江 维1 陈 思2
（1.福建师范大学数学与计算机科学学院，福建 福州 350117；
2.福建工程学院人文学院，福建 福州 350108）
高等学校专业院系资料室的建设应充分地意识到专业院系资料室的专业化色彩，及时有效地将相关专业数据收集到专业院系资料室之中，以保证高校专业院系资料室能够为院系的教职工群体和大学生群体提供所需的专业资料。但是，截至目前为止，大多数高校专业院系资料室往往存在着资金数量有限、不够重视数据化建设、管理效率不高等问题，严重地影响了高校专业院系资料室作用的发挥。针对这样的情况，本文将以高校专业院系资料室的数据化建设为突破点进行研究，探索如何有效地发挥出高校专业院系资料室的作用，促进高校科研效率的提升。
1 进行高校专业院系资料室数据化建设的重要意义
传统专业院系资料室一般只提供纸质书籍，而对于专业课程书籍或期刊文献等材料，不论是年代久远的经典教材，还是与时俱进的期刊文献，传统专业院系资料室能够提供的大多供不应求。这就给专业院系的教职工群体和大学生群体带来很大不便。他们很可能到网站上付费下载需要的论文，更有甚者连付费也下载不了。而高校校级图书馆在这方面就比专业院系资料室做得更完善。一般高校图书馆都会购买清华知网、万方数据库、维普资讯等大型数据系统，通过进入图书馆网站，可以免费浏览和下载图书馆已经购买的数据库中的内容。而高校图书馆与专业院系资料室的区别是，或者说专业院系资料室存在的意义，正是高校图书馆图书的范围是综合的，而专业院系资料室图书的范围是专业学科的专业图书。在这种情况下，对于一些专业的数据库就不属于高校图书馆的购买范围。那么要使传统专业院系资料室给院系教师提供的不仅是纸质书籍，更是满足专业学科教师科研需求的网络数据大平台，从而更好的服务于教师的科研工作，就要推进专业院系资料室的大数据化。
在进行高校专业院系资料室的数据化建设过程中，一方面要求高校专业院系资料室的管理人员具有着较高的专业知识素养，并对市面上出现的相关专业数据信息有着较高的敏感度，能够在第一时间将有用的专业数据信息收录到高校专业院系资料室的数据库中，以便师生可以随时查阅到相关信息。另一方面，高校专业院系资料室还可以效仿高校图书馆购买的专业数据信息，通过数字化技术手段，在院系资料室的网页上建立连接信息。这样教职工群体和大学生群体就可以很方面地利用自己的身份信息登陆院系资料室网站，进行相关专业书籍的下载。通过这样的方式，高校专业院系资料室可以利用数据化建设，进一步地丰富自己的数据知识库，从而使高校专业院系资料室可以充分地发挥出作为数据资料提供者数字化技术筛选能力强、服务针对性强的作用，为高校专业学术水平的提升打下坚实的基础。
2 高校专业院系资料室的大数据化建设过程存在的问题
2.1 高校专业院系资料室的大数据化建设目的不够明确
前面提到，在进行高校专业院系资料室的数据化建设过程中，首先要明确到，高校专业院系资料室数据化建设的根本目的在于为高等教育院校专业院系的教职工群体和大学生群体提供更具专业的、更为系统的、更加与时俱进的、覆盖范围更广的专业资料，以满足教职工群体和大学生群体对学习和科研的需求。与此同时，通过高校专业院系资料室的数据化建设，促进高校专业院系资料室专业数据资料查询和下载效率的提升，加强高校专业院系资料室和高校图书馆之间的数据连接，保证大学生群体和教职工群体可以更加便捷地查询和下载所需的专业数据资料。
但是，截至目前为止，在进行高校专业院系资料室的数据化建设过程中，还存在着资金投入有限、管理者重视不够等情况。在这样的背景下，难以实施的高校专业院系资料室的数据化建设就限制了它数字化技术筛选能力强、服务针对性强这些优点的发挥，导致高校专业院系资料室难以满足教职工群体和大学生群体的需求。
2.2 高校专业院系资料室数据资源共享水平低
在进行高校专业院系资料室建设的过程中，要充分地考虑到高校专业院系资料室数据化建设的实际情况，节约有限的资金。但是截至目前为止，高校专业院系资料室往往还存在着资料共享率相对较低的情况。例如，数学与计算机科学学院的院系数据库中的数学教育类数据库资料就很有可能会和教师教育学院的院系数据资料库重叠率很大。再如，数学与计算机科学学院的院系数据库中的计算机数据库资料就很有可能会和软件学院或信息技术学院的院系数据资料库有着高度的重叠。在这样的背景下，在进行高校专业院系资料室数据化建设的过程中，如果不充分的重视到高等教育院校各个院系之间专业数据资料的共享，就很有可能会出现不同院系同时购买某一专业数据库的情况，造成极大的资源浪费。
