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企业应收票据管理中的风险规避

  • 投稿南木
  • 更新时间2015-09-12
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刘俊杰

摘要:随着市场经济和金融体制改革的不断深化,票据逐渐成为企业重要的融资渠道,应收票据已成为企业之间销售商品、提供劳务等结算的主要内容。企业之间由于赊销业务而产生的应收票据问题也日益严峻。如何加强应收票据管理,规避应收票据带来的风险,是企业亟待解决的问题。

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关键词 :应收票据;风险;规避

由于市场竞争体制与结算方式的原因,企业应收票据具有比较大的潜在危险。企业如果没有对应收票据正确的使用以及妥善的处理,企业的资金成本就会增大,同时,也会给企业形成较大的损失。企业只有加大对应收票据的管理力度,对风险进行有效的规避,才能减少应收票据风险的影响。企业财务管理人员在接受应收票据时,应该严格按照国家的有关法律法规,对票据中的内容进行严格审核,避免伪票据的情况发生,进而使企业减少应收票据的风险。

一、应收票据的定义及分类

企业的应收票据一般包括商业承兑汇票与银行承兑汇票。商业汇票是通过出票人进行签发,由专门的付款人支付给收款人的一种票据。商业汇票由付款人进行承兑,体现的是商业信用。这种票据不仅具有其自身的缺点,而且还会受到商业丧失信用而导致的风险。银行汇票代表银行,体现的是银行的信用,风险微乎其微。如果票据自身是真实可信的,持票人进行背书转让时没有差错,款项都能够顺利收回。

二、应收票据风险来源及原因

由于市场因素具有不稳定性,对债权债务关系进行清偿时也具有不确定性。企业应收票据回收时间上的风险会导致企业不能在规定的时间内对承兑款进行收回;企业应收票据回收款项上的风险会导致企业不能在规定的时间内对承兑的款项数额进行收回。这两种情况都会使企业因坏帐而造成损失。

(一)应收票据风险

1.信用风险。企业如果没有对应收票据进行账户的有效设置,没有考察与企业发生业务企业的信用、经营能力以及经营资格,就会形成应收票据不能及时收回的风险。同时,由于承兑人的原因,也会导致信用风险的加大。个别企业因为对承兑企业的贸易背景没有进行考察,监控会计没有实施合法的应收票据管理,也会导致企业出现应收票据的信用风险。

2.票据真伪风险。汇票业务随着市场的快速发展,企业会计业务中经常会出现假冒伪造承兑汇票。同时,有些财务工作人员真假票据的甄别能力较差,导致企业票据真伪风险加大。伪票据与真票据在汇票承兑周转期内,一定在出票行、面额以及收付款人等方面是一致的,因此,持票人使用伪票据时,就会使银行与企业很难分辨,就会使企业面临很大的损失。

3.背书转让风险。银行不会承兑企业具有不连续或者具有瑕疵的背书转让应收票据。同时,还会形成向前手以及各前手进行追收欠款的风险,同时,收款的难度也会加大。为了对票据风险进行防范,银行对有瑕疵的票据,会以各种理由进行拒付,甚至不会出具拒付理由书就直接退回票据。这不仅影响了企业对票据的追索权,影响了持票人对款项的正常收回,甚至还会因此引起司法诉讼,导致企业增大开支。

4.票据管理不善风险。企业本身的监管具有一定缺陷,致使应收票据不能按时结算,挪作他用。同时,企业票据管理人员没有很好的履行票据管理办法,导致银行退票,使企业的财务工作无形中加大,并导致企业的资金周转困难,进而影响了企业的正常运转。

(二)企业应收票据风险成因

1.外部环境原因。由于目前我国信用管理体系还不完善,与之相关的法律法规也不健全,社会性的信用环境还没有完全形成。企业对信用管理的重视程度较低,在我国只有少数的企业建有信用机构。社会信用意识较差,致使很多企业对自身的信用度没有足够的重视,进而出现了对款项恶意拖欠,造成了恶性循环,以致形成了信用的危机。在信用环境欠佳的状态下,商业信用的赊销形成的应收票据,就不能得到有效的回收保障。

2.企业自身原因。我国很多企业由于没有较强的风险意识,经营中对客户的资信不能准确了解,使应收票据成为了应收账款,成了企业资产债务表上的数字。同时,我国很多企业管理者,只重视销售,而对客户的信用缺少分析。在经营过程中,有的企业与缺少资质以及没有良好信誉的客户进行合作,致使增大了回收款项的风险。

三、应收票据风险规避

(一)建立和健全企业应收票据管理制度

企业进行应收票据管理工作的理论依据与指导是健全的企业应收票据管理制度。由于企业应收票据管理制度在我国实施较晚,致使我国的企业应收票据管理受到了很大影响。因此,企业就需要对应收票据管理制度,在传统管理制度的基础上不断的进行完善。同时,企业应学习国内外其他先进企业的管理经验,并结合应收票据的发展特点与需求,制定本单位的应收票据制度。

(二)成立专门的信用风险管理部门

信用风险管理部门是与销售、客服以及财务等部门相对独立的,职责是对应收票据的回收进行保证,对信用风险进行防范。企业财务状况是否得到改善是企业信用管理部门是否有效的体现。销售环节的赊销比例以及期限应根据信用风险管理部门的客户信用登记实施。

(三)加强票具保管,完善相应监控措施

企业财务部门必须对票据管理制度进行整改,加强有关责任人的责任心。同时,工作人员必须严格遵守有关的法律法规,对收取、转让、贴现以及兑现的应收票据严格管理;收到的应收票据不能进行账外管理,对应收票据的存量、动态以及信息反馈及时掌握;应提示时间到期的汇票;汇票丢失后,应尽快告知付款人进行挂失并停止支付,同时,追究有关人员的责任。

(四)严格控制票据收取环节,防止票据瑕疵

对客户背书转让的票据进行严格审核,票据中所有记载事项要清晰、完整、准确、背书连续。对于在票据背书过程中产生的瑕疵,要求客户出具相关证明材料。对于票据存在严重问题的,处理有困难的瑕疵票据坚决予以退回,不可接收。根据客户的信用度与票据面额大小判断是否需要通过银行电子查询等专业方式进行鉴定,防范伪造、变造票据等风险。

综上所述,应收票据风险在我国企业中普遍存在,只要有赊销行为的发生,应收票据风险就会存在,这使企业应收票据的管控工作具有很大的难度。因此,企业应根据企业票据风险的成因,采取相应措施,建立和完善相应的风险规避体系,规范票据管理,有效降低企业所持票据的风险,确保企业资金安全回笼,实现企业可持续的健康发展。

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参考文献

[1]常燕.商贸型企业应收账款管理研究[D].首都经济贸易大学,2014.

[2]于亚秋.试论企业应收账款管理中的风险防范与控制[J].时代金融,2015(03).

(作者单位:海南金海浆纸业有限公司)