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浅谈财会专业的电算化发展

  • 投稿diba
  • 更新时间2015-09-24
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郝丽娜,刘 丽

(郑州工业应用技术学院,河南 郑州 451150)

摘 要:随着社会主义市场经济的不断进步,会计电算化已经成为不可避免的发展方向.会计电算化就是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称,会计电算化是现如今处于国际大市场的企业所必须的一项技术.因此,财会专业必须深入了解会计电算化,深入分析电算化的优势和发展方向,为会计电算化更好的为国民经济发展出力做出自己的贡献.

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关键词 :财会专业;电算化;发展

中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2015)05-0076-03

会计电算化是会计发展史上一次历史性革命,会计电算化是实现了电子计算机代替人工进行报账、记账、查账以及一些需要人工进行的会计数据统计、分析、判断甚至利用计算机数据分析提供决策建议.会计电算化与传统的会计系统相比,不单单是工具上有了较大的革新,它在会计数据处理流程、处理方式、内部控制等诸多方面都有了巨大的进步.目前我国会计电算化处于发展阶段,会计电算化的应用上仍存在着大量的问题,作为财会专业教师,我们有必要认真分析会计电算化,为会计电算化的发展提供明确的方向,再次基础上,在教学上加强对会计电算化内容的增加,让会计电算化更好的为国名经济服务.笔者下面从几个方面谈一下会计电算化.

1 会计电算化的作用

会计电算化对会计理论和实务产生了巨大的影响,会计电算化的发展和普及,势必会对提高会计核算质量、促进会计只能转变、提高经济效益和加强国民经济管理等诸多方面产生重要作用.会计电算化在现实工作中的作用主要可以体现在以下几点:

1.1 减轻会计工作的劳动强度

学过会计的人都知道,会计工作中的数据处理主要是靠人工操作的,其工作效率低、出现错误多,加之会计数据处理工作量巨大,在进行会计工作中劳动强度十分巨大.而会计点算化的应用,在进行会计工作中只需要将会计数据按照规定的程序输入到计算中,计算机便可以自动的进行数据的检验、加工、传递以及存储等工作.通过这种计算机操作,不仅可以将会计工作者将沉重的记账、算账等工作中解脱出来,还能提高会计工作的效率以及数据计算的准确度,也让企业的会计数据能够更好地利用.

1.2 会计信息的提供更加快捷

以往的手工会计工作针对的是落后的市场经济,其信息处理速度堪堪能让适应企业的管理需求.但随着现代经济的发展,以往的手工操作已经远远不能满足企业的需求,而会计电算化的应用,无论是在数据的核算还是信息的系统性和及时性等都能适应经济管理的需求.利用会计电算化,会计大量的数据都可以得到快速准确的输出,通过计算机的信息处理,我们可以将数据按照自己需要的时间段来进行信息核算和分析.加之互联网的广泛使用,会计电算化的计算机系统可以将信息快速的传递到各个工作部门当中,便于企业管理层面及时的掌握企业的经济存在的问题和动态,及时的采取应对措施.

1.3 规范会计工作的规范性

会计电算化的过程也就是将会计工作标准化、制度化和规范化的过程.我们都知道,以往的手工会计工作存在着不规范、易出错、易疏漏等问题,而会计电算化的实施必须需要会计工作者具备较好的会计基础和业务处理规范能力.通过实施会计电算化,原有的会计工作者必须进行长时间的经营管理知识、电子计算机相关知识的学习,并参与到企业的管理中,这在一定程度上促进了会计工作这的知识结构的更新以及工作素质的提高,从而促进会计工作的规范化.

1.4 促进会计工作职能的转变

会计电算化的实施无疑将会计工作中从繁重的工作中解脱出来,减轻了工作者的劳动强度,时的财会工作人员有更多的时间参与到企业的经营管理中,会计工作者是直接参与企业财务信息处理的人员,对企业外部的信息掌握程度也较高,财务信息传递的过程也较为熟练,这都为财会工作人员帮助企业高层人员利用企业的内部信息进行管理分析和决策.

