要取决于吸收存款、备付率、存款准备金三个因素,因此做好结算资金趋势化分析,可以从提高这三个变量的预测准确度入手。

2、具体措施

2.1吸收存款

(1)建立资金预算机制。财务公司应该建立至少以周为单位的资金预算机制,该机制需要由财务公司相关部门、成员单位共同完成资金预算。具体的预算项目和分工如下:

由于信贷和资金部门的预算项目,不是本文讨论的重点,在此不进行详细说明,而来源于成员单位的结算部门资金计划是本部分讨论的重点。在每周资金预算机制中,结算部门需要详细了解成员单位下周的资金流入、流出计划,并且需要明确具体的发生日,以及用途,这样一方面可以将资金流量变化情况精确到日,便于财务公司做好每日资金调度,另一方面,可以通过收支款项的用途辨别该款项是否用于财务公司信贷业务,如果是,结算部门可以将这部分信息反馈给相关部门,以便进行核对。按照资金预算机制,结算部门根据成员单位资金流的情况,进行吸收存款趋势分析,进而得出结算资金的趋势。

(2)人员配备与培训。财务公司与成员单位要扩大参与资金预算编制的人员范围,使掌握更多资金信息的人员参与资金预算编制,这样可以有效避免财务人员闭门造车,完善公司重大信贷、重组、合同履行等方面的信息资源,提高资金预算的准确性,同时,要加强财务人员培训,使其熟悉资金预算科目的使用和了解资金预算信息来源,提高预算编制的准确性和及时性。

(3)建立信息化填报、收集系统。由于资金预算需要实现每周上报,因此方便、快捷的信息化系统是保证资金预算体系得以运行的有效保障,为此,财务公司结算部门要提出科学合理的信息化编报需求,由公司信息化部门予以实施、上线,使成员单位能够在统一的平台上,规范化的进行资金预算科目的填报。财务公司在规定的时间内,登陆系统接收成员单位资金预算,对于无法进行网上填报的单位信息,应该进行手工补录,最后进行数据汇总,并形成资金趋势分析素材。

2.2建立结算备付金率制度。结算备付金是财务公司通过对成员单位存款的历史变动情况,总结、分析、测算出的财务公司应该留存的结算头寸。通过对历史数据分析,可以发现结算备付金通常与吸收存款金额存在着一定的比例关系,这个比例就是结算备付金率,实际操作中,众多财务公司都是采取结算备付金率制度,即:结算备付金=吸收存款金额*结算备付金率,这个比例的大小跟财务公司吸收存款规模、成员单位存款稳定程度、成员单位资金预测准确程度以及大额存款单位所占比例有直接关系。通常,吸收存款规模越大,所需要的结算备付率相对越低,而成员单位存款稳定程度越高,所需要的结算备付率也越低,成员单位资金预测准确程度越高,其所需要的结算准备金率也越低,成员单位存款较为平均,存款并未集中在极少数成员单位上,所需要的结算备付率也越低,以上,反之亦然。实现结算资金趋势化分析后,财务公司可以合理调整备付率区间,在保障流动性的基础上,准备更多资金用于开展各项业务。

2.3存款准备金。根据中国人民银行《中国人民银行关于加强金融机构备付金管理的通知》(银发[1995]163号)通知的要求,财务公司作为非银行金融机构,需要按照吸收存款的一定比例缴纳存款准备金。存款准备金作为结算资金的减少因素,其金额变化应该纳入结算资金趋势化分析,同时,财务公司也应该及时关注央行的有关政策信息,及时做好由于存款准备金率的变化而造成结算资金的变化。另外,存款准备金作为监管机构强制征收的款项,财务公司要设置专人核算准备金,一方面,避免误算、误报,影响公司信誉,另一方面,也为结算资金趋势化分析做好数据支持。

五、财务公司结算资金趋势分析的内控制度

财务公司结算资金趋势化分析可以有效提高资金来源分析的准确性和及时性,通过对结算资金计算公式的分解,提出了结算自己趋势化分析的解决思路和具体措施,但是再好的流程设计也需要有强有力的制度保障和事后监督,因此,为了保证结算资金趋势化分析工作的正常开展,提高分析的准确性、及时性,需要从完善相关的制度设计入手,并且建立相应稽核机制。

1、制度保证。通过上文对结算资金趋势化分析,财务公司需要在以下制度中设置有利于结算资金趋势化分析的条款:吸收存款制度、资金预算制度、备付率制度、信息化建设制度、存款准备金制度、和稽核制度。这些制度在保证结算资金趋势化分析过程中各司其职,如,吸收存款制度要明确定期和通知存款支取,尤其是提前支取的要求,以便财务公司及时掌握定期资金的非常规变化;资金预算制度要求明确参与编制预算的部门、预算编制的科目和时间要求等内容,使结算资金趋势化分析工作纳入全面资金预算体系,保证此项工作的顺利开展;备付率制度要求财务公司要建立备付率测算方法和采用标准,避免随意性;信息化建设制度要求建建立信息化需求上报、开发配合和上线实施的流程,资金预算系统的开发实施应该按照该流程执行;存款准备金制度需要明确计算部门、缴纳部门,并且缴纳过程要经过内部审批流程,存款准备金的金额要能够顺畅的向结算资金趋势化分析部门;稽核制度则需要将结算资金趋势化分析工作纳入稽核范围,以便检验该项工作有效性、合规性。

2、业务稽核。财务公司稽核部门要在日常稽核过程中,检查结算资金趋势化分析的有效性、合规性,同时,还要适度增加对结算资金趋势化分析的专项稽核,从各方面检验结算资金趋势化分析的开展情况,指出过程中存在的不足,并且提出需要改进的地方。业务稽核是制度执行的最后一道屏障,财务公司要通过业务稽核持续检验结算资金趋势化分析的执行过程,使结算资金趋势化分析能够切实为财务公司合理测算资金来源服务。

六、结论及建议

通过对财务公司产生背景的分析,引出财务公司在新的发展机遇和发展要求面前,迫切需要提升结算资金趋势化分析能力和水平,以满足财务公司投资资金分析的需求。但是由于目前财务公司在结算资金分析方面还有一些不足之处,尚待解决,为此,笔者在总结结算资金计算公式的基础上,提出了三个方面的解决措施,并且在文章的最后提出了应该建立和完善的内控制度,以保障这些措施能够顺利实施,最终实现准确、可靠、及时地进行结算资金趋势化分析,为财务公司资金来源分析提供支持。对于既有内部信贷业务,又有对外投融资需求的财务公司而言,本文提供了结算资金趋势化分析的方法和思路,希望能与同行业一起交流,同时,也欢迎对财务公司结算资金管理有兴趣的专家学者对本文进行批评指正。

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(责任编辑:陈喜辉)