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中小企业会计核算中存在的问题和对策

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  • 更新时间2015-09-24
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陈 敏

(南京晓庄学院,江苏 南京 210000)

摘 要:会计核算对企业管理具有举足轻重的作用,经济发展速度越快,发展程度越高,会计核算越重要。规范的会计核算有利于企业健康发展。复杂,繁复的会计核算有时会导致企业损失甚至破产。“中小企业提高对会计核算的重视程度可以促进内部管理制度的完善,有利于企业筹资,有利于投资,有利于提高投资收益率。”①然而,中小企业发展还存在很大的局限,面临着资金不足、技术发展落后等诸多难题。本文将通过研究分析,找出中小企业发展所面临的具体问题,并针对这些问题提出切实可行的解决措施,增强中小企业实力,在激烈的市场竞争中拥有一席之地。进一步为中小企业发展创造良好的环境。

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关键词 :会计核算;中小企业;问题;对策

中图分类号:F234文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)08-0151-03

1 中小企业会计核算存在的问题

1.1 会计主体界限不清

1.1.1 中小企业的经营权与所有权未完全分离

中小企业以私营模式为主,经营者对自己所有经营管理的行为负责,因而,他们的企业经营之道以及过多的企业信息不希望被外界所知,于是至关重要的会计部门就出现了“任人唯亲”的现象,裙带关系明显。这部分财会人员的利益与企业经营者有着密不可分的联系,可谓一荣俱荣,一损俱损,所以他们在处理企业核算业务时,听命于经营者,不能完全遵循准则,造成企业财产和个人财产的混乱,阻碍了会计标准。这些企业多数是投资人也是经营管理人的模式,是因为受到人力资源,财力资源等限制。以上种种都是企业财务主体界限不清导致的原因进而导致企业管理过程中核算工作不能按照企业会计准则清楚规范的完成。

1.1.2 会计岗位设置过于粗略

相关的会计机构和人员在进行工作时,不依据相关的会计规范。而在机构设置上,部分企业以减少更多的成本支出为目的,大幅度的降低会计机构的层次,使得机构内部分工混乱,人员安排也相对不合理,而更有甚者,则不设立相关的会计机构,根本就谈不上办公条件的好坏。“这样的粗略设置对财务监督工作的进行产生很大的阻力。”②

2 中小企业会计核算存在问题的原因

2.1 相关法制不够完善与健全

2.1.1 企业内部会计控制基础薄弱

一些中小型的企业内部的会计控制基础并不牢固。比如说:无系统化的财产清查体系,库存时间模糊,资产清算不准确等。这为一些有异心的人提供了可乘之机。中小企业的管理者已经逐渐意识到问题的严重性,然而,仅仅依靠企业当前的管理质量和管理水平没办法将内部控制制度建设的人员管理水平架构起来。“给企业造成了许多负面的影响是由于其完善的内部控制制度缺失,这种情况不利于对企业提高管理效率,浪费严重,造成企业资产流失,这将对中小企业外部控制造成较大影响。”③

2.2 对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力

2.2.1 内部监督不力

尽管现在我国企业的所以发票和收据都是由财政部或税务局统一监管,但是各个地区,各个行业的发票或收据款式多样,样式也大不相同,加上现在企业经营范围越来越广,票据种类越来越多,财务人员很难完全辨清这些票据的真假,这也是现在许多企业财政部门面临的一个很大的难题。

2.3 中小企业高素质会计人才相对匮乏

2.3.1 缺乏实事求是,客观公正的意识

这个问题主要反映在当管理人员利诱或是权诱会计工作者,让其在会计监督或核算中作假时,他们是否能够恪守自己应有的职业道德,不被利益所迷惑。然而,令人失望的是,他们中的大部分都抛弃了其应有的职业道德,向利益靠拢。

