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论高校图书馆的图书流动管理新模式

  • 投稿二哥
  • 更新时间2015-09-21
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张平

辽宁对外经贸学院辽宁大连116052

摘要:高校图书馆的办馆宗旨就是为教学和科研服务,它如何充分发挥自身的图书资源优势,达到“倡导全民阅读、书香满校园”目的。本文先介绍了图书流动站的定义、特色及存在的意义,在此基础上,提出一系列有效建设、管理图书流动站的建议。

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关键词 :高校图书馆;图书流动站;服务方式

当现代社会中技术革新带来的改变实实在在地浸润到中国人日常生活,当“没时间”“工作忙”等成为借口,静下心来读书似乎变成了一个“奢侈”的习惯。而高校图书馆作为高等学府的三大支柱之一,它主要是为教学和科研服务,是高校师生知识力量的源泉地,它如何发挥自身的图书资源优势,达到图书与读者无距离的接触,实现“书香满校园”境界,更好地为高校师生服务,本人认为可以通过图书馆的图书管理新模式———图书流动站的管理模式,让图书“流动”起来,密切接触师生。

1 高校图书流动站的含义尧特点及必要性

含义:图书流动站实际上是建立在图书馆开展大借阅或者是集体借阅的基础上成立的一个图书流动站的概念,他可以设置在校园中,可以是学生宿舍、二级院系的学习室(教师办公室)、数字实验室、体育馆,休闲活动室等,也可以设置在校园外的教师集中区内,它是专门为全校师生提供学习、教学、生活休闲的场所,它作为知识文化的中转站,在一定程度上可丰富校园师生的业余生活,使其文化活动更为多彩多姿。

特点:图书流通站的整体规模不需要太大,但其实用性能高、藏书种类可根据需要随时调整,服务方式便捷而灵活,紧密结合校内师生的日常教学、科研、生活休闲活动,让图书馆和师生之间的对话变得更为直接、高效,切合师生的学习科研的实际文化生活,可谓是身边处处可见的“知识殿堂”。

必要性:有了图书馆流动站的存在,对于高校师生而言,能近距离展开阅读需要,尤其对于不爱读书的学生来说,带动他们,引导他们阅读图书,使其读书成为他们生活中不可或缺的一部分,让图书流动站的建立更具有意义和其必要性了。有了图书流动站,爱读书的师生可以随时读到书、不懂的可以随时查找文献资料找到答案。另一方面,现代高校的图书馆覆盖了校园网络,图书流动站在构建时,必然提供了网络数字资源的服务,这样的话,在图书流动站中提供校园网址和数字资源阅读器的下载,让图书馆网络数字资源虚拟环境下更好地发挥高校图书馆职能,让高校更好地开展阅读推广活动。

2 高校图书流动站建设尧管理的一些建议

2.1 图书流通站选址的建议及图书采集的标准

流动图书管理模式的最大特点就是整体规模不需要太大,但其实用性能高、藏书种类可根据需要随时调整,服务方式便捷而灵活,可以最大限度地深入师生的教学、学习、生活中,所以建设图书流动站时,对其地址的选择和图书的采集是非常关键的,直接影响了校内建立图书流动站的意义。图书流动站的地址选得离图书馆稍微远点,就近方便读者的需求,主要针对那些去图书馆不方便的师生来建立的。还有图书流动站的图书采集要切合师生的实际需求,只有这样才能实现建设流动站的初期目的。

选址可根据高校办学的需要,可在院校的宿舍、体育馆、活动休闲室、数字化网络中心、实用办公楼(教学的专业课室等)等。而图书流动站内的书籍投放必须要考虑师生群体和目标明确的选址实际需要,选取不同类型的书籍,如体育馆可采集体育类的图书及相关文献资料,数字化网络中心可在图书采集的基础上配备相应的随书光盘等音像资料。同时和学校的二级学院之间共建专业学习资料室,配备相应设备、采集相关专业文献资料等。

