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企业采购的原则探讨

  • 投稿瘦子
  • 更新时间2015-10-13
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侯锦川

(中国运载火箭技术研究院采购中心,北京100076)

摘 要:企业采购工作的优劣,直接关系到企业的生存质量与发展前景,做好企业采购工作,是企业采购员义不容辞的职责。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 :企业采购;坚守职责;卓越理念;居安思危;创新发展

中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0067-01

收稿日期:2014-06-20

作者简介:侯锦川(1989-),男,山东日照人,中国运载火箭技术研究院采购中心采购员,研究生学历,研究方向:物流管理。

企业的生存与发展,离不开优秀人才的展示与奉献,做为一名企业采购员,如何保障企业的物资供应,践行自己的职责,应从如下几方面探讨与思考:

一、坚守职责,不辱使命

企业采购(purchasing),即指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。企业物资采购是企业生产经营活动的物资保证。[1]作为企业采购员,首先,要遵纪守法,加强修养,懂得礼仪,提高素质,深刻理解牢记自己的工作职责,以"责任重于泰山"之理念,恪尽职守,无私奉献,不辱使命。

二、勤奋好学,精通业务

作为一名企业采购员,应该严格按产品的技术要求、技术标准,经济费用,时间预算等要求,综合评价,择优选择,寻求和获取最佳资源。将假冒伪劣商品拒之门外。

1、从企业整体目标和客户价值的视角决策

基于企业的能力现状,寻求最佳的外部资源,与企业内部资源整合,以获得最大的企业效益和客户价值。要设计最佳的资源获取方式,以有利于优质、低成本和稳定地获取资源。[3]

2、按需采购

所有的购买物品和服务的采购活动都必须在企业经营计划的框架下,依据企业内、外部客户的需要。

3、满足需求

采购的最终目标就是要最大限度地满足企业的需求。采购过程多考察,多比较,权衡利弊,综合分析,谨慎决策等。

4、质量与成本控制

采购的物品和服务必须满足必要的质量要求,在满足企业需求的前提下,采用优化采购策略,使采购成本最小化。

5、准确核价

“会卖不如会买”,采购物资前,应熟悉该商品的价格组成,了解成品的原料等价格,为自己的准确核价打下基础,使自己在洽谈业务时,知己知彼,得心应手。[4]

6、信息广而及时,选择适合企业发展的供应商

当今社会,是一个电子化飞跃时代,作为一名企业采购员,应反应敏锐,信息灵通,资料广泛,从而,才能做到“货比三家”、“主动出击”、“百战不殆”。以选择有利于自己企业发展的供应商。

三、卓越理念应对市场

要利用现代畅通的先进信息化,建立新型供需关系,采取先进的采购模式,应有全局观和国际化视野,科学求实,完善工作方法,应对企业生存和发展的需求。

四、谈吐文雅,口才流利

企业采购员,要具备“外交大使”的风范,以达到以企业的利益为基础、以企业的利益为原则的优质高效洽谈目的。在议价、请购、订购、协调与沟通,催交等交流过程中,讲礼仪、讲文明、守法规。

五、诚实守信,勇于担当

作为企业采购员,应诚实做人,踏实做事,坚守承诺,敢于承担。按照采购计划与需求等确认供应商,控制采购数量、品质、价格、交货期、管理等,做好记录、合同等。信守承诺,树立信誉。

六、控制存货,降低成本

建立健全合理有效的存货内部控制,不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,促进企业生产经营持续稳步发展,达到以效益为中心,向管理要效益的目的,是企业实现经营目标的重要保证。[5]

七、操守廉洁,忠诚企业

“个人做事的态度,决定了他日后成就的高度。”“做事可以失败,做人不可失败。”廉洁与忠诚是一种美德。拥有廉洁与忠诚,就会在工作中时刻为企业着想,就会拥有工作的动力,就会提高工作的效率,企业和个人都会从中受益。

八、团队精神,和谐共进

采购部门的工作离不开与生产部门、技术部门、财务部门、销售部门等的协调与沟通。采购员应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作。

九、吃苦耐劳,适者生存

采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,所以会经常故东奔西走。采购人员因此必须不怕苦,不怕累,应有有很强的适应性。

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参考文献

[1]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报,2007(6)

[2]高林玉、郑一群.采购实战精要[M].中国经济出版社,2005(1).

[3]王静.采购人员岗位培训手册:采购人员应知应会的8大工

作事项和75个工作小项(图解版)[M].人民邮电出版社,2011(2).

[4]李恒芳、廖小丽.优秀采购员手册[M].广东经济出版社,2011(1).

[5]忠复台.企业采购操作规范[M].中国经济出版社,2003(1).

(责任编辑:陈丽敏)