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企业内部控制与会计信息质量

  • 投稿王豖
  • 更新时间2015-09-14
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钟益红

(中信大锰矿业有限责任公司,广西 南宁 530000)

摘 要:随着社会的进步和发展,当今的企业制度中,企业内部控制与会计信息质量二者密不可分,相辅相成;理清二者的关系有助于企业经济的又好又快的发展,降低经营风险。解决存在的问题可以加强企业内部控制可以减少失真会计信息失真,提高信息质量。

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关键词 :企业内部控制;会计信息质量;二者关系

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0126-02

收稿日期:2014-09-22

作者简介:钟益红(1975-),女,汉族,广西上林人,会计师,主要研究方向为企业财务成本管理与内部控制。

一、内部控制与会计信息质量的基本概念

从1949年美国会计师协会提出“内部控制”概念到现在,历经50多年的发展,在最新的注册会计师辅导教材《审计》中定义为:“是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序”,其三要素为“控制环境,会计系统,控制程序”。因此我们可以看出保证会计财务信息的真实性和可靠性是衡量一个企业内部控制是否达标的首要目标。而对于会计信息质量,顾名思义,是指会计主体利用技术取得企业财务状态特征的一种经济信息,这种信息能够满足会计报表使用者的要求,会计质量的的要求主要是依据国家有关规定,依据其对应的标准,遵守“真实完整”。

二、企业内部控制和会计信息质量的关系

(一)企业内部控制强是防止会计信息失真的保证

宏观看来主要有俩种因素往往使会计信息产生失真,主要分为非故意性行为和故意性行为。前者往往和会计人员技能或者素质有关,由于会计单位用人不当造成审核的会计信息不能真实的反正被审计企业经营的绩效和财务的真实状况。后者一般都是人为操作,会计人员在别人的利益引诱,授意,胁迫之下,把企业经营者的私人利益放在首位,违背了会计规则和法律规定,故意提供不真实的会计信息。因此强有力的内部控制可以从源头上杜绝此类发生,内部控制防范会计信息失真有如下方法:内部审计,授权批准,职责划分,会计系统控制等。这些控制方法都在一定程度上能够提高会计信息质量。保证财经政策法律法规在企业内部贯彻实施,给财务活动有效性合法性提供保障。

(二)会计信息质量是内部控制的首要目标

内部控制的基本目标就是防止会计信息质量失真。建立内部控制的目的就是为了徇私舞弊现象的发生,这也是内部控制的核心所在。内部控制指企业管理者为了维护资产安全,确保会计信息的真实可靠,通过对生产经营活动制定和实施政策和措施而形成的检查的一套制约系统,主要分为内部牵制,内部控制,内部控制结构,内部控制框架等阶段,在当代内部控制理论中,所有权和经营权已经高度分离,内部控制的目标已经不局限于财务报告的弄虚作假,但保障会计信息的真实性自始至终都是内部控制的一项重要目标从未改变。

(三)企业内部控制的环境反作用于会计信息的质量

总体上看来这种情况与企业管理者密不可分,管理者自身的诚实度和其带来的管理哲学,在一定程度上是确保会计信息能够公开披露,防止进行企业绩效盈余操纵,或者人为故意隐藏不利消息的前提条件。企业管理者关系到政策执行能力的问题,就算有着一套严格的内部控制但是执行力不足往往也是空纸一张。如果管理层自身缺乏诚信等,往往也会影响到会计从业者。因为从会计失真原来看,往往是管理层根据自身利益出发,安排人员进行认为的操纵会计结果。若高层对于内部控制态度冷淡,没有给与高度重视,这样员工也就不会认真执行相关规定,因此,企业内部控制环境也活在一定程度上反作用于会计信息质量。

三、企业内部控制与会计信息质量之间存在的问题

(一)内部审计理念缺乏

很多企业对与内部审计理念缺乏,内部审计通常意义上来说是对企业内部控制的再控制但是,由于理念的弱化,内部审计并没有有效的开展来。主要是一些企业不设立内部审计机构或者设立的机构不够独立形同虚设,一些审计工作者专业技能不扎实,业务素质不高不熟悉工作流程,工作重点放在表面数据的对比上,忽视了会计信息的内在联系,这样就是导致内部审计工作往往只是走走过场而已。领导认为内部审计机构会给企业带来不必要的负担,员工按照领导的意思来办事,在这样的环境下,内部审计往往就会被弱化。

