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医药卫生类标准文献网络资源的检索和获取

  • 投稿小白
  • 更新时间2016-04-15
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 1 标准的基本概念和特点 
  标准是一类特种文献。特种文献又称作非书非刊资料文献,资源丰富、参考价值重大,类型主要包括会议文献、专利文献、科技报告、学位论文、标准文献、内部刊物等。在各类型的特种文献中,标准文献更为特殊,它不仅是科研、生产和生活各个领域一种专业的信息资源,也是规范各个领域专业的一个尺度。 
  从概念上讲,标准是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制订并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。标准的制订可规范科技、经济等各个领域中重复性的概念和活动。标准文献是指经公认权威机构(主管机构)批准的一整套在特定范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文献。广义的标准文献,除了各类标准外,还包括标准形成过程中的各类资料、标准手册及专著、揭示报道标准文献信息的目录、索引等一切与标准化工作相关的文献[1]。 
  标准文献作为一类特殊文献最独特的就是它具有法律效力。我国《标准化法》规定,"强制性标准必须执行,不符合强制性标准的产品禁止生产、销售和进口。"违反或实施不当者承担相应的法律责任。此外,标准文献还有有很强的时效性。技术水平的发展要求标准不断更新,标准从颁布实施开始,经复审、修订或废止,存在有效期和失效时点。标准的弃旧更新,标准文献也随之及时更新。 
  2 医药卫生类标准文献的网络资源和检索 
  印刷版本的标准目录是查找标准的常用工具,一般提供标准编号、主题词、分类号、标准名称、标准状态、发布日期等检索途径。但是当新标准颁布或旧标准废除时,印刷本就会存在一定的时差,给读者的检索使用带来不便。随着互联网的发展,网络资源已成为现在对各种文献包括标准文献检索的重要途径,日益丰富快捷。但是众所周知,很多网络资源良莠不齐真伪难辨。为了获取准确的标准文献,检索专业类型的标准文献可从综合型数据资源网站和少量专业行业的官方网站获取,相对于查找纸本标准文献工具书更为便捷准确。 
  目前国内的标准文献检索平台大多可检索到国外的标准文献,但由于国外标准从翻译到出版需要一段时间,如果仅使用国内标准文献检索平台,用户可能找不到最新的、最准的标准文献。所以,国内的检索平台也要配合国外原文标准检索平台共同使用[2]。可获取医药卫生类标准文献的网站可分为综合性标准文献网站和专业性标准文献网站。综合性的网站是指可查询各类标准文献的网站。专业性网站是可获取医药卫生类行业标准的网站。除了强制性国家标准外,大部分网站对标准文献只提供题录信息,获取全文需要用户支付一定费用。下面就介绍一下国内外常用查找医药卫生类标准文献的网站和检索。 
  2.1国内常用的标准检索网站 
  2.1.1国家标准化管理委员会 国家标准化管理委员会是我国标准化工作的主管政府机构,该网站提供及时准确的各种国内外标准化信息资源和标准文件。主页公众服务专栏包括标准查询、计划查询、公告查询、机构查询、合作平台和其他服务六个板块,可查询我国各类标准文献,是了解、查询国内标准信息资源的首选。 
  要查询国家标准基本情况可点击国家标准目录查询。查询页面提供多条件的限定选择。查询记录结果页面可查看记录的标准号、标准的中英文名称以及状态和标准的备注等基本信息。也可点击标准号进入到标准的详细页面获取更多信息。 
  强制性国家标准可通过强制性国家标准全公开页面免费获取。强制性国家标准查询页面提供普通检索、高级检索及分类检索3种检索方式,可查询现行有效、即将实施、废止和全部共四类标准。食品安全、环境保护和工程建设方面的强制性国家标准提供查询链接,分别链接到国家卫计委、国家环境保护部和国家工程建设标准化信息网。对行业标准、地方标准,该网站仅提供备案公告的信息查询[3]。 
