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强化集团公司对子公司财务管控的有效策略

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  • 更新时间2015-09-12
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陈婧

摘要:集团是由子公司、母公司和其他的分支机构构成集团公司的主体,并且通过多种模式,进行投资和生产协作,以资本作为纽带,具有较大规模的经济联合体,也属于企业组织的高级形态之一。作为集团的经营管理者,如何在经营活动中,对子公司以及其分支机构进行有效的财务管理与控制,最大限度的发挥集团以及子公司的财务资源的优势,已经成为了管理者极其重视的问题。文章就此提出一些相关建议,希望可以给读者提供一点帮助。

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关键词 :信息化;财务管理;集团公司;子公司

集团公司作为企业组织的一种高级形式,是企业多元化经营方式的一种表现。集团公司主要有三种管控模式:战略管控型、财务管控型运营管控型。伴随着集团公司规模不断扩大,内部管理环境或者是外部管理环境都开始变化,存在很多的问题,比如说财务体系的不健全,资金控制力度不够、财务信息真实性、监管力度的缺乏等问题都是急待解决的。

一、集团公司对其子公司财务管控的现状

由于子公司拥有独立的法人主体,可以独立的支配子公司的各种资源,而对于子公司的财务管理,集团总部是很难直接参与的,这在很大的程度上使集团总部和子公司的财务信息是脱节的,导致财务信息失真。集团公司总部和子公司的经营目标不一致,有的甚至存在着利益的冲突。具体而言,集团公司是股东利益最大化,而子公司的经营目标是实现自身利益的最大化,这就造成了某些子公司为实现自身利益直接修改财务数据,而使得总公司得到错误的子公司的财务信息。集团公司不能及时掌握子公司的财务状况,从而就无法根据实际情况进行调控,这使得资金不能发挥其应有的价值,也就直接影响到总公司的决策、执行力度。这些都很不利于集团总部的经营与管理,所以,集团公司必须加强对子公司的财务管理。

二、加强集团公司对子公司的财务管理

(一)推行全面预算管理

预算管理指的是企业对于未来整体经营规划的总体安排。这是一项非常重要的管理工具,它能帮助管理者进行计划、控制、协调、和业绩评价等。在集团企业范围内全面实施预算管理,有助于公司部门与部门之间、上下级之间的相互沟通与交流。这对增进相互之间的了解,加深部门及员工对公司战略的理解,以及集团公司加强对其子公司的经营管理活动进行动态管理都是十分有好处的。集团公司的战略发展是集团企业财务部的基础和发展目标,要进行层层分解,落实到公司名下每一个部门和单位。子公司要结合集团公司的各项经营指标,以及考虑自身的实际运营情况编制年度预算,然后提交到集团专设的预算管理委员会。组织相关人员对目标进行预测、研究、审查、协调各种预算事项,审查各部门的编制预算草案和整体预算方案,并提出一些必要的改善对策。将经过审查的预算汇总成集团企业的总预算,再提交到董事会,通过之后,集团公司会正式下达预算方案。预算可以帮助集团公司及时的掌握到子公司运营情况的变化,也可以对子公司的相关资源进行科学的调配,从而对子公司进行动态的、有效的管理。子公司将会根据每一次获得批准后的预算指标,进行财务活动的开展。

(二)委派财务负责人到子公司,实现日常的财务监控

从集团公司总部派遣财务人员去到子公司工作,外派人员的工资待遇和人事关系仍然留在母公司,被委派的财务工作人员担负着做好财务管理与监督、企业会计基础管理、重大财务事项监管的职责以及财会内控机制建设的重要职责,并且会参与子公司的重大经营计划、方案的拟订和执行情况。并对子公司资金的平衡与预算、资产的变动等情况进行专业的财务分析,并且定期向集团报送子公司以及其下属企业的财务会计报告、财务分析报告等一些相关资料。委派的财务负责人可以对违法的经济交易或违反集团规定的经营活动、经营决策和财务收支有提出否决的建议权、向集团及时报告权。最后,委派的财务负责人还可以建议或是考核子公司以及其下属全资、控股企业的相关财务工作人员的聘用、晋升、调动、奖惩。

(三)建立财务管理的信息系统

建立财务管理信息系统有利于提高企业的管理水平,从而实现企业内部效率和效益最大化。建立财务管理信息系统还能保证集团公司获得最新、最准确的会计信息,并对财务数据和公司经营数据进行收集、处理。建立财务管理信息系统还便于对公司的经营活动做出基本分析与评价,从而生成有利于企业管理层决策的信息,以达到财务管理的目标,充分地发挥财务信息控制功能和决策价值。对于企业集团,构建财务管理信息系统将会更加有利于实现集团资源的整合、共享,这样便能在财务管理信息系统的基础上,建立一个准确、有效的的信息平台。最后,有利于员工之间的信息传递与资源的共享,最终达到无纸化办公的现代化、信息化管理水平。

(四)建立资金结算中心,实现统一调度

建立资金结算中心,有利于集团总公司对下属公司、单位的资金使用情况进行实时监控,从而强化对下属公司和单位的财务收支活动的监督效果,这使集团公司可以更进一步的了解下属公司、单位资金的使用情况,从而合理制定各项开支的标准,以此强化预算管理,使资金使用走向科学化、合理化。

在正常运行以后,子公司必须把剩余资金都归集到集团公司的资金结算中心,定期做好反映资金来源和占用情况的资金平衡表,这样可以减少浪费资金。一般集团公司下属的子公司都比较多,一部分单位的闲散资金是存入银行的,而有一部分单位则可能会因资金短缺影响其正常的生产、经营活动。集团公司的资金结算中心可以平衡管理各个子公司的生产经营,将闲置资金利用起来,这不仅缓解了一部分子公司的资金紧张情况,而且还可以降低公司现金持有的数量,可以最大限度的运用资金,实现利益最大化。另一方面也可以增加集团公司的融资能力,促使集团公司进入更高的融资平台,从而满足整个集团公司在各个项目、各个时期的资金需求。

结束语

集团企业财务部强化对对子公司,以及其分支机构进行有效的财务管理,与财务控制,可以最大限度的,发挥集团以及子公司的财务资源的,最大化的协同效益。

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(作者单位:民生能源(集团)股份有限公司)