2.2 图书流动站的管理及职员要求

图书流动站的管理需要制定相关的管理制度,科学有效地管理可以使图书流动站的服务走向常规化。我们根据流通站建立的不同特点可以选择不同的日常运作方式。校舍式图书流动站是不可能腾出很大的空间做“书库”,他们的阅读群体,一般是大学生和校内的教师,他们的图书选取则是一些有意义的娱乐性教育类的书籍给他们阅读和学习课程需要的必备图书目录单子的图书即可,图书采集的数量可在图书馆开展大借阅和集体借阅的基础上定数量,他们的管理职员可以是图书馆的读者协会成员和优秀教师读者,他们是在图书馆的阅读需要比一般的读者都强之中更愿意参与图书馆的管理中的人员。目标明确的图书流通站譬如一个体育馆图书流动站面临的是体育馆内健身、活动的类别和容纳的人数来投入图书数量,可投入相关的体育书籍即可。他们的管理职员可是没有教学任务的体育教师,在体育馆中教师管理员可以指导学生实际的锻炼和对某项体育爱好的师生推荐相关的图书。图书流通站图书更新的规律期限可根据实际的需要设置为员个月、圆个月或者不定期等不同时间段。如校舍图书流通站可以短时间部分调换或者根据需要全部调换,体育馆的图书流通站可以不调换,可以时时更新尽可能的补充,流通站的目的是尽可能地促进图书的流通及利用。这样有针对性地投放书籍,能更好地提高图书馆图书资源的利用率。

对于建立的图书流通站的职员要求比较严格、分工比较明确,不同的流通站岗位决定选择不同的职员,而其岗位的要求也不同。在图书流动站工作的员工,其的要求就是要有责任心、耐心、细心,流通站的人员应监管站内的工作,及时调研、总结师生读者的范围及阅读倾向,定期地清点站内图书,做好读者借还图书的记录及反馈信息的搜集工作。通过做好这些工作,才能使图书流动站的工作更好地开展,制定相关章程、进一步完善流通站的工作,使图书流通站的建设更具有效用和意义。

2.3 图书流动站服务方式

各个图书流动站的管理主体是高校的图书馆,其服务模式可采取“定站式”、“目录式”、“自选式”和“配送式”四种服务模式,并根据图书馆的情况进行四式相结合方式提供服务,实现资源共享共用更大限度地满足师生的需求,提高馆藏图书文献资源的利用率。

2.3.1 采用“定站式”服务方式

“定站式”服务主要针对的是目标明确的流动站如体育馆图书流动站,它需要图书馆在每更新一批新书中提供相关的新书的服务。新书不断的更新补充,新书的选取可由服务点派人选书,也可由该馆工作人员根据需要有针对性地配送。

2.3.2 采用“点单式”服务方式

“点单式”服务是针对教学办公点,根据教学科研的师生需求特点,根据学校教学科研的需求提供教学需要的图书录单子,图书馆可随时提供上门服务,其需求特点可以是“你点单,我配送”灵活的服务方式。

2.3.3 采用“自选式”服务方式

“自选式”服务是在图书馆开展大借阅或者集体借阅形成的一种服务方式,它是让各个图书流动站的读者可以在规定时间内到图书馆现场采集图书,可以是站点服务人员也可以是读者,在一定程度上更好地满足了读者的阅读需要。

2.3.4 采用“配送式”服务方式

“配送式”服务方式是借鉴现代物流服务模式———送货上门,是在前三式服务的基础上提供的图书配送服务,按各个图书流动站的需要送书上门或更换图书,其服务方式具有安全性、便捷性的特点。

3 结语

综上所述,高校图书流动站建立和管理主要是由高校图书馆和各个需要站点来共同需要的结果。在一定程度上,校内图书流动站的建立,是提高图书馆馆藏文献资源利用率的原则,组织文献资源,让图书具有“时效性”,同时各个图书流动站的存在更具有深远的价值———陶冶在校大学生的阅读情操,增强精神文化层次,让高等学府成为一个学习的圣地。

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参考文献

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[3]张常明.基层流动图书馆服务点建设思考[J]援图书与情报,2010(5):125-127,135

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作者简介

张平,女,1978 年出生,馆员,毕业于辽宁师范大学信息管理专业,大学本科,研究方向:图书流通。