我国企业管理信息化问题与对策研究

  • 投稿钟可
  • 更新时间2018-02-24
  • 阅读量833次
  • 评分4
  • 22
  • 0

  [摘要]随着我国经济的飞速发展,各行各业为了适应市场中激烈的竞争,纷纷实行改革,其中最突出的一点就是对管理工作进行信息化建设。信息技术的发展和普及,让一些企业的管理工作也逐渐朝着信息化转型,但目前我国大部分企业管理工作信息化建设仍然有许多问题亟需解决。因此,本文从企业管理信息化的含义入手,然后分析了目前企业管理信息化建设中存在的问题,最后研究出了一些解决对策。


  [关键词]企业管理;信息化建设;问题与对策


  中图分类号:S866文献标识码:A文章编号:1009-914X(2018)04-0296-01


  引言


  经济全球化是未来经济发展的必然趋势,我国企业要想在国内经济和国际经济大发展的背景下更好地生存,保持平稳发展的态势,就必须进行一些必要的改革。企业管理信息化建设是我国企业进行的最普遍的改革措施,其能够帮助企业提高管理工作的效率,更好的分配企业内部资源,为企业创造一个舒适的发展环境,让企业获得更高程度的发展空间,同时提升我国经济的整体水平。


  1企业管理信息化建设的含义


  我国的经济市场已经对外开放多年,大多数企业的经济活动逐渐拓展到了国际市场,这时就需要企业自身加强信息化管理的建设,使企业内部的管理工作行之有效,从而更好地适应国际市场,最终帮助企业获得更高的经济效益。企业管理信息化建设主要利用计算机和信息技术将企业内部资源和数据进行整理然后对其进行统一的管理,这样做能够有效地提高企业管理工作的质量,起到更好的管理效果,并以此来提高企业的市场竞争力。现代信息技术的发展促使企业不断的应用各项信息技术来优化自身的管理结构,提高企业人力、生产和市场资源的合理发展,为企业的决策提供准确而有效的依据。


  企业管理工作进行信息化建设对于企业发展来说有着非常深远的影响和意义。进行企业管理信息化建设凸显了现代企业管理工作的统一性和科学性,同时也能帮助企业实现管理工作的高度集中。在经济、知识和科学技术快速发展的今天,企业进行管理信息化建设能够对企业内部资源进行有效、合理的分配,极大程度的减少能源浪费,从而提高其经济效益。


  2企业管理信息化建设中存在的问题


  2.1对管理工作信息化建设重视不足


  企业管理工作信息化建设过程中最突出的问题就是企业高层对于这项工作没有足够的重视。首先,一些企业的高层思想观念较为落后,不了解企业管理信息化的重要意义和影响,对管理工作信息化建设持有怀疑态度,不能正确的理解这项工作的真正含义;其次,一些相关的社会中介机构没有为企业管理信息化建设设置专门的部门,使得相关的管理人员专业能力较低,不能对企业管理信息化建设起到实质性的帮助,而且这些中介机构也没有专门的工作制度,其工作行为可能会对企业造成不良影响;再次,政府部门缺乏相关政策,企业管理信息化建设对企业来说是一次变革,除了企业自身需要投入一定的人力、物力之外政府相关部门也要加大扶持力度,但是就目前来看,大多数企业都因为缺少政府的扶持,而导致管理工作信息化建设出现问题。


  2.2缺少对改革工作的決心和态度


  一些企业的高层对管理信息化建设存在错误认识,认为这是一项技术方面的工作,所以在进行信息化建设时态度不够坚决,没有足够的决心,导致企业管理信息化建设工作开展困难。同时,尽管有些企业进行了管理工作信息化建设,但只是进行了最基本的建设工作,当需要对该项工作进行更深层次的变革时,很多企业领导者会产生动摇,担心会影响企业的发展,进而开始打退堂鼓,最终半途而废。此外,一些企业的信息化建设工作准备不充分,改革时没有详细的工作计划,只是盲目的进行,致使工作环节存在漏洞,最终不但没有给企业带来好的结果,反而还影响了企业自身的发展。


