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图书资料管理的优化与创新路径研究

  • 投稿dhch
  • 更新时间2015-09-18
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文/罗永红

摘 要:图书资料是文化知识的重要载体,对社会的发展有很大的影响,不仅可以对学术研究提供资料,对于人们的生活也有不可小觑的影响。现在的图书资料不仅收藏于图书馆,更多的是网络资料的共享,所以图书资料的管理方法也要随之改变,适应社会发展的需求。本文从图书管理的现状出发,分析了图书资料管理工作中的问题,并探讨了管理优化与创新的路径,以期为图书管理工作提供帮助。

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关键词 :图书资料 管理 优化 创新 路径

随着社会文明水平的不断提高,人们对于图书的要求越来越高,需求也越来越多,这为图书资料的管理提出了更高的要求,不仅要管理好现有的图书资料,更要不断地收集、更新图书资料,以更好地满足读者的需求。在新时期下,信息化水平越来越高,知识管理越来越重要,在图书管理中应该重视对图书信息的共享,加快数字图书馆的建设,改革管理方法,充分发挥图书信息的效益,为社会发展做贡献。

一、图书资料管理的现状

图书在很多领域中都有着不可忽视的作用,也在一定程度上得到了发展,管理水平有了进一步提升,但是相对于社会的发展,图书管理仍需进一步的改进,适应社会的发展,实现图书资料的信息共享,发挥图书的社会效益。图书资料在各个领域中都有涉及,尤其是科研机构与教育机构,都需要图书信息的支持,进而更好地开展工作,提高工作的效率与质量。图书馆作为一个社会公共服务机构,具有无偿性,但对于一些特殊的服务以及相关的信息服务是有偿的。图书资料管理还具有主动性,是指不局限于特定的服务场所,而是走向社会,最大限度地做到图书信息的共享,利用网络技术实现主动服务,充分发挥图书资料的价值作用。

二、图书资料管理工作中的问题

现阶段图书资料管理中仍存在着一些问题,影响着图书管理水平的提升。本文主要从图书资料管理员、管理方法与手段、资料的更新和管理设备四个角度进行分析,并且提出相应的措施,进而提升图书资料管理水平,发挥图书信息的作用,提高社会效益。

1.管理人员的素质水平有待提高

对于图书资料的管理并不仅仅是对图书的整架与排放、借阅,更多的是提供信息资源,为用户提供所需的信息。图书资料也并不仅仅指图书,还包括一些报刊和其他资料,对于社会有重要作用的文献等。图书资料的管理要注重将相关的图书资料结合起来,方便用户的使用,节约读者的时间。图书资料管理工作者需要具有较高的文学素养,具备较高的信息素养,较高的信息的搜集、整理能力,从而提高服务水平、管理水平。随着信息技术的发展,管理方法也逐步实行智能化,而管理员的操作能力较差,不能适应社会的需要,进而影响了管理水平。

2.管理方法与手段落后

管理方法对于管理水平的影响很大,需要不断地对管理方法进行更新,逐步适应社会发展的需求。现在很多图书管理机构的管理方法落后,没有得到及时的更新,对最新的管理理论缺少了解,管理模式较旧,不能更好地满足用户的需求。这主要是由于管理人员重视不足,管理资金投入较少,管理人员缺乏管理意识,固守传统的管理模式。另一方面是由于管理手段落后,在网络环境下,没有充分利用网络信息技术,进而影响了管理水平。

3.图书资料更新慢,缺乏主动性

部分图书资料管理机构的资料较少,很多用户得不到自己所需的信息,从而减少了对图书资料的查阅,影响了图书资料价值的发挥。许多行业的理论在不断更新,图书资料只有不断地更新才能为用户提供更加完备的信息,为用户的工作提供信息支持。图书资料的收集是要实时进行的,密切关注一些前沿性的理论,及时地完成信息的收集,提高服务质量。在提供服务时,要将信息整合好,满足用户的需求,进而实现图书的价值。

4.图书资料管理设备落后

图书资料管理设备主要是指存放图书的书架、目录柜和阅览室的基础设施包括桌椅、写字台等等,都是为了更好地为用户提供服务。这些设备都是图书管理机构最基本的设施,为图书管理提供了很大的帮助。但是,在网络信息技术不断发展下,这些已经不能满足用户的需要,社会的发展对图书管理设备提出了更高的要求。数字图书馆的发展对网络信息资源的建设提出了要求,一些数据库的出现也对管理设备提出了要求,进而更好地提供信息服务。

三、图书资料管理的优化与创新路径

1.提高管理人员的专业素质

管理人员的专业素质主要是指管理人员的信息素养、管理能力等,这些对于管理水平的提升有很大的影响。图书主管部门要定期对员工进行培训,提升员工的综合素质,不仅包括管理人员的信息素养与管理能力,更多的是交际能力,需求分析能力,从而为用户提供更高水平的服务。在网络环境下,管理人员要不断提升自身的信息素养与网络应用能力,树立新的管理理念,提升管理水平。管理人员还要具备较强的责任感,主动为用户提供服务,学习一些网络技术,利用网络资源为用户提供服务。

2.改革管理方法,实现现代化管理

管理人员要结合社会的发展不断学习最新的管理理论,灵活地运用到图书资料管理中,提高管理水平。图书资料的管理也有很多标准与规范,在管理过程中要实现管理的标准化与规范化,进而实现现代化管理。在新时期下,管理人员应利用网络信息技术建立专门的服务系统,实现在线服务与信息共享。管理人员应提升自身的信息意识,进行知识管理,挖掘图书资料中的信息,将信息有效地整合起来,形成系统的知识,更好地为用户提供服务。

3.加强对图书资料的收集与管理

充足的图书资料库藏量是提供图书信息服务的重要保证,图书资料的库藏量对于信息的提供利用有着至关重要的影响,所以要加强对图书资料的收集,使图书管理机构有更多的资料,更好地对信息提供分析。一方面,管理人员要对现有资料进行分析,整合分类,将图书信息系统化,从而更好地进行管理。另一方面,要不断地购置新的图书资料,添加新的资源,以便信息资源的查找利用。其中有一些行业的理论更新较快,更需要对其及时收集,进而为相关工作提供帮助。

4.加大经费投入,购置先进设备

图书主管部门应该加大对图书建设的经费投入,利用先进的技术,建立服务系统,提升服务水平。尤其是在网络信息高度发展的前提下,对于一些数据库或网络信息资源的购买有着很重要的意义。管理设备的利用可以很大程度上提升管理水平,进而更高效地为用户提供服务。图书资料的管理要适应现代化的发展,改进管理手段,购置管理设备,为用户提供较好的环境。

四、小结

图书资料对于社会的发展有着重要的作用,为社会发展提供信息支持,所以对图书资料管理路径的研究有很重要的意义。在新时期下,随着社会与信息技术的发展,图书管理需要进一步改进,适应社会的需要。本文结合图书资料管理的现状,对图书管理中存在的问题进行了分析,并提出了一些相应的措施,进而为图书管理工作提供帮助。

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参考文献

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[2]王瑾.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].网络财富,2010(10).

[3]伏佳.图书资料管理在博物馆工作中的作用研究[J].黑龙江史志,2014(15).

[4]何小杨,寇莹.现当代高校图书资料管理探析——网络技术如何在管理中运用[J].现代妇女(理论版),2014(8).

(作者单位:广西机械高级技工学校)