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数据时代中医院图书馆联盟的构建

  • 投稿老猪
  • 更新时间2015-09-01
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尚文玲① 李莎莎① 段 青① 孙海舒① 苏大明① 孟凡红①

【关键词】中医院 图书馆联盟 资源建设【摘 要】数据时代构建中医院图书馆联盟是提升中医药信息资源的利用价值,促进中医院图书馆生存和长远发展的必然趋势。通过简要介绍我国图书馆联盟的发展概况,阐述了构建中医院图书馆联盟的重要意义,从建立统一的管理机制;发挥联盟优势,合理资源配置;建设统一的技术平台, 实现高效的资源整合和加强对联盟馆员的业务培训等4个方面对构建中医院图书馆联盟的策略进行了初步探讨研究。

Construction on alliance of professional traditional Chinese medical library in the era of big data / SHANGWenling, LI Shasha, DUAN Qing, SUN Haishu, SU Daming, MENG Fanhong// Chinese Hospitals.-2015,19(8):72-73

【Key words】institute of Traditional Chinese Medicine, alliance of library, resources construction【Abstract】It is a necessity trend of building professional traditional Chinese medical library alliance to improve the utilization of TraditionalChinese Medicine information and help library long term development. The development and the means of library alliance in China was brieflyintroduced. The strategies of building professional traditional Chinese medical library alliance were discussed in aspects of integrated managementmechanism, rational allocation resources, building unified technical platform and training librarians.

Author’s a ddress:Institute of Information on TCM, CACMS, No.16, Nanxiaojie, Dongzhimennei, Beijing, 100700, PRC

21世纪是信息时代,也是一个数据爆炸的时代。2012年3月,随着美国奥巴马政府宣布投资2亿美元启动“大数据研究和发展计划”项目,标志着大数据时代的到来。各行各业,数据无处不在,信息也无处不在,而传统的中医院图书馆业也受到了前所未有的冲击,网络信息资源、电子信息资源即将取代传统的纸质版信息资源,单一的信息服务也被多元化的知识服务所取代。为了顺应时代发展,亦为了中医院图书馆的生存与长远发展,构建中医院图书馆联盟势在必行。

1 我国图书馆联盟发展概况

图书馆联盟(library consortia)是图书馆联合的最新形式,实际上就是图书馆之间的相互合作。我国的图书馆有公共图书馆、科研院所图书馆、军队图书馆、高等院校图书馆和中小学图书馆等多种类型,而图书馆间的合作始于20世纪50年代,到了90年代图书馆联盟有了实质性的发展,能够实现部分联合采购和馆际互借,但是尚不能实现资源共建与共享。21世纪后图书馆联盟进入了快速发展阶段。全国性图书馆联盟有:中国高等教育文献保障系统、中国高等学校数字图书馆联盟、高校图书馆数字资源采购联盟、中国高校人文社会科学文献中心、大学数字图书馆国际合作计划、国家科技图书文献中心等。区域性高校图书馆联盟有:上海高校网络图书馆、北京高校图书馆联合体、天津高等教育文献信息中心、吉林省图书馆联盟、河北省高等学校数字图书馆联盟、广州地区高校图书馆联盟、珠江三角洲数字图书馆联盟、长三角图书馆联盟等。全国的高校图书馆和区域性的图书馆联盟居多,而科研院所的专业图书馆联盟构建相对薄弱,特别是中医院专业图书馆还处在单打独斗、各自为政的局面。图书馆联盟的构建,为各图书馆之间搭建了交流与合作的平台,为实现馆际互借、资源共建与共享奠定了坚实的基础。

2 构建中医院图书馆联盟的意义

构建中医院图书馆联盟,目的是为加强各中医院图书馆间的合作,有效实施知识管理、实现资源互补、资源共享、利益互惠。中医院图书馆联盟的构建能够对图书馆的建设与发展提供强有力的支撑,亦能够促进中医院图书馆事业的快速发展。

2.1 有利于中医院图书馆知识管理的实施

中国中医科学院图书馆是我国中医药图书文献资源中心,也是全国乃至全世界馆藏中医药书刊文献和收藏中医古籍珍善本最为丰富的单位之一。中国中医科学院是国家中医药管理局直属的集科研、医疗、教学为一体的综合性研究机构。下设中医药信息研究所、中药基础研究所、针灸临床研究所等1 3 个研究所, 广安门医院、西苑医院、望京医院、眼科医院等6所三甲医院及研究生院、中医古籍出版社等学术单位。院图书馆主要服务于科学院所属的各研究所及临床医院。由于科学院所属各二级院所分布广泛,因此各个院所又分别设有图书馆等科室,造成各个院所资源重复购置。又由于资金有限,导致资源购置不全,根本不能满足医院科研、教学及临床对信息资源的需求,因此在信息飞速发展、数据爆炸的今天,由中国中医科学院图书馆牵头,构建院属各中医院图书馆联盟,统一实施中医院图书馆知识管理,具有及其深远的重要意义。