1.5 促进会计管理制度的改革,推动企业现代化管理

会计电算化的实施,对会计核算的内容、方法、程序以及对象都产生深刻的影响,其诸多变化势必推动会计理论的研究和发展.以此为跳板,推动企业的现代化管理.会计工作作为企业管理工作的重要组成部分,大多数是综合性的指标,电算化的实施,为企业的现代化管理提供了重要的基础,从而带动企业的管理现代化的实现.

2 我国会计电算化的发展

我国会计电算化的总体发展大致经历了三个大的发展趋势,即:会计核算电算化——财会管理及企业管理电算化——决策支持计算机化.我国的会计电算化工作的发展起步较晚,大致从20世纪70年代才刚刚起步,我国的电算化发展在经历了长时间的发展进步后,已经获得了较大的进步,许多会计原件的开发已经走向了专业化、商品化和社会化的轨道.但随着计算机的普及和不断进步,我国的会计工作虽然有了较大的进步,但很多企业的会计工作仍处于手工和半手工的阶段,会计工作者的大部分时间和经历都被捆缚在简单的财务核算上,在面对市场经济和繁重的财务核算工作的压力下,我们必须尽快开展财会电算化.

目前我国的电算化发展事业面临着以下几点为题:

2.1 人们普遍的观念还没有充分认识到会计电算化的重要性

由于我国的会计电算化起步较晚,导致很多人对会计电算化的认识还不够深刻,很多单位认为,会计电算化就是简单地应用计算机来代替手工核算,来减轻工作人员的负担.就从认识的层面上来看,我们大部分还没有认识到会计电算化对企业工作的重要性,导致很多重要的财务信息不能及时的为企业管理层提供决策帮助和管理服务.加之很多企业对自己公司的硬件投入和软件更新的支出力度不够,导致会计电算化的信息技术优势不能很好地为企业的发展服务.

2.2 企业实行会计电算化的数据格式各有不同

实施电算化的数据格式不同导致了数据的兼容性较差.现阶段各个企业的电算化系统都是在不同的平台和支持软件下完成的,这就导致各个企业的财务数据格式、结构和类型都千差万别,而各个平台都进行技术保密,各个平台之间缺乏交流,导致各个企业之间没有同意的数据接口,导致数据很难实现共享和交流.

2.3 会计软件存在一定的缺陷

会计软件是会计电算化实施的基础,软件的发展程度直接影响了会计电算化的发展,但目前我国的会计软件还存在着很多问题,很多会计软件还仅仅停留在核算功能上,管理型会计软件和决策支持型软件还相当匮乏,财务管理和决策分析这些功能还没有充分的利用起来.会计电算化的发展还存在一个严重的问题,那就是电算化人才的严重匮乏,目前我国会计电算化工作中既能精通会计工作又能熟练的掌握计算机的人才极少,大部分会计工作者的知识面不全面.像企业中一些资历较老的会计对计算机知识的操作比较生疏,而一些年轻的会计虽然对计算机的操作较为熟识,但对会计工作技能和业务相对薄弱.造成这种现象的原因归根究底还是学校教育中有关电算化的教育不够完善,电算化教材更新慢,财会专业的毕业生所学知识无法跟上企业的实际需求.

3 会计电算化的发展趋势分析

经过了多年的实践和探索,我国的会计电算化事业已经取得了很大的发展和进步,处于21世纪的今天,我国和世界的联系更加紧密,我国也真正融入了经济一体化的潮流.这对我国的市场经济提出了巨大的挑战,会计电算化也正是在这个背景下获得了高速的发展.而通过对世界经济的发展走向来看,会计电算化可能会出现以下趋势:

3.1 会计电算化与会计管理系统的结合

会计电算化与会计管理系统的结合必然是会计电算化的发展趋势之一.首先来说,企业会计包括了财务会计和成本与管理会计两大部分,作为完整的会计电算化应该是实现了财务会计和管理会计的全面电算化.目前我国的会计电算化仅仅是实现了财务会计电算化,并不是完整意义的会计电算化.所以我国企业会计工作的发展必将是建立财务电算化和管理电算化两种子系统,并将二者有机的结合起来,是电算化从核算型像管理型发展.从而真正实现会计的核算、管理和控制的职能.

