业主方设计管理存在的问题及对策分析

  • 投稿张师
  • 更新时间2017-11-07
  • 阅读量469次
  • 评分4
  • 73
  • 0
0 引言

自2009 年以来,建筑业增加值占国内生产总值比重持续稳定在6.8% 左右,呈高速稳步上升趋势。据国家统计局统计,2015 年建筑业全社会固定资产投资4 956.6 亿元,同比增长超过20%。在建筑业高速发展的情况下,政府工程和房地产开发更是进行得如火如荼,种种现象表明,眼下正是项目管理行业高速发展、迅速成长的契机。

设计管理是在统筹运用项目管理相关理论与技术方法,采取合理的计划、组织、协调及控制等管理措施,从而达到拟建工程项目设计目标的过程。但是,由于专业人士欠缺、决策机制不够合理、管理制度不够完善等问题,关于设计管理方面的研究明显不足。值得庆幸的是,一些国内专业人士开始对设计质量管理相关方面进行探索研究。

1 业主方设计管理存在的问题

1.1 业主对设计管理概念、重要性认识不够

大多数业主对项目管理的认识不够,故而对项目管理中最重要的环节——设计管理的认识更加不足。即便有些业主知道设计管理这一概念,也多半会理解成设计方的设计管理。殊不知,业主方的设计管理不仅关系着建设项目能否按预期目标实现,更关系着项目目标的完成质量、服务水平。

1.2 业主方设计管理人员专业水平有待提高

一方面,由于设计管理人员没有深入研究设计管理理论,导致设计管理的实践存在诸多问题。业主方设计管理人员对设计管理范围的界定不够清晰,导致在管理过程中不能很好地完成任务,在许多项目上没有对设计进度、设计质量等方面进行有效控制。另一方面,由于设计管理人员经验不足等原因,其对管理工作的基本程序、各个环节的主要工作一知半解,导致出现很多漏洞和差错。因此,业主方设计管理人员的专业技能和综合水平如果达不到要求,设计管理的目标也难以达到。

1.3 全过程的业主方设计管理理念没有得到有效落实

虽然设计阶段的管理工作是设计管理的重点,但是设计管理不应只是设计阶段的管理,而应该贯穿整个项目建设的全过程。大多数国内的设计管理都集中在设计阶段的管理,对于项目前期的策划以及施工、收尾阶段参与度不高,导致整个项目管理的管理效果大大降低。同时,业主方不清楚设计各阶段的程序,在还没有完成决策策划、实施策划等前期策划工作以及设计招投标的情况下,就直接委托设计单位进行设计的案例早已屡见不鲜。因此,全过程设计管理的理念需要被更多的业内人士认可、落实。

1.4 管理过程中云平台和BIM 技术利用率不高

在设计管理过程中,大量的图纸、文档的传递和审批十分繁琐,出错、窝工等出现的概率大大增加,严重降低了管理工作的效率。随着云平台的运用越来越广泛,越来越多的人意识到科技进步必然带来管理上的变革。但不管是在项目管理还是在设计管理中,云平台的使用效率都不理想。

经过数年的发展,BIM 技术开始被运用到越来越多的项目的设计、实施和管理中。人人都知道BIM 技术好,可是很少有企业能把它运用得很好。在BIM 技术的运用进程中亦存在诸多问题:首先,BIM 软件对电脑配置的要求以及使用人员的要求(需要专门培训)都很高,限制了其普及率;其次,BIM 的广泛应用需要多个参与方的共同努力,如果设计方不使用BIM 出图,施工方、管理方和业主方使用BIM 的困难就会增多,造成资金、人力资源等投入量增加;最后,就项目管理方而言,BIM 建模人员与管理人员的分离,使其发挥的作用大打折扣。

2 解决业主方设计管理问题的对策

2.1 提高业主对设计管理的重视程度

业主不仅是项目法人,更承担着项目的主持工作和组织工作,总揽设计管理全局。因此,业主要把管理精力集中在设计管理上,项目管理服务将会事半功倍。首先,设计管理人员通过剖析设计管理的经典案例,以及设计管理带来的经济效益和整体效益,让业主了解到设计管理的好坏直接决定着项目目标的实现程度,是提高业主重视度的主要途径。其次,政府有关部门加强对设计方案的审核力度,也是提高业主重视度的有效途径。

2.2 提高设计管理人员管理水平

设计管理是协调多学科、多部门的、有目的、有计划的组织行为,需要从业人员不仅要有较高的设计水平,还要具有相关的管理经验,才能与项目参与各方进行有效沟通和协调。首先,设计管理人员在设计管理技能的运用上不能只会“三板斧”,只知道照抄照搬管理模式,而缺少差别化的、因地制宜的管理方法,要注重借鉴最新的管理方法。其次,从行业角度来讲,“设计+ 管理”人才的输出率较少,即社会应当培养一批既拥有设计背景又有管理经验,并熟悉施工技术的人士。最后,设计管理人员要注重提升自身的综合素质,要保持学习的状态,平时经常翻阅相关书籍来增加自身的知识储备,同时还要关注学习领域内的最新技术和动态,及时学习新技术,淘汰旧技术。

2.3 实施全过程的设计管理

全过程的设计管理不仅能在时间、资金等方面节约资源,更能使整个建设项目各阶段保质保量、有条不紊地进行,提高业主方对项目的管理力度,从而使业主在建设投资、质量、进度等方面对建设项目进行有效控制。因此,设计管理人员只有在不同阶段,根据项目的特点制定合理的计划,落实好每个阶段的具体工作与任务,将精细化管理理念贯彻在项目实施的全过程,才能保证设计管理任务的圆满完成。具体来说,首先,在设计准备阶段,设计管理人员要做好项目组织策划、项目前期调研、编制方案设计任务书等工作;其次,在方案设计阶段,设计管理人员要做好方案设计招标、设计合同签订、编制初步设计任务书等工作;最后,在竣工验收阶段,设计管理人员要做好工作总结,并参与投资项目的经济效益、社会效益和环境效益的综合评估。

2.4 有效运用云平台和BIM 技术

设计管理人员要有效运用网络信息共享云平台,加强对图纸、文档的管理,从而达到节约时间、提高工作效率、降低设计成本的目的。

BIM 技术的优点已不用赘述,但要将BIM 运用在设计管理上,需要项目参与各方的共同努力。首先,项目参与各方要从源头上加大BIM 使用率,即从开始设计就使用BIM 软件。其次,各参与单位根据自身企业的特点,制定合理的管理目标及管理流程,加强“BIM+技术”团队的建设,让BIM 和技术完美地结合起来,更加方便、有效地为共同目标服务。最后,各参与方及相关单位应不断完善设计标准,规范设计成果,而且在使用BIM 技术时,要保证数据的安全性。

3 结 语

近十几年来,无论是从理论还是从实践方面来讲,建设项目管理发展迅速。建设项目管理的概念、内涵已被相关领域的学者及从业人员界定的相当清晰,建设项目管理的各实践环节也日趋成熟。但是,设计管理作为项目管理的重要环节,业内人士及学者对其研究并不深入,其理论基础不够扎实,在应用环节也存在诸多问题。本文通过对业主方设计管理存在的问题进行分析,提出了业主方设计管理的改进策略和方法,希望能为实践提供一些理论支持。

尽管我国的设计管理处于发展阶段,但有一大批专家学者开始把研究工作聚焦在设计管理的理论研究上。而且,建筑业的高速发展也为建设项目设计管理提供了很好的实践机会,相信在不久的将来,项目设计管理会越来越规范。