我们在撰写毕业论文的时候，一般都是会需要有长篇幅的字数，比如一些表格或者是调查报告等，如果写到正文中，会使得论文格式不合理，主次不分，而如果忽略不写，一些问题就没法介绍清楚，这时候就需要用到附录。今天小编就来和大家说说关于论文的附录的写作格式。一起来看看吧。
一、什么情况下使用附录
附录是非必需品，那么附录一般什么情况下使用呢？一般包含以下三种：
(1)部分材料编入正文中会让文章显得主次不清，缺乏逻辑性，省略掉又会让文章显得不完整，这类材料主要是一些比正文更为详细的研究方法和技术，对全文起到重要的补充作用。
(2)部分资料由于篇幅过长，或者是复制品，不便于在正文展示，这时候我们就可以考虑使用附录进行补充说明。
(3)一些对正文非常重要的原始数据、推导公式、源码程序、框图、统计表、设计图纸、调查问卷等，这些部分不便于省略，我们就在正文后以附录的形式体现。
二、毕业论文附录的格式要求
(1)附录编排格式要求。
“附录”二字用三号黑体居中打印。两字中间空一格，下空一行是附录题目(四号黑体居中打印)，下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录，可按顺序附录1、附录2、附录3……编号。类似于上图格式
(2)附录撰写要求。
对于一些不宜放在正义中，但有参考价值的内容，可编入附录中，此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料：①比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点、建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等；②由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料；③某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件、照片、电路图等。
三、毕业论文附录怎么写
附录对论文来讲主要起到补充说明的作用，附属于正文，必要时才添加，一般情况是省略掉的，毕业论文附录是放在正文末尾，是正文中不便于放置的一些资料，为了保证引用资料的权威和完整性，所以放在末尾，并且标上标号，要把它在原文出现的地方找到，在原文中写，“XX详见附录1”。
附录写作要点：
(1)正文中过长的公式推导与证明过程可以附录中依次给出；
(2)与本文紧密相关的非作者自己的分析，证明及工具用表格等；
(3)在正文中无法列出的实验数据。在校学习期间所发表的论文、专利、获奖及社会评价等在毕业论文的最后，应附上学员本人在校学习期间所发表的论文，获得的专利，获奖、鉴定及工程实现的社会评价及有关资料(一般只写目录清单即可)。
(4)论文的附录是要附上您在论文中使用的相关原始材料一般是因为在正文中无法或者不合适呈现的内容比如问卷调查使用的题目(有时为了保护版权这些材料只呈现一部分)。
(5)不是任何东西都是会放在毕业论文附录里面的，如果要了解文件到底适不适合放在毕业论文附录里面，可以参考上述的文章。