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药房自动分包机的使用分析

  • 投稿周冲
  • 更新时间2015-09-18
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陈丽清 陈沛亨

广东省广州市中山大学附属第三医院药剂科,广东广州 510000

[摘要] 为提高工作效率,降低发药错误和人力消耗,我院住院药房引进XANAU4001自动分包机,其先进可靠的技术在充分保证配药工作的高准确性和智能性的同时,其高效率性和安全性也是日常配药工作中不可或缺的。通过分析该自动分包机的使用情况,对其出现的问题进行归纳总结,并提出解决方案。同时剖析自动分包机对实现药房自动化配药的重要性,旨在为国内推广自动化调剂系统建设提供参考

[教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ] 自动化配药系统;药房;分析

[中图分类号]R952 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2014)10(b)-0063-02

处方调配是门诊药房的核心工作,处方调剂配发工作关系到患者安全、有效、经济用药。是药物治疗工作的重要环节[1] 。随着科学技术的发展,不少国家已经研发并使用自动化配药系统[2]。自动化配药系统对于改善原有的调剂工作模式,提高药房的工作效率起着决定性作用。我院作为大型的综合性医院在了解自动化配药系统带来的优越性后,对市场情况进行详细调查,并率先引进日本生产的XANAU4001自动分包机用于住院药房的医嘱调配。以下是对该自动分包机使用情况的几点分析和评价。

1 设备的组成

日本XANAU4001自动分包机主要由硬件部分和软件系统组成。硬件包括自动分包主机和电脑。软件系统包括分包机配套的APPS系统、ATF系统和我院的HIS系统。工作原理为:APPS系统作为中转站连接ATF系统和HIS系统,ATF系统与自动分包机的主机实现互联,HIS中的医嘱系统与APPS并联。在工作状态时各系统之间通过APPS系统实现互通,最终由自动分包机完成医嘱的调配。

2 出现的问题与解决方案

2.1 如何优先处理“即刻”医嘱或“临时”医嘱

在“等待一览”列表中医嘱单号前出现”/C”即代表此医嘱已分包,”BC”代表正在分包,”WC”代表等待分包。首先病区需急送的汇总单,在his优先确认,传送医嘱到分包机;药师在“等待一览”里找到该单号,点击单号,键盘同时按“ctrl”+“T”,单号显示“T”; 在“等待一览”里分包队列最前面会再次显示该医嘱;在所有显示“Bc”的医嘱单分包后,机器会优先处理显示“T”的医嘱。应注意的是,分包机会把病区15个床自动切割为一个组,有可能001组会在“Bc”状态,但002组在”Wc”状态,优先处理的医嘱单有可能会在两个组中间分包。所以,优先处理医嘱单时,避免插入同一科室两组之间。分包完后,通知核对人员优先核对。

2.2 同一科室医嘱单,药袋不会自动分割

机器只能识别科室名字,但不能识别到每个区。譬如感染一区,感染二区按顺序录入分包机,分包机不能自动切割药袋。此类科室需隔开录入,不应连续录入。但同一科室不同单号,可根据该分包机的操作特点,连续录入节约操作时间。

2.3 已打印的各类清单遗失,需补打印

在APPS系统进入“后台自动调度”,在“已分包列表”中找到该单号,点击右键;点击“查看手工摆药列表”,点击“打印” ,即可打印“未注册药品清单”;点击“备用药槽信息浏览”,点击“打印”,即可打印“备用药槽添加信息表”。

2.4 机器出现错误,已分包单号重复再包

在ATF系统,点击“停止”按钮;在“等待一览”表里找到该重复分包医嘱单,键盘按“Ctrl+C”将其“Bc”改变状态为“/C”;在ATF系统,点击“开始”。机器点击“起动”,分包下一组。

3 使用该设备的重要性

3.1 提高效率,节省时间

自动分包机的投入使用可以最大程度的提高调配速率,节省调配时间[3]。据内部统计,相较之前手工配药,在相等的工作量下自动分包机可以节约大概一半的时间,同时采用自动分包机配药时只需要2个药师,节省了2/3人力,让更多的药师可以脱离出来,很大程度的节省了运营成本,对药房的可持续健康发展有非常积极的作用。

3.2 减少调配失误

自动分包机根据电脑指令快速有序的将药品落入机械槽,可有效的将较容易出现的人为差错从根源上杜绝,如药名相近,片剂大小、颜色形状相似或通用名相同的药品等情况。据内部统计在使用自动分包机后配药的准确度提高了1/3。

3.3实现药品良好管理

由于药品全密闭的存储在自动分包机的每个盛药盒里,只有在得到调配指令时药品才会发出[4]。而且机器内部恒温恒湿的良好环境保证了药品的储存质量。系统内置的批号及效期管理软件能够完整的记录在用药品的有效期,便于药师的定期检查。既可避免失效药品可能带来的调配错误,也可减少失效药品带来的损耗,实现药品的良好管理。

4 结语

自动分包机投入使用后,我院药师的工作强度有所下降,药品的管理也更加的系统规范,更多的药师独立出来投入到医嘱核对或临床药学工作中,对药师的成长也起了很大的促进作用,医院的整体药学服务质量也得到提升。随着社会的发展,医院药房的经营管理将继续朝着科技化、信息化、智能化方向发展,自动化设备将越来越多的应用到日常工作中,如何管理好相关工作,实现社会效益和经济效益的最大化,还需我们进一步的探索和完善。

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参考文献]

[1]余良武,彭洁.处方调配差错的原因分析和防范[J].中国医药指南,2010,8(20):214.

[2]郭绍来,魏宇宁.我院急诊药房自动化调剂系统医用与体会[J].中国药物应用与检测,2010,7(3):169-170.

[3]李建瑜,张莉,雷楚岚.浅谈自动化配药系统在药房的应用和评估[J].中国现代药物应用,2014,8(2):249-250.

[4]李连新,付燕霞.医院药房自动化摆药的设备应用现状与评估.临床误诊误治杂志,2011,24(2):73-75.

(收稿日期:2014-08-20)