2.3.2 遵纪守法意识淡薄

与其他中小型企业相比较而言,国有企业拥有更为丰富的财务人力资源,中小型企业在该方面的实力较弱。这就诱发了许多问题,例如:会计人员或经济事项负责人专业水平较低、所掌握的专业知识匮乏、业务能力不强、对法律法规所知甚少、法律意识薄弱对违法行为的辨别度不高;部分企业管理层对财务工作关注度不高,管理松懈,依法理财意识不强。个别业务直接办理人或财务人员为谋取私利,绞尽脑汁的在会计核算这一环节动手脚,从管理的薄弱环节动手,对于无法报销的项目将其改写为可列支项目,弄虚作假,这将使企业资产遭受一定损失,严重阻碍了企业的发展。在众多领域中高科技及网络方面的会计人才最为欠缺,会计人员所掌握的电算会计知识无法满足市场需求,他们对企业电算化会计的各项软件的生成及会计资料的组成部分并不了解,或者是在该方面的管理经验缺乏,只会使用有形的、纸质的传统工具进行档案管理,对于无形的、以光、磁等为介质的较为先进的档案管理方式反倒使用得少,这样将无法实现管理有序、权限明确的目标。可能使得会计数据、光磁介质型的资料无法准时进入正常管理程序。

3 解决中小企业核算问题的相关建议及对策

3.1 明确会计核算主体

若想解决中小型企业存在的核算问题就必须遵循该原则,将会计制度限定在一定的范围内。在核算时采用一对一的模式,对每个会计主体都进行单独核算。进行会计核算时必须以企业为出发点,对其所产生的经济业务进行详细分析,将其与其他会计主体区分开来。确定了会计主体就相当于确定了核算范围,判断一个企业是否可以视为一个会计主体的标准是其能否进行独立核算,若可以单独核算则可算作一个会计主体。企业的规模、员工人数、资产多少等指标皆与企业的发展状况有着紧密联系,随其变化而变化,就中小企业而言,其发展速度相当快,如果这些指标做为小企业的划分标准,将影响准确性。而出资者介入到日常管理的与否对企业来说影响不大,因此也不可视为划分标准。在笔者看来,企业规模的评判标准只有两条,这两条标准分别为:第一,企业资金是否从市场筹集而来;第二,企业所拥有的资本的多少。所谓中小型企业就是指不从市场中筹集资金,注册金额也没有达到规定的标准,这类型的企业有符合自身的会计监督和会计核算制度。

3.2 加强会计队伍建设,提高会计人员素质

3.2.1 设置专门会计机构

企业必须设定自己的会计机构,并基于其业务量的多少来选择一定数量专业水平高的会计工作者,除此之外,企业也可以通过推出一些优惠政策来招收水平高的会计工作者。比如说,给他们提供住房或是提高薪资待遇等。

3.2.2 提高电算化水平

中小企业必须将会计电算化水平的提高放在会计工作的首位,因为在信息化时代,会计电算化是企业信息化进程的关键,它的影响力广,规范度也很高。

3.3 建立健全会计管理制度

3.3.1 加大外部监督检查力度

我国的会计监督体系是由国家、社会和企业内部监督三方共同构成的,属于外部监督的为国家监督及社会监督。首先政府需履行好其相关职能,制定和完善与会计核算相关的法律法规,并确保各法律法规能够顺利有效的实施。一系列法律法规的颁布,对市场的发展相关,技术创新等方面,有助于改善企业的工作环境,促进中小企业的健康发展,促进整个社会的发展。中小型企业存在资金源头少、技术创新能力较弱、管理能力不强等弱点,为帮助中小企业,必须制定各种报账机制,应涉及政策、资金等多方面。其次,社会应充分发挥其监督作用,这样既能促使企业在社会的监督下进一部加强其自身管理,又有利于企业的快速发展。加强社会监督,充分发挥会计事务所的监督作用,使得中小企业的会计工作日益规范。在加强外部监督的同时企业自身也需不断努力,只有内外力量共同起作用,才能使得监督效果达到最佳。完善中小型企业会计核算制度必须以会计基础工作为出发点,确保各个环节的真实性与客观性。在当前形势下,进一步完善会计监督体系必须充分发挥社会监督的作用。政府监管为重点的中间人,监督会计信息质量的监督。会计公司成为中小企业外部监督的主导力量,加强对中介机构的监管。为了促进企业的服务公平。为企业的发展创造良好的社会环境,税务机关也应提高审计方法。围绕实质性审计真正消除逃税的企业创造一个公平的税收环境。

