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浅析提升企业内控质量的有效路径

  • 投稿宁哲
  • 更新时间2015-09-12
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金巍

摘要:当前市场经济环境下,企业的生存和发展愈发艰难。企业要想在竞争中站稳,不仅要应对外部环境,还要注重提升企业的内控质量。随着市场经济形势趋于多元化,企业内控质量提升越复杂。当前企业内控质量存在一些弊端,企业重视程度不够、内部审计存在问题。因此,企业要必须结合实际情况,实际地了解内控工作需求,采取有效地措施,为企业的发展服务。

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关键词 :企业内控;内控质量;企业

一、提升企业内控质量的意义

首先,提升内控质量是有效实现内控的重要保证。内控管理是企业管理工作的重要环节,在企业发展建设中发挥着关键作用。企业要实现可持续发展,就必须要提升企业的内控质量,推进企业管理的发展,提升企业的竞争力。

其次,提升内控质量是有效落实规章制度的重要手段。企业有规范的各种章程和制度,才能够保证其正常的生产经营活动,要推进企业的持续发展就必须不断健全管理机制,加大管理力度。企业内控具有专业性和综合性,企业管理者要依据企业发展的情况,制定出具有可操作性和可行性的内控方案,从各方面提升企业的内控工作质量,促使企业规章制度有力的实施。

第三,提升内控质量是有效促进企业健康发展的主要动力。随着经济的高速发展,企业要在国内外市场上占据一席之地,就要注重企业健康持续的发展下去。提升内控质量是有助于推进企业持续发展的。企业改革的不断深化,提升内控质量会遇到各类难题,企业管理者要基于具体环节,充分运用各种具体办法来改善内控工作的质量,为企业可持续发展铺平道路。

二、企业内控工作存在的问题

首先,企业对内控工作不够重视。企业忽视了内控工作直接导致了内控质量难以提升,企业管理者在企业发展过程中,过于注重生产和销售环节,对提升企业的内控质量认识不清,使得内控工作缺乏执行力度,还有一些企业的内控工作形同虚设,很少依据企业的规章制度来处理各类事物,难以在实际管理过程中真正引导企业的内控工作有效展开,成为了企业内控质量提升的绊脚石。

其次,企业的内部审计机制不健全。审计工作是企业经营发展的重要环节,在企业经营决策过程中发挥着重要的作用。目前,企业的实际发展过程中,一些企业对内部审计工作认识不到位,忽视内部审计的作用,内部审计机制不健全。企业的内部审计工作没有明确的实际目标,使得审计工作无从展开。同时,企业管理者对审计工作的忽视,使得审计工作没有相对完善可依的规章制度。另外,企业内部审计工作不能独立进行,在实际审计过程中,与其他部门合作完成,难以达到真正的目标。

第三,企业对预测管理认识不到位。企业在发展过程中,对全面预测管理的认识不到位,认为全面预测管理可有可无。

三、提升企业内控质量的有效路径

首先,企业要引导全体员工树立起内控意识,对企业开展内控工作给予支持。企业要在内部强化内控工作的作用,并要认识到内控工作对节约企业的资金具有一定的作用。企业的管理者不仅要重视内控工作,更要深入企业内部,了解企业运作的实际情况,引导全体员工树立内控质量重要性的意识。同时,企业管理者还要协调各部门之间对内控工作的协作,实现全员参与内控工作。另外,企业还要采取各种有效方式来宣传重视内控工作质量的意义,提高全体员工的认识,为企业内部建设提供动力保障。

其次,企业要不断强化对内控工作的培训。要提升内控质量,就要加强对企业内控工作人员的培训。企业应聘请专业人员来为内控工作人员进行培训,通过培训来提升他们对内控工作的认识,让员工认识到内控工作是企业发展的基础,员工要不断提升自身的工作水平,在企业内控工作中发挥自身的作用,进而提升内控的质量。企业还要结合自身情况,来构建具有特色的内控工作计划,使得员工能够认知负责工作,使得内控工作质量有保证。

第三,企业要设立有效的内控工作目标和范围。企业不仅要从整体上提升内控工作的质量还要对于产生较大经济效益的项目进行严格地内控把关,内控工作要依据企业的生产经营情况,要使得内控方案具有可操作性,并且能够尽量降低资源花费,还要注意各项目的实际需求。同时,企业要了解内控不同与外控,要认识到内控的任务、环节,要对各项目的重点环节进行深入研究,企业要设立合理的内控工作目标,对重点环节加强内控,进而提升企业的内控质量,使得内控发挥其有效作用。

第四,企业要逐步构建具有特色的企业文化体系。市场竞争的趋势激烈化,企业之间的竞争从技术竞争转为人才竞争,要提升企业的人才竞争能力,有必要构建具有特色的企业文化体系。企业文化是推动企业的精神鼓舞,是调整企业内部资源的智力支撑。企业内控工作范围相对广泛,企业文化对内控工作的有效开展有着直接的影响,良好的企业文化是企业内控环境的保证,是引导企业员工正确进行内控工作的风向标。因此,企业要提升内控质量就要先推进企业文化的建设,提升企业整体竞争力。

第五,企业要加强内部各部门的相互合作。企业要提升内控质量就要注重企业内部各个部门的相互合作。内控工作的开展需要企业在持续发展中不断积累经验,内控工作范围比较广,涉及到企业的各个部门。因此,为了要提高企业的内控工作整体水平,促进企业可持续发展,企业必须注重各部门之间相互协调控制,各部门要明确自身的工作任务,同时积极参与到内控工作中,为财务部门提供有力的支持,为提升企业内控质量作出贡献。

第六,企业要建立健全的内控监督机制和激励机制。企业要提升内控工作的质量就要依靠企业员工的努力,要使得员工能积极参与到内控工作中,确保认真负责地完成内控任务,就要构建有效的内控监督机制和激励机制,以此来规范企业职工的生产行为,避免不利于企业内控工作的因素。设立企业监督机制是企业内控工作健康、稳定发展的重要保证。同时,企业建立健全的内控监督机制,要不断激励内控工作人员的工作热情,企业要定期或不定期的检查内控质量,针对出现的问题及时整改。企业还要发挥激励机制的作用,从精神和物质两方面对内控工作中的优秀员工进行奖励,对内控工作没有做好的员工予以相应的批评,增加工作人员的工作动力,推动企业内控工作水平的提升。

总之,企业内控质量是实现企业持续发展的重要环节。企业管理者要重视内控工作,积极找寻内控工作中存在的问题,针对问题采取有效的管理措施,如强化对企业员工的培训、注重企业内部相关部门的相互合作,建立有效的内控监督机制,为提升企业的内控质量注入新的动力。

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参考文献

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[2]刘正荣. 浅谈企业内控存在的问题及应对[J]. 经营管理者,2012,(17).

[3]曹晓云. 企业内控存在的主要问题和解决办法[J]. 劳动保障世界(理论版),2013,(12).

(作者单位:大庆油田电力集团电力招待所)