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写论文摘要与关键词时要注意什么事项

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  • 更新时间2023-01-04
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答辩委员会在评审硕士、博士学位论文时,一般会看题目、摘要、目录、参考文献等是否。的学位论文是否规范,然后浏览文本。下面给大家介绍一下论文的摘要和关键词。


1.摘要和关键词


1.1摘要


摘要(Abstract,也称为abstract,abstract)是“简明、准确地描述文件重要内容的短文,目的是提供文件内容的概要,不加评论或补充说明。”[2]换句话说,摘要是对论文进行高度抽象和提炼而形成的介绍性文字。读者可以在不阅读论文的情况下,从论文中获取必要的信息,初步判断论文的价值。


特点、类别、写作方法等。摘要的编写可以通过国家标准《摘要编写规则》(1986) [3]来学习和掌握,也可以在网上搜索相关资料进行参考。这里只针对摘要的写作,提出一些应该注意的要求:


1.字数要求


国家标准《学位论文写作规则》(2006)规定“中文摘要——一般字数为300~ 600字;大约有300个外来词。如遇特殊需要,字数可略多。”4有些大学要求硕士论文摘要不超过300字,博士论文摘要不超过500字[5];有些大学一般要求研究生论文摘要500-800字[6]。写作实践中,目前硕士论文摘要约500-800字,博士论文摘要约1000-2000字,一般学术论文摘要约200字。


2.文笔简洁,精确,高度概括。


2.一般摘要必须高度概括论文的写作内容,其摘要陈述应包括与论文等价的主要信息;程序性摘要应说明研究目的和意义、过程和方法、结果和结论。不能有“对相关问题的研究”、“一些有用的结论”等模糊表述。


3.用第三人称来描述。


即不能使用“本文”、“作者”、“我们”等没有注释和补充说明的词语;一般用过去式来描述作者的工作,用现在式来描述作者的结论。


摘要写作多在论文完成后进行。向期刊投稿的一般学术论文的摘要可分为两种:一种是概括性总结,即从空间范畴对论文内容的高层次概括,侧重于告诉读者你的研究涉及哪些问题,你的主要发现或提出的新观点是什么,有点类似于人们通常所说的报告性总结,如表7-1所示;二是程序性摘要,即从时间过程上揭示论文的研究内容,重点是“目的/意义”、“方法/过程”、“结果/结论”,有点类似于所谓的指示性摘要。


本摘要清晰地揭示了研究目的和意义、研究方法和过程、结果和结论。只是篇幅太长,尤其是“[结果/结论]”部分不够简洁,让人看不清这篇文章的主要贡献(或观点)是什么。


研究者撰写摘要时,选择一般摘要还是程序摘要,通常与研究内容有关。——一般来说,对于理论性、解释性、历史研究性的论文,用一个总的摘要比较合适;实证性、定量性、建模性的研究论文更适合程序性摘要。


1.2关键词


写完摘要后,还要填上文章的关键词。关键词是从论文中选取的用于索引和方便检索的词或术语,用于表达全文的主题内容。通常由主题词和自由词组成。主题词是从自然语言词汇中选取的,为方便标引或检索文献而进行规范的词或短语,如《中国主题词表》中的主题词[9g;自由词是不规范的词或短语,没有被收录到词库中。提取关键词最好的方法是从中文叙词表中,但实践中很少有人这么做,尤其是新的学术概念或词汇(如上面例子中的“睡美人文学”和“禁书榜”),叙词表中没有关键词。


一般来说,一篇论文的关键词不超过五个,否则就不是关键词,如表7-1《新世纪以来美国禁书排行榜透析》。这篇文章有六个关键词,似乎有点多。文章关键词改为“禁书;禁书清单;美国”似乎更合适。虽然国家标准《学位论文写作规则》(2006)规定每篇学位论文可以选择3~8个词作为关键词[o],但也不必太多。


1.选择或提取关键词的注意原则


第一,在选择或提取关键词时,选择的关键词在论文中要有明确的来源,甚至要有较高的使用频率。作为关键词的词或术语一般具有专业的具体含义。如“文献”、“知识”、“图书馆“读者服务”、“参考咨询”等。但有些不能表达专业具体意义或语义模糊的词,如“理论”、“方法”、“途径”、“研究”、“问题”、“特点”、“对策”、“建议”、“展望”等概念,不宜单独作为关键词,只能作为有确定意义的词组,如“图书馆学理论”、“阅读推广方法”等。


第二,使用简单的单词或术语,而不是复杂的复合短语。比如一篇关于图书馆建筑结构的文章,可以用“图书馆建筑结构”或“图书馆建筑”和“建筑结构”两个关键词来表达,但用“图书馆建筑结构”是不合适的,因为组合起来形成的关键词太长,不便于计算机识别或检索。2010年,我参加了一次博士答辩,有一篇题为《高校知识共同体研究》的论文,关键词是《高校知识共同体;高校知识社区的基本特征:高校知识社区的构成要素:高校知识共同体的实现模式”,如果改成“知识;社区;知识社区;院校”之类的会更好。


2.关键字前后排序要遵循的规则。


第一,“研究对象是高度相关曲面,一般相关曲面是弱相关曲面”。如表7-2“睡美人与王子文献的鉴定方法研究”,其关键词的排列就属于这种类型:“睡美人文献;王子文学;被引率;睡美人指数;临床医学”。


第二,“研究对象有一个上(下)层,一个上(下)层”。比如在《开发读者知识资源的新模式:现实图书馆》(发表于《图书馆杂志》2010年第9期)一文中,关键词的顺序可以是:“现实图书;真正的图书馆;读者的知识资源;读者资源”第三,“研究对象——外延面1——外延面2——外延面3”。比如我写的《从图书馆员到“活字典”:张正娘先生实录》(学术图书馆学报,2012年第1期),关键词的顺序是:“张正娘;历史学院图书馆;活词典:图书馆员精神”。


第四,“研究对象相关方面相关空间相关时间”。比如我写的《中国图书馆学教育九十年回顾与反思》(发表于《中国图书馆学杂志》2009年第6期,转载于《图书馆学与情报学》2010年第1期)。关键词的顺序可以是:“图书馆学教育;中国图书馆学:教育发展史”。