  2.1.2国家卫生和计划生育委员会 我国国家卫生和计划生育委员会官方网站提供卫生和计生标准的查询。截止到2015年12月,该网站收录了1885条国家标准(全文)和行业标准(全文),分为卫生标准和食品标准二大类,内容涵盖传染病、环境卫生、食品卫生等各专业共20个子类。进入标准查询页面后,可按关键字查询搜索,也可以在左侧的树状分类中点击子类名称,浏览查看该子类的标准文献。所有标准文献均提供pdf格式的全文。 
  对比国家标准化管理委员会和综合性数据库,为了推动本行业的发展需求,国家卫计委的标准文献范围除了卫生和计生类强制性国家标准外,还包括了推荐性和指导性的国家标准,以及卫生类强制性、和非强制性的行业标准的全文。是查询、获取医药卫生类标准文献的重要网站资源[4]。 
  2.1.3国家标准文献共享服务平台 国家标准文献共享服务平台也称中国标准服务网(CSSN),由中国标准化研究院建设维护,依托中国标准化研究院标准馆的丰富馆藏资源,提供标准动态跟踪、标准文献检索以及标准文献全文传递等服务。目前可查询的标准资源包括我国全套的国家标准、行业标准、地方标准,绝大多数国际标准化组织如ISO、IEC、ITU等发布的标准,英、美、德、日等发达国家的国外标准。用户免费注册后,可检索中外标准的目录,查阅我国国家强制性标准全文,还可以定制10条标准的跟踪服务,订阅标准的作废更替信息。 
  CSSN检索功能强大,可组配逻辑算符以及二次检索,提供简单检索、高级检索、专业检索和分类检索4种检索方式。分类检索首页提供按标准品种、国际标准分类和中国标准分类三种类目浏览,每种类目都可逐级展开浏览,可查询辨识标准的分类级别和代码[5]。 
  2.1.4综合性数据库中的标准文献资源 我国的中国知网、万方数据知识服务平台和维普资讯三大综合性数据库都收录了国内外标准文献的电子资源。每个数据库在对标准文献的检索分类上大同小异,但都包括了中国国家标准(GB)、中国行业标准,以及国际组织和世界上主要国家的标准的题录。如:国际标准(ISO)、国际电工标准(IEC)、欧洲标准、美国标准(ANSI)等。读者可以通过标准号、中英文标题、中英文关键词、单位、被代替标准、采用关系等检索字段进行查询检索。购买了全文资源的机构用户,在IP范围内可获取全文,或者读者付费获取[6-8]。 2.1.5其他标准文献查询获取网站 除了以上介绍的网站或所在机构已订购的电子资源外,国内还有不少专业性的可查询标准文献的网站。如中国标准化研究院(www.cnis.gov.cn)、标准信息公共服务平台(www.spsp.gov.cn)、中国标准在线服务网(www.spc.org.cn)、标准网(www.standardcn.com)、工标网(www.csres.com)等。甚至在淘宝购物网站上也有不少标准文献代查代购的店铺。这些网站建立维护的机构不同,但都可供查找各种标准文献以及标准行业信息。部分网站中我国的强制性国家标准也需付费获取,可通过其他网站获得免费资源,如国家标准化管理委员会、国家标准文献共享服务平台等。 
  2.2常用的国外标准检索网站 
  2.2.1国际标准化组织 国际标准化组织(ISO)是世界上最大的非政府性标准化专门机构。截至2015年12月,ISO有162个国家成员国,并已发布了2万多个国际标准及相关文件。除电工和电子工程领域以外,其标准化几乎涉及所有技术领域,在国际标准化中占据着主导地位。 
  ISO标准由ISO技术委员会(TC)制订。按照约束力和成熟度划分为正式标准(ISO)、推荐标准(ISO/R)、技术报告(ISO/TR)和标准草案(ISO/DIS)和技术规范(ISO/TS)等多种类型。 
  ISO网站列出关系到社会生活的健康、可持续发展、食物、水、汽车、气候变化等共9个标准分类的领域。其中涉及健康类的ISO标准有1200多条,覆盖临床医学、医疗设备等共18个主题,每个特定主题的标准都由特定的ISO技术委员会(TC)制订(见表1)。点击特定技术委员会(TC)链接入口,可获取TC和相关的ISO国际标准的信息,还可获取国际标准的题录、摘要和部分内容预览。 
