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成人教育学籍管理创新与实践探析

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  • 更新时间2021-11-10
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  摘要:在我国高等教育发展过程中,做好学生档案学籍管理对教育教学改革发展和学生未来发展有着非常重要的意义和作用。但就目前成人教育学籍管理现状来看,还存在较多的管理问题,像学籍管理重视程度不足,学籍管理质量不高等,因此,学校与管理人员必须根据当前成人教育学籍管理现状,对成人教育学籍管理方式进行创新与改进,使得成人教育学籍管理的质量能够得到有效提高。本文主要就提高成人教育学籍管理的创新与实践方法进行分析与探讨。

  

  关键词:成人教育;学籍管理;创新;实践

  

  随着社会经济的发展,人们对学识有了更高的追求,因而成人教育这种教育模式也逐渐进入人们的生活,对我国的教育事业也起到了较大的推动作用。而在成人教育发展过程中,学籍管理是非常重要,具体来说,其主要是对以下三个方面进行管理:第一,新生学籍注册,即对学生入学时的各种信息与资料进行归档整理;第二,在校生信息变更,即对学生在校期间由于各种原因而导致的休学、退学、主观弃学等信息进行管理;第三,学历注册,即学生毕业时对学生的学籍审核,异常学籍处理等工作。但是由于当前一些学校在学籍管理时还存在着不规范的地方,使得成人教育在发展的过程中造成了一定的阻碍,不利于成人教育的进步发展,因此,学校要不断加强对成人教育学籍管理制度的改革与创新,以促进成人教育更好更快的发展。

  

  一、成人高等教育的特点分析

  

  相比与全日制教学,成人教育在教学模式、学生来源、教学资源等方面有着独特的特点。首先,就成人教育的教学模式来说,成人教育更加自由,学生能够根据自身的情况对学习时间进行安排,具有较强的主观性特点,像常见的教学模式就有在职函授、自学考试等;其次,就成人教育学生来源来说,成人教育生源具有多样化的特点,这是因为成人教育在进行生源招收时,面向的是全体的社会人员,所有无论哪个行业,任何年龄都能进入成人教育进行学习,像高校毕业生、企业员工等;最后,就成人教育的教学资源方面来说,由于成人教育教师资源有限,所以相比与传统教育而言教学资源比较稀缺[1]。

  

  二、成人教育学籍管理问题分析

  

  成人教育学籍管理对成人教育的发展有着重要的作用与意义,但就成人教育学籍管理现状来说,还存在着学籍管理重视不足、学籍管理人员素质不高、学籍管理制度不健全等几个方面的问题。

  

  (一)学籍管理难度大的问题

  

  在当前成人教育学籍管理过程中,存在着学籍管理工作难度大的问题。具体来说,主要体现在以下几个方面:第一,招生单位在进行学员招收时,过于注重经济利益,从而大量招收学员,并收取高昂学费,没有考虑到教学资源的实际状况,致使学籍管理难度较大;第二,成人教育在对学员进行管理时,教学质量不高,没有真正的对学生进行深造,致使学生退学、转换专业频繁,从而容易出现学籍管理问题;第三,成人教育由于管理比较宽松,所以学校和学生之间缺乏有效的沟通,从而致使信息无法及时传递,致使学生学籍管理存在较大的问题。

  

  (二)学生对学籍管理重视不足

  

  在成人教育学籍管理中,还存在着学生主体重视不足的问题。具体来说,学生主体对学籍管理的质量有非常重要的影响,而如果学生主体对成人教育学籍管理不够重视,往往会导致出现以下几个方面的问题,从而致使学籍管理质量不能得到有效保障:第一,学生由于自身原因,出点报道不及时的情况,从而导致学籍注册不能在规定时间内完成,增加了学籍管理的难度;第二,学生对信息填报不够重视或因为各种原因无法提供相关材料,致使注册信息不完整,影响学籍管理质量;第三,在学籍信息管理中,学校与学生之间进行信息核对非常重要,而由于学生重视不足,容易出现各项信息核对不到位的问题,从而导致信息错误,给学籍管理带来较大影响[2]。总的来说,学生对学籍管理不够重视主要还是在态度上不够严谨,没有明确了解学籍管理对自身发展的重要作用,因此,为了提高学籍管理的效率,学校必须在思想上让学生对学籍管理进行重视。

