第一论文网免费提供信息技术教学论文范文,信息技术教学论文格式模板下载

Q&A案例集锦(二)

  • 投稿周习
  • 更新时间2015-09-02
  • 阅读量196次
  • 评分4
  • 68
  • 0

Excel技巧——工作表汇总

教师问题描述:

我是一名班主任,我想统计学生们从初一到初三上学期的所有成绩,将这些成绩再赋予不同的权重并汇总成一个新的分数,从而对学生的情况有更详细的了解。但是班里学生较多,逐一操作不仅费时还容易出错,有没有一种比较简单的方法?

制作前

制作后

工程师回复:

您可以使用Excel的函数功能来实现总成绩的计算操作。

教师提问:

我知道Vlookup函数好像能引用其他表里的内容,但是不知道具体如何使用,能帮我操作一下吗?

工程师回复:

工程师远程连接这位老师的电脑,做出以下操作:1.打开所要编辑的Excel表格。

2.在最后一个sheet中的G2单元格中使用Vlookup函数,具体函数为:“=vlookup(F2,初一上!C:H,6,0)”,就可以将学生张1的初一上学期成绩引用到G2单元格中。

结合上面的几幅图,我们对公式内容做一些简单的说明。其中 F2单元格的内容是判断条件,表示查找姓名为张1的学生成绩;“初一上!C:H”是数据跟踪的区域,表示查找的数据跟踪区域在sheet“初一上”中的C列到H列,因为需要引用姓名在C列,分数在H列,所以跟踪的区域是从C列到H列;6 是公式返回值的单元格所在的列数,列数从C列开始计数到H列为止,学期总分所在的H列是第6列;0表示绝对引用;使用同样的方法依次完成对后面几个学期的成绩引用,然后使用拖曳的方法可以自动完成多个学生的成绩。

3.在总表中选中需要汇总成绩的单元格,在单元格内输入“=”,然后点击需要汇总的单元格,选择一个单元格后,键入“*”,然后输入相应的权重,再键入“+”后继续选择下一个单元格,选择后点击Enter键完成操作。

呼叫中心提示:Excel函数功能强大,稍加灵活使用,会很大程度上减轻教师工作量。

Excel表格转置

教师问题描述:

我是班主任老师,我现在有一份学生的期末成绩,已经排版完成了,但是首行和首列位置有点别扭,想要将行换到列上,列换到行上,需要全部重写吗?那样就太费时间了,您能帮我想个其他办法吗?

工程师回复:

您打开Excel,然后复制表格内容,在需要粘贴的位置右键粘贴,选择转置就可以了。

教师提问:

是选择需要转换的2列吗?还是选择全部的内容呢?

我选择之后出现一堆符号,选择哪个才是转换呢?您能帮忙演示一下吗?

工程师回复:

工程师远程连接并操作教师的电脑做出以下操作步骤:

1. 打开数据表格,使用快捷键 Ctrl + A,会出现全部内容被选中,然后使用Ctrl + C 复制文档。

2. 在需要粘贴的位置,右键单击鼠标,选择 “粘贴”,在下拉的菜单中选择“转置”。

3. 完成之后选择“转置完成”。

呼叫中心提示:Office的选择性粘贴功能强大,可以只粘贴文字或转换成图形,文字的拆分也可以使用选择性粘贴制作出来。熟练使用选择性粘贴可以帮助教师节省很多时间,完成复杂的工作。

PPT插入音乐—— 随心所欲

教师问题描述:

我想在课件中加入音乐,比如,要连续在前5张播放《感恩的心》,后5张幻灯片我就换另外一首歌,您能教教我怎么设置吗?

工程师回复:

您可以使用PPT中的播放设置来完成。

1.打开PPT,定位到第一页,在菜单栏选择“插入”标签页,点击“声音”按钮,插入音乐《感恩的心》,设置为自动播放。

2.在动画窗格里右击选择——效果选项,从头播放,在第5张后结束。

3.在第6页插入另一首音乐,同样设置为自动播放。

4.在动画窗格里右击——效果选项,从头播放,在第N张后结束。

5.如果歌曲多的话可以重复以上设置,直到幻灯片结束。

呼叫中心提示:PPT中插入音乐是教师们在课件制作中经常遇到的问题,可以使教师的课件更加活泼生动,从而激发学生的学习兴趣。

Word页码之变化

教师问题描述:

您好,年底需要写总结报告,文章都已经写好了,目录也制作好了。学校规定是从第三页正文开始插入页码,之前的部分都不需要页码,但是我在插入页码的选项中插入页码后,都是从第一页开始,有什么办法能做到从第三页正文开始插入页码?

工程师回复:

您可以使用Word文档中的“分隔符”来完成操作。

教师提问:

我对您说的操作不是很懂,您能帮我操作一下吗?

工程师回复:

工程师远程连接并操作教师的电脑,步骤如下:

1.光标移到第二页开头,点击“插入—分隔符—分节符类型—下一页—确定”。

2.光标移到第三页开头,点击“插入—分隔符—分节符类型—下一页—确定”。

3.光标移到第三页任意位置,点击“插入—页码—格式”,格式中选择“页码编排—起始页码”为1,点击“确定”退出。

4.双击第三页页码,出现页眉页脚工具栏,将“链接至前一个”按钮点击成灰色,点击“确定”退出。

呼叫中心提示:Word文档是一个功能强大的文字处理软件,用好页码和目录功能,教师可以高效处理编写教学文档方面的问题。

教学片视频剪辑—— 各取所需

教师问题描述:

您好,我这里有一些在网上下载的教学片视频,但我只想要其中的一部分,能教教我怎么做吗?

工程师回复:

您可以用格式工厂软件来实现截取您想要的部分。

1.打开格式工厂,将需要截取的视频文件直接拖曳到软件窗口中,并选择截取后文件的视频格式(推荐选择wmv,MP4)。

2.在视频文件名称上,点击鼠标右键,选择“选项”,在弹出窗口中输入开始时间和结束时间,点击确定后,等待软件处理完成。

3.在工具栏上选择“输出文件夹”按钮,就可以找到剪辑好的视频文件了。

(北京教育网络和信息中心 季茂生 车英子供稿)