2.3 高校专业院系资料室数据化建设覆盖面过于狭窄
截至目前为止，高校专业院系资料室在进行数据资料购买的过程中，所进行购买的视角还是较为狭窄。表现为以下两点：其一，纸质书籍较多，电子版书籍和专业数据库很少涉及。特别对于年代久远的经典专业书籍材料，购买的纸质书数量不够，导致经过几次借阅后，损耗大，加上没有及时重新购买，或者已无法购买到年代久远出版的书籍。再如跟上时代潮流的新课题新研究方向的论文期刊及书籍资料，资料室也未能及时纳入。这时候，电子版书籍和专业数据库上的查阅、共享和下载就显示出优势。其二，只重视较为专业数据资料的收集，并没有考虑到对于一些交叉学科资料的收集。而随着科学技术的不断发展，交叉学科才是科学技术未来的发展趋势。在这样的背景下，高校专业院系资料室就难以满足高校科研的实际需要。
2.4 高校专业院系资料室的管理和服务效率不高
作为高校专业院系资料室的管理员，一般情况下就是该专业学院的教职工，具有该专业的专业知识，能够对专业数据进行初步筛选。但是每个大专业下会有许多分支小专业，比如数学类就包含函数论、代数、几何、微分方程、概率统计、数学教育等方向，那么我们很难要求一个管理员在科研信息上能够走在每个分支专业的科研教职工的前面。在这种情况下，如果管理员与师生的需求之间没有搭建起一个良好的交流沟通和及时的服务平台，就很难使高校专业院系资料室满足教职工群体和大学生群体对科研信息的需求。
3 高校专业院系资料室的大数据化建设的未来发展趋势
3.1 明确高校专业院系资料室的大数据化建设目标
为了保证高校专业院系资料室数据化的建设效率，首先要明确好高校专业院系资料室数据化建设的根本目标，即以教职工群体和大学生群体的实际科研需要为根本目的，从而进行高校专业院系资料室的数据化建设。
例如，在进行高校专业院系资料室数据化建设的过程中，可以根据不同院系的教职工群体和大学生群体的实际需要购买数据库，提供专业化服务。与此同时，进行对专业数据的整理和链接处理，保证教职工群体和大学生群体可以方便地获取相关的专业信息资料，提升专业化信息收集效率，充分地发挥出高校专业院系资料室数据化建设后而具有的数字化技术筛选能力强、服务针对性强的作用。
3.2 充分重视院系之间的高校专业院系资料室数据信息共享
为了保证高校专业院系资料室之中的数据信息都能够得到合理地利用，在进行高校专业院系资料室数据化建设的过程中，要充分地重视到不同院系之间数据资料的共享，以便能够及时地了解到该数据库信息是否值得购买。这样就可以充分地利用好高校专业院系资料室的宝贵资金，进行有用的专业数据资料的购买，节约高校专业院系资料室数据化建设的有限资金。
3.3 重视交叉学科领域数据化资料建设
根据目前科研领域研究焦点的分析，可以看出，目前高端的研究都集中在交叉领域之中。针对这样的情况，在进行高校专业院系资料室数据化建设时，要充分地发挥出高校专业院系资料室数据化建设灵活性强的特点，及时地将高新的交叉领域学科知识引进到高校专业院系资料室的数据资料库中，充分地发挥出高校专业院系资料室的优势，促进高校科研教学水平的提升。
3.4 提升高校专业院系资料室管理员与师生需求的交流互动
高校专业院系资料室在储备和购买书籍或者数据库时，应整个院系的每位教职工共同参与，提出各自所在专业科研材料的购买需求。管理员定期向全院教职工征集购买的书目或数据库进行汇总。学院领导根据财政划拨情况，经会议讨论，最终确定本期购买目录。而后管理员需及时将新购买的信息公布于资料室公告，或者教职工或大学生的个人登入页面中，方便教职工群体或大学生群里能够及时了解资料室的最新藏书状况。
4 结语
综上所述，在进行高校专业院系资料室数据化建设的过程中，要紧跟时代的步伐，及时地将当今流行的专业知识期刊论文和相关数据收集到高校专业院系资料室之中，以便保证高校的教职工群体和大学生群体能够在第一时间掌握到第一手的专业知识资料，为高校的教学效率和科研效率提升打下坚实的基础，充分地发挥出高校专业院系资料室数据化建设后而具有的数字化技术筛选能力强、服务针对性强的作用。
［责任编辑：汤静］