  

  (三)学习变动频繁的问题

  

  在当前成人教育学籍管理过程中,还存在着学业变动频繁的问题。具体来说,在成人教育过程中,虽然学生有较大的自由时间,但由于学生本身的性质特点,往往会受到工作、社会等多方面因素的影响,因此学生的学习时间、学习方式具有不确定性,容易出现学习变动频繁的问题,像出现转变专业、退学、转学、休学等,而这些变动不仅影响成人教育的教学质量,还使得学生的学籍管理的难度大大增加。

  

  (四)管理人员素质

  

  在成人教育学籍管理过程中,还出现管理人员素质不高的问题。具体来说,在成人教育学籍管理中,管理人员的素质是非常重要的因素,对于成人学籍的管理质量有着非常重要的影响,而在当前成人教育学籍管理中,还存在着管理人员素质不高,对管理工作态度不端正,不负责任的问题,像没有按照规范的格式要求进行信息存档和数据整理等,这些都使得学籍管理工作存在着较大的隐患,容易出现各种管理差错[3]。

  

  (五)管理制度不健全

  

  在当前成人教育学籍管理过程中,还存在着管理制度不健全的问题。具体来说,我国成人教育发展时间并不长,很多制度与实施措施都还处在探索的阶段,所以相关的制度并不够完善与健全,具体表现在以下几个方面:第一,缺乏专门的学籍管理部门,第二,成人教育工作缺乏专门的法律法规制约,致使教育发展存在较大的隐患;第三,成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求与规范。

  

  三、成人教育学籍管理创新与实践策略

  

  为了更好地进行成人教育学籍管理,学校与相关管理人员还需做好创新档案管理意识、转变学籍档案收集模式、规范档案管理手段、提高管理人员专业素质、加强学籍管理宣传工作等几个方面的工作内容。

  

  (一)创新档案管理意识

  

  为了更好地进行成人教育学籍管理,相关学籍管理人员需对档案管理意识进行创新。具体来说,就当前成人教育发展现状来看,一些学校过于重视学校的经济效益,而忽视了办学的宗旨与社会效益,偏离了教学的本质,而在这些教学思想的影响下,致使学校学籍管理人员也存在着管理意识淡薄的问题,像常见的就业档案不完整、保管方式不规范等,这些使得档案管理的真实性、可靠性与权威性不能得到有效保障,因此,为了加强对成人教育学籍管理的质量,必须加强对学籍管理人员档案管理意识的创新与优化。一般来说,可以从以下两个方面加强成人教育学籍管理:第一,加强学籍管理人员对学籍档案管理工作的重视,让其认识到学籍管理的完善性的重要性和对学生未来发展的重要性,从而使其能够认真负责地进行学籍管理工作;第二,学校要引导学籍管理人员树立科学的档案发展观念和档案服务理念,从而使学籍档案的管理能由传统的被动式管理向主动式管理方向转变,以最大程度地满足成人教育学籍档案的信息开发、资源利用等方面需求[4]。

  

  (二)转变学籍档案收集模式

  

  为了更好地进行成人教育学籍管理,相关部门与管理人员还需不断创新学籍档案的管理模式,将传统的纸质档案收集转化为电子数字化收集。简单来说,学籍档案数字化即将学籍档案中所有的信息内容,以数字条码的形式储存于各种网络信息载体之中,而这种数学化的学籍文档相比与传统的纸质学籍文档能保障学籍信息的完善、可靠,并且这种数字化的学籍管理形式,能够利用网络技术,打破时间与空间的限制,提高学籍档案的管理效率与质量。此外,为了更好地进行学籍档案的管理,除了在收集档案信息内容时可采用数字化的方法之外,成人教育学校还需建立专门的学籍档案数据库,将各种学籍信息更好的收集、录入与存储。