3.2 会计电算化必将获得普遍的推广和应用

随着我国软件审评工作和以机待账的评审工作的深入开展,将会有越来越多的企业单位利用计算机来代替传统的手工操作.会计电算化不仅仅是一种数据处理手段的变化,更是一种先进的生产力,随着人们对电子技术的认识不断加深,会计电算化必然有着广阔的发展前景,也毕竟会获得广泛的推广和应用.随着我国市场经济的竞争不断加剧和信息交流技术的不断成熟,企业之间的竞争逐渐演变成谁能更及时的获取有价值的信息和正确的做出反应上来,可以说,信息交流成为了企业的生命线.会计电算化作为信息处理的先进手段,自然会受到各大企业的追捧.

3.3 促进会计工作的变革,推动会计电算化的进一步完善

随着会计电算化的逐步发展和完善,势必会突破传统的会计观念,在这个过程中,我们也必然会不断的对现行的会计理论不断提出新问题,并且确定新的理论研究的方法.如现阶段进行的会计电算化的系统设计、工作组织、数据处理和账务处理的程序的方式和方法上进行的改变,就是对现行的会计理论完善的过程,从长远的角度来看,随着我国电子技术的不断进步,会计电算化的发展也会面临着不同程度的问题,从而推动新的会计理论的探讨和解决,长此以往,势必会促进会计工作的深层次改革.

4 加强学校财会专业电算化教育的几点建议

我国的会计电算化发展事业已经迈出了坚实的一步,也取得相当大的成果,但会计电算化并不是一朝一夕的工作,其观念、理论和方法不在随着客观经济的不断变化而发展,我们也必须不断的从理论上和实践上进行分析和探讨.学校财会专业教育作为财会专业人才培养的主要渠道,必须在教育过程中不断加强对会计电算化的认识,从而培养出大批的熟识会计电算化的专业人才.具体做法如下:

4.1 从思想上认识到会计电算化的重要性

笔者在上文已经陈述了会计电算化对企业工作的重要程度,因此,在学校财会专业教育过程中,首先要从学校领导层面上加强对会计电算化的认识,转变观念,端正态度,从根本上认识到怀集电算化是通过电子计算机代替人工记账、算账、保账以及其他一些人脑完成的对会计信息的分析、决策,可以说会计电算化是一门融合电子计算机科学、信息管理学和会计学的边缘学科.从教师方面,财会专业教师要在在日常的教学中像学生们灌输会计电算化的重要性,让学生也从心里意识到,未来的财会工作需要电算化,从而让整个财会专业都重视起会计电算化,学校也要经常地请一些财会企业人才来学校进行讲座,通过工作者的角度阐述会计电算化需要注意的地方,方面学校在教学技术的做出修改.

4.2 在教学上方式方法上促进对会计电算化的教育

会计电算化的特殊性要求会计工作人员既要掌握丰富扎实的会计专业知识,又要对计算机知识有深入的了解.要想积极推进会计电算化的进程,就要加大人才培训的力度,提高会计工作者的专业素质.学校在进行财会专业教学过程中要不断更新教学内容,完善对会计电算化知识结构的构建,致力于培养复合型人才.为此,作为财会专业教师,必须以企业需求为导向,创造出适合会计人才的培养方案和培养方式,并不断将会计电算化需要的一些知识传授给学生,例如会计电算化的相关法规、电算化信息系统的安全性和保密性等.

我们也希望通过学校教育,推动会计电算化的发展,作为教师,我们也要不断研究适合会计电算化的教学方法,不断提高财会专业的教学质量,为我国企业会计电算化发展做出贡献.

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