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论如何加强团场连队的成本费用核算工作

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  • 更新时间2015-09-12
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王庆华

摘要:成本费用核算的准确与否直接影响经营成果的盈利与亏损,与职工的切身利益密切相关,关系到一个连队的和谐与稳定。因此,我们要充分认识到连队成本核算的重要性,做好成本核算工作。

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关键词 :连队;成本核算;存在问题;采取措施

目前,取消了连队财务核算的主体资格,集中团场一个帐套,实行会计核算报账制。各承包户全年发生的所有的成本费用、上交、产品收入的归集均在团财务系统中反映,年底兑现时,由团场财务科直接核算每个承包职工的盈亏。实行会计集中核算制后,连队财务核算的工作量减轻了,管理应该更加精细、准确,职工满意度应该更高。然而事实并非如此,每到年底兑现前公布盈亏表时,承包职工为成本费用分配不合理以及收入计算不对等争吵不休。

为什么会出现这种现象呢?经分析,主要有以下原因:

一、会计核算过程不规范

成本核算的各个环节未严格执行会计制度规定,业务操作过程不规范,成本费用计算错误、业务人员徇私舞弊的现象时有发生。

业务操作过程的不规范可能影响财务数据的质量。如,承包户领取种子时,未开具一式三联的领料单,保管只是用记账本登记了承包户姓名、数量,并没有承包户的签名,月末由保管直接将领料单的汇总表报给会计。

当承包户对费用产生疑义时,由于没有领用人的签名,很难辨识会计信息真实性、准确性。业务操作过程的不规范还可能给业务人员徇私舞弊提供机会。又如:灌水时,承包户只知道具体的接水、停水时间,总共用了几小时,全年灌了几遍水,但是每小时的流量是多少,每一遍用了多少方水不清楚,单价是多少,是否存在高价水,每一遍用水具体金额也不知道,到年底,由单位接水员说了算,存在着人情水和徇私舞弊的现象。如某连队两承包户,同样的面积,灌水的次数、时间也差不多,但发生的水费就相差悬殊,一名承包户的水费比另一承包户的少了将近1/4。

二、报账不及时

由于连队生产经营的季节性、周期性强,前期基本上不产生费用,到春耕春播时产生的费用逐渐增多,由于某些因素的存在,如价格没出来或机车主忙没时间结算等原因,连队并没有把当月发生的费用及时归集、分配,而是堆积到几个月一起分摊。由于费用项目多、时间跨度长,每个项目又是汇总数,承包户要看明白,核对清楚是相当不易。导致大部分承包户直接采取这样的方式:找一个与自己面积差不多的进行比较分析,如果费用差不多就认为合理,如果费用相差悬殊就认为分摊不合理,不公平,也就出现了徇私舞弊的现象。

三、连务公开不透明

从2000 年开始至今,实行连务公开十几年了,虽然取得了一定成效,但也存在着不足。如:被动公开多,主动公开少,平时公开少,突击公开多,迫于上级检查做个样子,搞个花架子,连务公开没落实到实处。对迫于公开的内容只填写汇总的数据,缺少相关的说明。如:连队的制造费用具体由哪些项目组成,这些项目是否真实发生,分摊的标准是否合理,金额是否准确,承包户都无从知晓,到年底就一笔汇总数,承包户对此颇有意见。

四、缺乏有效的业绩评价体系

对财务人员缺乏有效的业绩评价体系,没有制定具体的考核办法和管理制度,造成业务干好干坏一个样,工作积极性不高,服务意识不强,办事拖拉,业务差错率较高,群众满意率低。缺少科学的管理机制和用人机制,又未实行轮岗,核算会计在一个连队工作10 年不变,难免存在做“老好人”,丧失原则,徇私舞弊,甚至做“假账”的现象,不利于财会队伍的建设。

1.制定规章制度,规范各项业务流程。按照会计制度的规定,对各项业务制定相应的业务流程,明确规定各个岗位的职责和权限,要求业务人员必须按流程操作,对自己所经办的业务承担相应的责任。进一步加大业务培训力度,通过多层次、多角度、全方位开展业务培训,更新财务人员的知识结构,切实提高财会人员的整体素质和职业道德。

2.提高报账的时效性。成本管理会计要求要正确划分各会计期间的费用界限。进入生产成本的费用,要在各月之间进行划分,既不能提前结账,将下月费用作为本月费用处理,也不能延后结账,将本月费用作为下月费用处理。根据这一规定,要求业务人员要及时对各项成本费用进行归集和分配。对当月发生的种子、肥料、农药、机力费、水费等费用,当月计入成本。只要计入成本的方式合理,报账及时,承包户基本上都能看懂自己的成本费用,对费用无疑义的,承包户在费用发生单上签字的。

3.加强连务公开。单位领导对连务公开应引起充分的重视,要把这项工作作为常态性事务来抓。根据生产的周期性特点和对承包户关心的成本、上交等热点、难点问题不定期地进行公示,有疑义的地方要做好解释工作。也可采取农户“一卡通”的方式,会计把各承包户的收入、费用情况按发生时间先后顺序全部输入财务系统内。同时在服务大厅安放一台与财务系统链接的自动查询机。承包户只要把自己的“一卡通”插入电子触摸屏的读卡器,成本费用所有发生额、产品的各项收入等在显示屏上就会按项目、时间顺序全部显示出来,想查明细就显示明细,想查汇总的就显示汇总的,就像银行卡一样可随时查询。通过这种方式不仅有效杜绝或防范业务人员违反原则,徇私舞弊现象的发生,而且可提高群众的满意度。

4.建立科学的业绩评价体系。一是财务科应定期或不定期对基层单位进行财务检查,了解单位成本核算情况,了解单位领导和职工对会计工作的认可度,指出工作中可能存在的问题,提出改进的建议。通过财务检查有利于规范资金运作,严肃财经纪律,较为全面掌握基层单位财务状况,从源头上预防和控制违反财经纪律现象的发生。二是对财务人员业绩进行定期考核和评价,并制定奖惩措施,将职业道德修养和绩效考评结果作为薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗和辞退的依据。三是对会计人员实行定期轮岗制度,明确轮岗的范围、轮岗周期、轮岗方式,通过轮岗不仅可以暴露工作中存在的问题,预防舞弊,而且可形成相关岗位员工的有序持续流动,全面提升业务人员的素质。

总之,加强团场连队成本费用的核算,重点是建立科学合理的规章制度,规范业务流程,建立科学的业绩评价体系,切实提高连队核算会计队伍的整体素质,实现连队的和谐稳定。

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参考文献

[1]2014年度注册会计师全国统一考试辅导教材《财务成本管理》.

(作者单位:新疆建设兵团第二师三十四团社保所)