  ISO官方网站有完善的检索功能,目前官网上提供英、法、俄三种语言。ISO网站有两种途径获取ISO标准文献信息:一是按照ICS技术分类代码或者TC浏览标准目录(Standards catalogue)的方式,二是使用ISO的检索功能获取。首页一框式检索输入标准号或关键词可快速查询。在ISO检索页面,可勾选范围检索,包括已发布(Published)、制订中(Under development)、已撤销(Withdrawn)。ISO高级检索提供多个选项的组合检索,包括关键词或词组(可限定标题、摘要、标准全文)、ISO标准号、语种、ICS号和时间等。ISO支持截词算符"*"、布尔逻辑运算符AND、OR、NOT(默认两个检索词之间的逻辑关系是AND)、短语精确检索(用双引号括起)。检索结果包括ISO标准号、标准名称等基本信息,提供多种排序方式(相关度、ISO标准号、ICS号、日期等)。点击标准号,显示该标准的详细信息,包括摘要、ICS号、标准状态等和部分内容的预览[9]。 
  2012年,ISO推出了在线浏览平台(OBP),可一站式检索ISO标准、图表、代码和术语定义等多种资源。在ISO网站首页Store专栏点击Online Browsing Platform链接进入OBP平台,在检索框中输入检索词检索。检索结果显示页面中,页面左侧提供分类限定,可进一步过滤检索结果。点击篇名进入详细信息页面,可预览该标准的前言(foreword)、简介(introduction)、范围(scope)等内容。也可在ISO首页检索显示结果后链接进入OBP平台。如需全文,可注册后在线订购[10]。 
  2.2.2各国的国家标准学会 为规范本国国内或特定地区标准化的执行统一,大部分国家或地区尤其是发达国家和地区都制定了本国的各级标准并付诸实施,并影响引导着发展中国家的标准制定。如欧洲标准、德国标准、英国标准、法国标准、日本工业标准等。每个国家也都自有机构协调、规范标准的执行,这些机构的网站上大多可以查到相关的标准文献题录。这里仅简介一下美国国家标准学会,其他国家的标准机构相似,不再一一列举。 
  美国国家标准学会(ANSI,www.ansi.org)是美国非营利性的民间标准化团体,同时也是美国的国家标准化中心,协调指导美国全国标准化活动。ANSI是美国在ISO组织中创始成员和唯一代表,在ISO发挥着强势的领导作用。在IEC组织中,ANSI同样也发挥着重要作用。ANSI的标准绝大多数选自各行业中具有重要价值的标准,这些标准经ANSI审核后提升为美国的国家标准,并加注ANSI编号。美国的国家标准也影响着其他国家和地区标准的制订。ANSI网站提供ANSI、ISO、IEC、ASTM以及其他各类标准的检索以及标准全文的在线订购[11]。 
  3 小结 
  标准关系到整个社会活动的方方面面,医药卫生类的标准涉及医疗设备、健康信息、传统医药学、临床医学等多个健康医药领域,与每个人都息息相关,也是指导医务工作的重要依据,在科研技术创新、技术操作中起着重要作用。在一定范围内制定标准并有效执行,可规范医疗行为的统一,保护患者和医务工作者的健康和安全,提高医疗和护理质量。充分利用网络资源并掌握标准文献的检索方法是科研人员和图书馆员必须要掌握的技能之一,也是从事科研的必要条件。 本文介绍了国内外常用的获取医药卫生类标准文献的综合性网站和专业网站及其特点,以及检索方法。概括地讲,查找国内的标准文献优先使用国家标准化管理委员会官方网站,获取最权威的标准信息以及强制性国标的全文,其次从专业角度出发,可在国家卫计委网站获取全文。查找国际标准要优先国际标准的官网以确定最新的标准信息,再配合国内网站获取全文。希望本文能为医药卫生领域的工作人员提供科研和工作参考。 
  参考文献: 
  [1]陈曹维,蔡莉静,主编. 馆藏标准文献管理系统[M].北京:海洋出版社,2008:17-42.