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会计结算存在的问题及对策

  • 投稿半人
  • 更新时间2015-09-12
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王颖

摘要:为了促进我国社会经济不断发展,适应企业发展的需要,我国企业应当重视会计结算工作,明确目前会计结算存在的问题,有针对性地制定应对策略,有效实施科学的管理方法和手段,提升会计结算工作质量,提高会计结算工作效率。

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关键词 :会计结算;问题;对策

会计结算时企业会计管制的重要组成部分,直接关系着企业的资金运作,对企业运转有着至关重要的作用。目前,我国企业会计结算仍存在着很多问题,因此,企业应当实施有效对策,优化会计结算部门,完善企业机制,促进企业发展。

一、会计结算存在的问题

1.会计结算人员素质参差不齐

首先,企业结算人员的文化素质参差不齐。由于一些企业在招聘人才时要求较低,忽视了员工培训,导致企业结算人员的文化程度偏低,普遍年龄偏大,对会计结算的认识和掌握有待提升。其次,企业结算人员的业务素质参差不齐。一些结算人员的业务操作水平达不到标准要求,不能熟练地使用计算机,对电算结算流程的掌握有所不足。再次,一些会计结算人员的防范意识不足,往往注重现金保管,相对忽视了账目明细检查,如果由于人为因素导致转账出错,从账目上又无法查清,将会造成严重的后果。最后,部分会计结算人员的法制观念淡薄,对规章制度常常应付了事,过于依赖自身经验,奉行“经验主义”,有章不循,违规操作,为企业财务风险埋下了隐患,阻碍了企业的发展。

2.结算管理机制不完善

企业的会计结算管理机制有待完善,监督机制和奖惩机制还未健全,管理人员落实企业制度的力度有待加强。首先,企业会计结算人员之间的制约关系有待加强。会计部门是易出风险的部门,因此,会计结算人员之间就需要形成一种制约关系,提升工作质量,提高工作效率。然而,一些企业由于人员岗位变动、工作调整、员工流失等原因,常常造成一人兼多职的局面,不利于制约关系的形成。其次,企业对会计结算的监督力度有待加强。一些企业由于受到经营成本的限制,往往会采取减少财务开支、精简员工工资的办法,导致员工工作积极性不高,监督人员没有做到及时地审看会计结算工作。最后,企业会计结算管理制度没有得到有效落实。

二、针对会计结算问题采取有效对策

1.健全会计结算管理机制

(1)建立健全问题查处纠改机制:企业应当按照要求时间上报整改报告用来销记台账,监督部门实行检查时,应当重点检查上次问题纠改的真实性,每月或每季写出检查报告,突出检查出的重点问题和典型问题,将检查结果抄报联社班子成员。当上级部门如省、市联社、银监部门等检查发现问题时,企业应当根据情节轻重对相关人员实行相应的经济处罚,落实责任追究,同时,应当将该事件纳入相关人员的委派制会计季度考核。

(2)建立健全协调联动机制:会计结算工作不是一个部门独立完成的,它是需要与其他专项工作相互配合完成的,因此,企业应当建立健全协调联动机制。企业稽查部门查出问题后,应当将问题通报给会计结算部门,由会计结算人员进行纠改、落实反馈。对情节较轻的问题,应当由结算部门自行处理。对情节较重的问题,稽查部门应当交给领导队伍研究处理办法,除此之外,企业也可以将较严重的事件交由稽察处理。

2.有效落实管理工作

(1)企业应当实行会计例会制:企业应当例行召开会计会议,由领导发言总结工作计划,部署各员工工作,强调企业秩序,端正员工工作态度,创设良好的企业文化氛围。同时,例会应当为员工提供一定的时间和空间,使员工之间交流工作经验、探讨业务问题,从而提高员工业务素质,提高工作效率。

(2)企业应当实施分类排队、等级梯次管理制:企业应当根据日常工作品质将全辖营业点划分为数个方阵,将会计达标营业点作为样板社,为会计工作设定较高的达标标准,严格地要求会计结算人员,充分发挥其模范带头作用,起到示范引导效果。

3.改善会计结算人员作风

(1)提高会计结算人员的思想觉悟:企业应当重视员工培训,增强对会计结算人员的思想政治教育和职业道德教育。企业应当开展爱岗、敬业、守则等职业道德教育活动,增强结算人员的法律意识,加深结算人员对会计结算的认识和理解,指导员工贯彻实施正确的道德理念,帮助员工树立正确的人生观、世界观和价值观。

(2)加大监督力度:企业监管部门应当定期、不定期地检查会计结算工作,最大限度地降低结算风险。同时,监管部门应当加大对重点部位、重点人的看守力度,实行定期流动换岗制,防止一人多职、一人多岗现象的发生。另外,企业在严肃纪律、实施培训之外,还应当加大监管工作的执行力度,使监管部门有针对性地落实监管工作。监管部门应当深入调查研究问题症结,指明问题出现的原因,根据实际情况采取有效工作措施,提升工作质量,提高工作效率。

4.建设优秀会计结算团队

(1)创设良好的企业文化:企业应当深入理解银监会防范风险的“十三条意见”与“四项制度”的规定,在此基础上,开展合规文化建设,将原本死板、严肃的规章制度转变为具有人文内涵的合规文化。企业领导层应当鼓励员工多多思考,体会合规文化的内涵,更好地吸收并消化合规文化。同时,企业应当完善激励制度,鼓励员工及时发现问题、积极报告问题,促使员工发挥主观能动性,主动规避风险发生的可能。企业应当完善内部监督网,使员工之间善意监督、良性竞争,达到内部良性控制的目的,优化企业工作环境,促进企业不断发展。

(2)建立人性化管理模式:企业应当建立人性化管理模式,贯彻落实“以人为本”的科学理论,从人性化角度出发进行人力资源管理,充分开发人力资源。首先,企业领导层应当理解员工、尊重员工、关心员工,与员工保持一个良好的上下级关系,从而得到员工更大的信服和爱戴,使员工更好地进行工作。其次,企业领导层应当根据员工的业务水平和性格特点,合理分配职位,给每一位员工提供实现自我价值的机会,激发员工的工作热情,调动员工的积极情绪。最后,企业应当开展员工培训,健全奖惩制度,提高员工综合素质,激励员工不断学习和进步,实现自我提高、自我进步,从而建立一支优秀的会计结算队伍。

我国企业会计结算还存在着很多问题,结算人员素质有待提升,会计结算管理机制有待完善。因此,企业应当优化会计结算管理系统,完善管理机制,善用管理人才,有效落实企业规章制度。同时,企业应当加大对结算人员的培训力度,网罗优秀会计结算人才,提高员工综合素质,进一步提高企业会计结算与财务管理水平。

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参考文献

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[2]申春峰,陈向青,邢于仓. 基于会计结算的第三方物流企业风险防范问题的研究[J]. 物流技术,2013,05:198-200.

(作者单位:中国联合网络通信有限公司赤峰市分公司)