3.3.2 建立和健全内部稽核制度和内部牵制制度

3.3.2.1 不兼容职务分离制度的建立

对会计部门而言,一个人不能同时担任出纳和会计两个职务,也就是说,货币资金的收支,各种空白收据,支票,发票等的保管只能由出纳负责;“会计档案保管和登记债权,债务,总账出纳和会计核算工作,属于出纳和会计两个人负责,这是按照工作分工原则,分工的原则是避免将涉及现金业务由同一人完成,对整个过程的货币资金,不是一个人做的,而是由多人完成。”④首先,要根据每个人的长处和每个工作岗位的性质,将每个人的优势都发挥到相应的工作中去,并为相应的岗位确立具体的大小职责和工作标准;其次,为了更好的适应工作的需要,会计工作的分工,也应该按工作难度,职责大小,工作量的多少,综合考虑工作水平,根据实际情况制定是一人一岗制,还是一人多岗制等;再次,制定岗位轮换,即会计工作人员岗位定期轮换,让每个工作人员全面的接触到各个方面,提高工作人员的素质和能力,更熟练的掌握会计工作,改善企业会计工作的整体水平;最后,每个会计工作都需要一个考核机制,以便明确和保证每个会计工作岗位的责任执行和监督。内部牵制制度也是企业内部会计制度的一项重要内容。在制定不兼容职务的牵制制度时,应结合具体情况,对机构,职位,资金和账务应当限于出纳的重要职责,企业领导人和会计负责人也应该对限制性的岗位进行监督和定期的检查。

3.3.2.2 建立健全内部审计制度

企业内部会计制度的执行力差的主要原因是缺乏独立行使。因此,为了进一步加强对企业会计制度的实施,为企业建立审计机构的相对独立,并保证行使监督权的全面审计。通过加强其监督作用,加强内部审计制度。企业可以结合自身实际情况,决策权的实施,建立行政权力,监督和权力制衡机制分离适应内部会计制度的运行机制,并建立一套完整的内部审计监督方法,比如包括监督原则,内容,方法和监督的责任,奖惩等。

3.3.2.3 加强税收稽查

很大一部分中小企业的业主纳税意识淡薄。有的企业因经营不善、导致亏损,席卷空白支票而去,这些空白支票给不法分子虚开、代开发票提供了机会,导致部分中小企业经营情况和实际纳税情况反差较大;“一些中小企业生产业务相当的繁荣,但是反映销售不好,其实产品的利润是非常高的,而账面却年年亏损,造成税收漏洞,影响了税收严肃性。”⑤

4 结论

中小企业是中国国民经济的主要增长点,是社会稳定的重要基础,是技术创新的生力军,是活跃市场的基本力量,是中国经济改革试验的先锋,也是地方财政收入的主要来源。

在本文的论述过程中,以本人服务过的南京完美马甲电子科技有限公司为例对中小企业会计核算中存在的部分问题进行了探讨和分析。希望通过本文的研究,能够为中小企业会计核算问题的解决提供部分思路,从而保持中小型企业强盛的生命力和持续竞争优势,实现可持续发展,最终达到促进我国总体经济健康、快速发展和社会稳定的目的。

注 释:

①盛英。论中小企业的会计现状及管理规范化[J]。中小企业管理与科技,2010(7):93-93.

②田怡。浅谈财政税收工作存在的问题及深化改革建议[J]。中国市场,2014(1):81-82.

③浅谈中小企业会计规范化问题-百度文库,2012.

④赫怡娜。强化企业出纳工作的措施与方法[J]。中小企业管理与科技旬刊,2011(3):54.

⑤李丹。自贡市大安区国家税务局医药销售行业税收管理问题的研究[D]。西南财经大学,2010.

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参考文献

(1)汤茜。协同创新视角下的我国中小企业创新能力研究[D]。中国科学技术大学,2012.

(2)盛英。论中小企业的会计现状及管理规范化[J]。中小企业管理与科技,2010(7):93-93.

(3)陈江。中国民营企业的战略资产、组合创业与创业企业成长绩效研究[D]。浙江大学,2013.

(4)田怡。浅谈财政税收工作存在的问题及深化改革建议[J]。中国市场,2014(1):81-82.

(5)梁志军。领导力在企业内部管理中的地位作用[J]。商情,2012(34):92-92.