  2.3信息安全工作存在漏洞


  信息安全工作是企业管理信息化建设最值得注意的问题。在信息技术普及之前,我国大部分的企业多是采用纸质资料来管理企业内各项工作,虽然管理方式较为分散,但是不必担心网络信息泄露等问题。随着管理工作信息化的建设与发展,企业的各部门之间加强了沟通与交流,而且企业的各项信息都保存在企业的信息管理平台当中。这样一来企业的管理工作效率大大提高,但随之而来的就是企业信息安全问题,由于管理工作联网进行,如果企业内部的网络存在漏洞,遭受到其他人的恶意攻击,很可能会导致自身的机密或者员工信息泄露。这将会严重影响企业的发展,并且会给企业带来极其严重的损失。


  3解决企业管理信息化中出现问题的有效策略


  3.1政府加大扶持力度,企业领导转变自己的观念


  政府的相关机构应该加大对企业管理工作信息化建设的扶持力度,包括资金和技术支持,从而帮助我国企业顺利完成信息化建设工作,进而提高我国企业的市场竞争力。有关政府部门应搭建起信息化管理的标准准则,促使单位内部的管理者对其进行熟练地掌握,此外,要求单位的从业人员必须进行其培训认证,这样可提高单位整体员工对管理信息化的认识。同时,企业高层领导要及时转变自己的观念,正确认识企业管理信息化建设的含义,以身作则,坚决支持企业管理工作的信息化建设。带领企业全体员工不断进行更深层次的改革和建设,加大对于信息化建设人力、财力的投入,从思想和行动上向全体员工表明坚决支持信息化建设的态度。


  3.2建立标准化信息管理平台,做好信息安全工作


  企业管理工作的信息化建设主要包括以下内容:确定管理模式、设计其项目管理、分解职能、建立信息管理平台等。想要进行切实有效的管理工作,首先就需要建立标准化的信息管理平台,并以此平台为契机,不断深入开展信息化建设工作。标准化的信息管理平台必须要包含企业全部的部门和组织,从而加强各部门之间的联系与交流,例如说:在信息化管理平台的建立初期,管理部门需要通过与各部门之间联系,将企业内部员工和各种资源的信息整理到管理平台上,再根据各部门的需求对这些人力和物力资源进行合理分配和管理,提高资源利用率;采购部门也可利用信息平台了解企业中各部门的需求,根据需求有侧重的进行采购工作,可以有效节约成本;财务部们运用信息平台能够掌握资金需求,使其调拨更加合理。合理地运用信息平台不但可以优化管理工作的流程,而能够有效的缩短传统管理工作时所耗费的时间,提高工作效率。在构建信息系统时,必须结合各项管理的流程与工作,协调好管理的程序与关系,从而搭建起科学化、系统化的企业管理环境。


  3.3引进和培养信息化人才


  目前我国大多数企业应用的信息管理平台,基本上都是IT行业人员开发的,所以属于通用化的管理平台,可能无法满足企业的特殊情况。所以,要想开发出真正适合企业实际需求的管理平台,就需要企业自身去引进和培养信息技术人才,让他们和一些IT人员共同研发适合企业自身的信息管理平台。因此,企业需要培养复合型的专业管理人才,这也是保证现代业能够持续发展的重要举措。


  结语


  企业的管理信息化建设是一个漫长而且艰辛的路程,对于企业来说任重道远,需要花费很大精力才能完成。虽然目前它在实际中的应用存在一些问题有待解决与完善,但随着企业内部管理人员和科技人员的探索,总有一天会找到适合我国企业的管理信息化建设道路。


  参考文献 

  [1] 申玉红.关于企业管理信息化建设的若干思考[J].商场现代化,2017,(10):147-148. 

  [2] 刘欣.企业管理信息化建设分析[J].绿色环保建材,2017,(07):1+3. 

  [3] 艾晨.我国企业管理信息化问题与对策研究[J].商场现代化,2017,(13):118-119. 

  [4] 杨竹.企业管理信息化建设存在的问题及对策[J].电子技术与软件工程,2017,(13):216. 

    作者:张尧