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项目群管理中如何优化资源配置

  • 投稿鱼头
  • 更新时间2015-09-17
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由于资源效用的差异,企业不同层面在资源配置中关注的重点有所不同。企业层面重点关注企业核心资源的积累和培育,项目层面重点关注现有资源效用的充分发挥,部门层面重点关注资源使用的平衡。

文 董亚兴 李峰

项目群管理整合了战略管理和项目管理的资源配置管理,成为当前战略管理和项目管理领域研究的热点问题。建筑企业项目群管理的关键是在相同或相似的项目之间进行有效地配置资源,以避免项目间资源冲突并且提高资源利用率。

建设项目群资源配置中存在的问题

项目部与企业管理层目标利益不一致,企业管理者对于项目部的了解程度不深。项目部管理者追求的是项目目标利益最大化,在项目建设过程就希望拥有最强大的人力资源队伍和最优质的资源,然而企业管理层追求的是企业利益最大化,综合效果最优。二者之间的矛盾突出。

项目与项目之间的横向竞争大,信息不能共享,资源造成浪费。在企业管理层面,项目部与项目部之间是同级、并行的关系。在企业资源有限的情况下,项目部与项目部之间有着直接的竞争关系。且项目部负责人之间的竞争也是造成项目部之间沟通少的间接原因。

资源配置的冲突问题。多个项目同时实施就面临着各个项目为资源的获取而竞争。企业中多个项目同时进行工作时,由于这些项目在工作上的类似性等原因可能会在某一时间内对某一资源的需求特别大而不需要其他的资源,这样就会造成资源的相对短缺或过剩。企业面临的问题是不能准确评价其资源利用的有效性。为了有效实施项目群管理,企业必须建立一套评价其资源在各个项目上利用效率和资源整合的方法。

企业资源效用不能实现最大化。资源是 切项目群实施的基础,它包括生产力的各种要素,需要通过合理的组织和配置才能使资源达到最优的组合,发挥最大的效用。

企业组织结构太过扁平化,管理者的管理跨幅太大,管理难度大。在很多企业的组织架构中,项目部跟职能部门都是并行关系,直接对企业最高管理层负责,最高管理层在有限的人员、精力下,对项目部的管理更疏忽,信息回流量少,无法统筹项目现有资源,影响决策效果,造成资源浪费。项目群资源优化配置的思路

项目群资源优化配置的整体思路就是根据公司的发展战略,依据项目群的分类对工程项目进行评价、分类,然后组成资源调配机构,搭建资源统配系统,进行系统资源优化和配置。(如图1)

项目群资源优化配置的实现

项目群及其项目资源配置、优化需要通过项目群管理办公室( PMO)的建立来实现。(如图2)

制定项目群资源调配制度。资源调配制度的制定应该充分考虑资源配置所需要的专业人才队伍、项目资源配置优先级确定的办法、项目群资源配置协调会议的召开等事项,保证项目群资源分配有理可依,避免不必要的组织管理不协调等现象。

资源调配制度的制定,通常由项目群管理办公室在考虑各单项工程资源的需求和各资源部门的资源能力状况的条件下,保障各项目经理和职能部门经理充分协商沟通并恰当地运用PERT、数学规划方法,甚至动态的多项目资源配置方法,来确定各项目的资源分配情况。

构建项目群资源管理信息平台(PRMIP)。项目群资源配置必须掌握项目群下各个项目的进度、现有资源、所有资源、资源种类等信息。而这些信息的集成管理就要求有数据管理信息平台,通过此库,项目群管理层可以详细地掌握各项目动态,保证资源配置过程的高效及资源使用的高效。目前,有许多项目信息管理系统(PIMS)软件可以提供项目群中各项目信息的集成管理。

项目群资源管理信息平台(PRMIP)的建设也将推进项目群管理,项目群数据信息平台为工程项目参与各方提供了一个高效率的信息沟通与协同工作环境。通过构建项目数据信息库,可以为企业战略管理层提供实现管理目标的途径;实现信息共享,提高信息传递效率;改善企业内部项目参与者之间的关系;实现项目管理数据和经验的积累。

项目群项目重要性级别评定。项目重要性级别评定的重点在企业的长期战略和目标上.这就使管理人员建立具有高度可操作性的使命和目标,保证每个人对企业目标的关注。而建立优先级的主要价值在于识别意见不一致的领域并获得方向上的一致意见,有效分配各种资源,使得该类项目资源能够明确加以分配。

项目重要性级别评定还须对项目变动做出快速反应,为企业提供一种较为全面、客观的定量化的方法,来选择最优的项目组合,以推动企业战略的实现,从而提升:企业的综合竞争力。

项目重要性评定的指标主要是项目指标和经济指标,项目指标主要包括工期、成本、造价、质量、安全等;经济指标包括财务净现值、内部收益率、资本回收期等,依据企业计划以及利益最大化原则,可以采用层次分析法、头脑风暴法等方法评定项目重要性级别。

项目群资源动态优化配置。资源的动态配置包含两层含义: 是动态的资源:二是动态的配置过程。有的资源是可再生的,有的资源是不可再生的;有的资源是可更新的,而有的不是。一旦项目群组织成立,项目群组织领导需要管理和优化资源配置,并评价项目资源配置成果,这个过程实际上包括项目的执行和控制过程,此过程是动态的。

项目群的动态性不仅表现在现有项目之间的资源动态配置,还应包括项目群中原有项目终止或交付、新项目加入这类项目组成的动态变化以及与其它项目群的资源动态交互。

董亚兴

中国建筑第二工程局有限公司工程管理部总经理

硕士,高级工程师。主要从事工程管理工作,在国家级期刊上发表管理与技术论文3篇。