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图书馆信息化管理存在的问题与对策探讨

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  • 更新时间2015-10-21
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庞娜

广西民族大学相思湖学院 广西南宁 530008

[摘要]图书馆是高校基础设施之一,承担了为学生提供学习场所和资源的重要任务。随着现代高校的不断发展,图书馆理应得到建设,应该立足于信息化时代背景推动图书馆信息化建设。通过对图书馆信息化管理存在的问题与对策进行探讨,旨在切实提高高校图书馆信息化管理的质量和有效性,并推动高校的进一步发展与建设。

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关键词 ]图书馆;信息化管理;问题;对策

一、引言

在新的时代背景下,人类已经正式进入信息化时代。现代信息化技术对人类的工作、学习和生活造成极大冲击,极大的提高了工作和学习的效率。因此,现代高校必须推动图书馆信息化建设,进而提高图书馆管理的质量和效率,为在校师生提供更优质的服务,切实提高读者的阅读体验。基于此,本文在此对图书馆信息化管理存在的问题与对策进行探讨,以期能够为相关人士提供有益参考与借鉴,推动高校图书馆的进一步发展与建设。

二、图书馆信息化管理存在的问题

1.观念和意识还有待提升

从本质上说,图书馆信息化管理是一个相对新颖的管理理念,要求管理者利用现代化设备与技术进行管理,利用现代信息技术与设备逐步取代传统的人工管理模式,达到切实提高管理质量和效率的目的。因此,这就需要图书馆管理者改变传统的意识和管理,也就是要有相应的意识利用现代化信息技术与设备进行图书馆管理,逐步将人工落后的管理方式进行转变。但从实践调查的结果显示,大部分图书馆管理者还没有产生相应的意识,还没有在实践管理过程中主动对管理方法进行创新。一方面,部分高校对图书馆的投入相对较少,而图书馆为了满足师生的阅读需求,只能不断的增加馆藏数量,已经没有足够的资金进行信息化建设。另一方面,部分高校图书馆管理者并没有真正认识到自身工作的重要性,也没有意识到信息化管理的重要意义,这就导致图书馆管理者没有主动的去构建信息化管理体系。

2.设施设备的欠缺

更进一步说,要推动高校图书馆信息化管理的建设与发展,这是一项需要完善硬件设施设备作为支撑的工作。换言之,管理者要实现图书馆信息化管理就必须先拥有现代信息化设备、系统和技术,才能保证图书馆信息化管理得以实施。但是,大多数高校还没有对图书馆加大资金投入,这就导致图书馆的信息化设施设备欠缺,还无法真正实现图书馆信息化管理。具体地说,虽然部分高校已经有了相应的意识推动图书馆信息化建设,但因为财政等问题,只是在图书编目、采访、登记等方面实现了信息化,而这只是一种相对浅显的层次,还没有真正达到图书馆信息化管理的高级形式。

3.专业型人才缺失

另一方面,人才始终是组织机构竞争的核心,是推动技术与管理改革的主要力量。从本质上说,图书馆信息化管理依旧要依靠人来完成,需要管理人员进行操作。而高校图书馆信息化管理对管理人员的要求更加苛刻,要求管理人员能够熟练的操作相应的设备和技术,同时要具有相应的意识和理念对管理的方法与模式进行创新。而在当前大部分高校图书馆中,高校为了节约人力资源成本,在挑选图书管理人员时通常会选择年龄较大、专业技能较低的人员,这些管理人员还不具备现代化管理的经验与能力,还无法胜任图书馆信息化管理的工作。这就导致高校图书馆信息化管理缺乏专业性人才的有力支撑,始终无法取得预期理想的成效。

三、高校图书馆信息化管理存在问题的解决对策

1.转变理念和意识,推动信息化建设

当代高校如果要推动图书馆信息化管理的建设与发展,其首要任务就是转变意识和理念,必须要让相关管理者认识到信息化管理的必要性和重要意义,才能够引导其主动积极的进行信息化建设,才能够促使其原意加大对图书馆的投入力度。一方面,高校应该对图书馆管理者进行积极的培训,不断提高其素质与能力。在这种背景下,图书馆管理者才会认识到信息化建设的重要性,才会明白进行图书馆管理信息化建设能够有效提高管理质量和效率,为师生提供更优质的服务。另一方面,高校应该从对外招收的角度开展工作,也就是要努力招聘具有专业能力、专业素质的人员成为图书馆管理者。基于此,高校图书馆管理队伍才能从内部得到优化,这部分员工的先进意识和理念才能得到传扬,进而影响到管理者的决策。在这种背景下,高校相关管理者才会改变落后的意识和理念,才愿意加大对图书馆的财政投入,逐步完善现代化的管理设备,花费一定的人力、财力和物力进行信息化建设。

2.利用多种方式筹集资金,逐步完善设施设备

此外,高校必须要为图书馆配备相应的现代化设施设备,才能为图书馆信息化建设提供物质基础,这是实现图书馆信息化管理的有力保证。但是,高校的经济收益能力是相对固定的,特别是较为普通的高校,其盈利能力相对较低,大多数高校只是单纯的依靠政府的财政补贴进行建设。因此,大部分普通高校根本无法加大对图书馆的财政补贴,无法为其配置价格较为高昂的现代信息化设施设备。因此,当代高校应该充分利用多种方式筹集资金,为图书馆信息化管理提供支撑。首先,当代高校可以与当地政府取得联系,以求能够获得政府更大的财政补贴。从本质上说,推动高校图书馆信息化建设是国家的要求,理应得到政府的大力支持。其次,高校可以尝试从社会渠道获得资金的注入,可以是捐赠与援助,也可以与相关的企业进行合作。

3.努力培养专业性的人才

最后,高校图书馆的信息化建设必须要有专业性的人才队伍作为支撑,才能实现信息化建设,才能利用现代化信息技术为师生提供更便捷的服务和高质量的阅读体验。特别是在图书馆资源共享的背景下,高校图书馆要逐步实现资源共享,利用现代信息技术丰富馆藏资源,节约资金投入,同时为师生提供更好的阅读体验。而要推进这项工作更离不开优秀人才的支撑,需要依靠人才的专业知识进行网络图书馆的建设,并逐步实现资源共享。首先,高校需要对在职的图书馆管理人员进行系统培训,要通过培训使其能够熟练的操作现代信息化设备,能够熟练运用新的系统进行图书的检索、查询,进而为师生提供更便捷的服务。其次,高校需要对外招收专业性的图书情报工作人员,要吸收专业技能强、实践能力高的优秀人才。这就需要高校图书馆提高对人才的薪酬,吸引优秀的人才加入到信息化管理团队中。

四、结束语

总的来说,高校图书馆信息化管理是其发展的必然趋势。这就迫使当代高校推动图书馆信息化建设,提高管理的质量和效率。因此,相关管理者必须在实践工作中意识到信息化管理的问题,并结合自身的能力以及他人的经验提出更有针对性的对策,推动高校图书馆信息化建设,进一步发挥高校图书馆的效力。

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参考文献

[1]向勤.图书馆信息化管理存在的问题与对策研究[J].萍乡高等专科学校学报,2014(02).

[2]曾玉彬,李张敏.浅谈高校图书馆信息化建设存在的问题及解决对策[J].价值工程,2013(29).

[3]占电群.浅析高校图书馆信息化管理[J].科技广场,2011(06).