  

  (三)规范档案管理手段

  

  为了更好地进行成人教育学籍管理,相关部门与管理人员还需不断创新学籍档案的管理手段,使学籍管理更加规范化,标准化。具体来说,首先,在学籍管理中,学历证书的电子注册工作非常重要,其不仅能让学生及用人单位进行相关学历信息的查询,还能保障学生学历信息的真实与可靠,而要想做好学历的电子注册工作,需做好以下两个方面的内容,一方面,为了保证学历信息的完整,学校必须多途径、多形式地对学生的各种档案信息进行收集,另一方面,要加强学历证书注册的规划与宣传活动,让学生都能做好信息的电子注册工作;其次,除了要保障学生学历电子注册信息的规范外,学校还要对学籍档案的各种管理进行制度的设立与规范,像学籍信息录入时,要有统一的标准,像可使用统一的档案管理软件进行信息的录入;最后,学校还要对学生在校学习期间的成绩、学籍异动、毕业审核等信息进行要求与规范,从而不断提高学生学籍管理的质量。

  

  (四)创新档案人员培养模式

  

  为了提高成人教育学籍的管理质量,相关管理部门还需加强对管理人员的培训工作,使得管理人员的职业能力和综合素质能够满足现代化的学籍档案管理需求。具体来说,学校要建设一支高素质的成人教育学籍管理队伍,必须做好以下几个方面的要求:第一,做好人才引进工作,招聘更多专业能力好、管理能力强的复合型人才,从而能够保证学籍档案管理的质量;第二,学校要对学籍档案管理人员定期进行技能培训,像开展技术培训活动或者请专家进行讲座等;第三,加强对学籍管理人员的考察,实施有效的奖惩制度,提高学籍档案管理人员的积极性与责任意识,从而更好地保障学籍管理的质量。

  

  (五)加大宣传力度,做好咨询服务

  

  为了提高成人教育管理质量,相关部门还需做好成人教育管理的宣传工作。具体来说,成人教育学籍管理问题存在的主要原因还是由于学生、教师或相关管理人员对学籍管理不够重视所造成的,因此,相关部门还需加学籍管理的政策推广工作,提高各方对学籍管理的重视:第一,学校要聘请相关专业人才,定期开展学籍管理知识讲座,使学生、教师和相关管理人员能够学习到学籍管理方面的知识,并了解到学籍管理的重视性,第二,制定学籍管理的宣传手册,详细讲解新生入学到毕业的具体操作流程,使管理人员和学生都对学籍管理的内容有详细的了解,从而更好地进行或配合学籍管理工作;第三,利用微博、微信等新媒体平台,为师生提供便捷的学籍管理咨询服务,从而更好地完善学籍管理工作。

  

  四、结束语

  

  总的来说,在成人教育中,学籍管理是非常重要的一项工作,其包含了学生从入校到毕业整个过程的各种信息资料,对学生毕业及未来发展有着非常重要的意义。因此,为了能够让学员能够较好地完成学业和顺利地毕业,学校和相关人员需要对学籍进行严格的管理与审核,并利用先进的管理技术与方法,不断提高成人教育学籍管理水平。

  

  参考文献

  

  [1]戴程程.高职院校学籍管理存在的问题及其对策研究[J].发明与创新:职业教育,2019(6):102-102.

  

  [2]庞忠海,张舒,蒋明.互联网+时代综合类艺术院校学籍档案管理数字信息化探索[J].中国农村教育,2019,No.307(21):36-37.

  

  [3]陆光新.改进高校成人高等教育学籍管理工作的探索——以重庆医科大学为例[J].现代医药卫生,2020(1):154-155.

  

  [4]蔡中兴.现代学徒制下高职院校学籍管理工作创新探究[J].兰州教育学院学报,2020,036(004):48-49,88.

  

  作者:杨少曼 单位:广东轻工职业技术学院