(二)内部控制体制不健全

从国情上来看,我国还没有达到社会主义市场经济对企业内部控制规范要求,一些欺诈性质的案例往往与会计信息失真,企业内部控制制度不健全挂钩在一起。具体说来,一些企业仅仅是在形式上建立一套内部控制制度,蒙混过关,没有结合自身的实际情况,一味的拿来主义往往落实起来缺乏执行力,如同纸上谈兵,这样导致其内部控制制度也形同虚设。由于现行制定的内部管理制度的缺陷无法满足对一些比如新增业务的有效控制,新的信息化技术的发展也得不到有效配合,人力资源的更新得不到合理安排,种种情况迫使企业内部越来越需要一个符合自身情况完整的内部控制制度。

(三)企业管理机构不够完善

内部管理存在于企业之中,因而企业自身的结构往往在一定程度上左右着内部控制,二者密不可分。企业(下转128页)(上接126页)管理的结构是一个公司是否能够有效运行,保证其内部控制功能发挥的作用的基石,是它实施内部控制制度的重要环境因素。我们企业中往往会出现“一股坐大”的现象,这样带来的后果比较严重,大股东操纵者董事会监事会,代表其利益的关键人员集各种权力于一身,这样给监管带来了很大难度,少数人为了自身利益可能会操纵财务报告等,可以提供虚假财务报告,这样极大的影响了企业内部控制的力度。

四、加强企业内部控制提高会计信息质量的对策

(一)加强内部审计力度,真实披露有效信息

这需要高层的管理者通过内部审计的政策的制定,制度的完善,还要有一套行之有效的监督和控制程序,这样才能为各种会计信息的真实性和完整性提供有力保障。只有这样才能真正的改进企业内部控制效率,提高会计信息质量和企业的经营效率。相关企业应该组建自己独立的审计部门,领导也应重视,在政策上给与帮助,要充分发挥独立机构的作用,充分发挥独立部门的监督作用,遇到问题要积极反馈,然后企业自身不断改进,这样形成一个良性循环。

(二)加强职工职业素质建设

关企业应该以相关企业应该以人为本,打造良好的企业文化,这样才行使置身其的员工得到良好的熏陶,加强企业内部的技能素质训练,提高从业人员的技能,保证企业会计信息质量的提高。企业内部控制是需要全体员工的大力支持,一方面因此行之有效的人力资源管理策略也该得以实行,另一方面加强职员的职业道德建设,培养员工诚实守信,廉洁公正的良好习惯。在每一个环节都做到位,严格按照规章制度办事,从根本上保障会计信息质量。

(三)不断完善企业的治理结构

企业应该从以下俩个方面重点治理。首先要充分发挥独立理事会的作用,只有独立部门外部董事在董事会占有一定的比例时,这样才可以在一定程度上防范由于个人故意操纵会计信息的发生。企业中处于核心地位的董事会和管理层对于企业整个内部控制占有重大影响,通过相关规章制度对其进行制约,对加强企业内部控制有着举足轻重的作用。另一方面完善监事会制度,监事会应当以财务监督为首要任务,强化监督手段,对董事,经理公司财务的监督力度。多管齐下才能取得行之有效的效果切实提高企业内部控制力度。

五、小结

企业的健康发展离不开内部控制,会计信息质量与内部控制其其相关。前者的真实有效性需要后者提供保障,二者有机的集合才能使得企业信息完整正确,行之有效的促进企业各个部门的高效运作,提高经营效果。只有科学运用这一手段,不断加强内部控制和提高会计质量才能使企业健康茁壮的发展。

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参考文献

[1] 上市公司内部控制信息披露研究[J].财会通讯:综合(下),2012(3).

[2] 中国注册会计师协会.公司战略与风险管理[M].经济科学出版社,2014

(责任编辑:陈喜辉)