2.2 有利于中医院图书馆信息资源的共建共享

构建中医院图书馆联盟, 使全院的医疗、教育和科研人员在统一的检索平台上,实现馆藏查询、文献检索、全文传递、参考咨询等一系列基础功能, 最大限度地满足中医院科研、教育和临床医疗的多元化文献信息需求。在电子资源如中外文数据库资源方面可以实现联合采购;在馆藏资源建设包括特色资源建设以及知识库建设方面,在充分利用各中医院图书馆丰富资源的同时,按照统一的标准和规范,有序的进行数字化建设。中医院图书馆联盟的建设将有效改善各中医院图书馆封闭、低效、分散、各自为政的局面,也避免了数据库资源的重复建设、重复购置等造成的人力和资金的浪费,在中医院范围内建立起开放、高效、整体发展的新型文献资源保障格局,真正实现中医院范围内信息资源的共建共享。

2.3 有利于满足中医药人员的各种信息需求

随着21世纪中医药学科的快速发展,各种新理念、新技术、新疗法的不断涌现,临床科研及医疗人员需要不断地学习,不断地搜集最新的中医药信息,掌握中医药学发展的最新动向,才能更好地为病人治疗各种疑难病症,解除病人的各种疾苦。构建中医院图书馆联盟,可以通过联合调研了解各类中医药人员的信息需求,通过联盟的力量购买各种数据库资源,同时还要挖掘、利用网络信息资源及各种隐性的馆藏信息资源,建立各种专题知识库等,使中医药人员能够享用更多更全的中医药信息知识,以满足中医药人员的各种信息需求,同时亦提升了各种信息资源的利用价值。

3 中医院图书馆联盟构建策略3.1 建立统一的管理机制首先成立中医院图书馆联盟协会。由各馆选出专人负责制定联盟章程,联盟虽然是一种非正式组织,但协会应具有行政的权威性和决策的推动力, 其工作职责应在联盟章程中做出明确规定。各成员馆员要转变观念,增强合作意识,每个成员馆都要把联盟的利益放在自身利益之上。在资源采购、资源建设上加强沟通协作。在使用标准和系统上要保持一致性,以利于信息资源的共建与共享。联盟馆只有建立统一的管理机制,设有充足的人力资源,才能确保中医院图书馆联盟的健康发展。

3.2 发挥联盟优势,合理资源配置构建中医院图书馆联盟, 可以使各图书馆馆藏资源最大化使用。在联盟协会的统一规划、统一布局、统一管理的基础上进行文献资源建设。既要发挥各联盟成员馆自身的特色,也要发挥整体联合的保障优势,防止资源的重复建设与重复购置。要充分发挥联盟的优势,能够使各中医院图书馆间优势互补,取长补短,弥补单个图书馆的不足。各成员馆可以根据自身馆的学科特色,建立文献资源发展的长远计划。在资源购买上,如高价图书及大型丛书、外文原版期刊、中外文文献数据库等可以采取联合订购的形式,不需要每个成员馆一一购买, 既节约资金也能体现联盟的力量,实现资源共建共享。

3.3 建设统一的技术平台, 实现高效的资源整合

文献资源按标准化、规范化建设,是联盟馆实现统一建设、统一检索的前提条件,是实现资源共享的基础。作为科研院所的专业图书馆要积极利用研究课题给予的经费支持,联合各大数字资源生产、数据库提供商,共同建设统一的技术平台,包括研发构建各种资源的数据库系统与馆藏资源目录查询系统等,建设远程支持维护为主的共享网络。通过技术联盟协作,开展各馆信息资源的整合工作, 馆藏资源数据库、专题知识数据库及各种资源数据库的建设等,逐步解决图书馆在数字化、标准化建设中出现的实际问题。以实现资源检索、查询、阅览等共建共享功能。

3.4 加强对联盟馆员的业务培训在新技术研发与应用快速发展

的今天,要加强对联盟馆图书馆员的业务培训,提升专业人员的各种业务技能,才能有利于开展新技术的研究与合作项目的开发应用。对联盟馆员的培训主要从以下三方面开展:一是综合素质的培训。包含道德素养的提升,良好的人际沟通能力、服务能力,图书馆学及中医药学专业知识的提高等;二是业务技能的培训。包含计算机技术的应用,数据加工过程中新技术、新方法的应用,中医药信息收集、加工、综合利用的能力等;三是创新能力的提升。包括定期开展业务培训、专题讲座,内部人员业务交流等方式,从而有效开拓图书馆员的思维,拓宽其专业知识,提升中医药信息学的创新能力。

总之,开展中医院图书馆联盟是数据时代发展的必然趋势,是实现电子资源的共享及传统资源的快速传递和交流的重要基础,是缓解各中医院图书馆经费紧张,人力资源不足,信息资源建设能力欠缺的有效措施。构建中医院图书馆联盟,必然能够满足中医药科技人员等不同用户对中医药信息资源的不同需求,同时促进中医院图书馆信息资源利用的最大化,也是促进我国中医药事业快速发展的重要保障。

参考文献

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