论大数据时代学校会计工作的有效转型

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  • 更新时间2018-07-23
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  摘要:近年来,我国教育事业飞速发展,对学校的管理工作也提出了更高的要求,学校管理体系的完善迫在眉睫。会计工作是学校管理体系的重要组成部分,通过会计工作学校可以准确核算各项收入支出,规划学校建设,为学校发展提供有力的财务保障。当前,学校会计工作还存在一些不足,影响了学校财务系统的完善和发展,随着大数据时代的到来,会计工作有了新的工作技术和方法,学校会计工作的转型也势在必行,因此研究大数据时代学校会计工作的转型策略有重要的现实意义。


  关键词:大数据时代;学校会计;工作专项


  学校的健康发展离不开财务工作的支持,而会计工作在学校财务系统中占据重要地位,是财务工作的基础。学校会计工作的水平对学校的管理和发展有重要影响,但是当前会计工作在学校中普遍没有得到足够重视,在观念、制度、人才等方面都存在一些问题,影响了学校的财务保障。近年来,信息技术的发展带来了海量的数据和信息,大数据时代已经到来,学校会计工作也要进行改革才能适应当前的社会形势,因此,学校会计工作如何适应大数据时代进行有效转型已经成为当前的重要课题。


  一、在学校会计工作中建立大数据意识


  当前,在学校工作中,教学和科研是领导和教师关注的重点,而对学校会计工作缺乏足够的重视,认为会计工作只是简单的统计和核算,会计工作的理念和模式对学校发展无足轻重,因此,在大数据时代到来后,学校会计工作中没有很好的引入信息化和数据化理念,学校会计工作的改革和发展严重滞后,基于此,在学校会计工作中建立大数据意识至关重要。首先,学校领导和会计工作人员要转变思想,建立大数据意识。学校领导是学校发展的引领者,而会计工作人员是会计工作的执行者,他们的思想观念直接影响到学校会计工作的发展方向和实施效果,因此学校领导和工作人员要认识到大数据对学校会计工作的意义,不断转变思想,将大数据意识融入到学校会计工作中;其次,学校要重視对会计数据资源的建设和挖掘。信息化和数据化是学校会计工作发展的必然趋势,学校要重视对会计信息和数据收集,建立系统全面的会计数据库,学校在开展会计工作时可以从中获取信息资源进行分析,从而为学校的财务决策提供客观全面的参考和依据,保证学校各项建设的顺利开展。


  二、建立大数据下的学校会计工作应用系统


  大数据时代学校会计工作的开展与信息化工具和应用系统是分不开的,大数据时代学校会计工作要实现有效转型就必须建立完善的会计工作应用系统。当前学校会计工作已经基本实现了电脑办公,但是大部分学校仅仅局限在简单的电脑输人记账、统计数据方面,缺乏专业的信息化数据化会计工作系统,不利于学校会计工作在大数据环境下改进和创新,不能适应当前的时代形势,因此,建立新型的学校会计工作应用系统迫在眉睫。首先,构建学校会计工作信息化应用系统。大数据时代的学校会计工作涉及大量的数据信息资源,当前简单的电脑工作系统难以保证会计工作顺利开展,因此开发更为先进的信息技术和系统,例如,云计算技术是基于大数据背景而产生的,具有信息储量大、数据处理效率高等特点,对推动学校会计工作的科学规范运行大有裨益,可以有效提高学校会计工作的效率;其次,建立完善的学校会计工作机制。在大数据时代学校要针对会计的信息化应用系统建立科学的管理机制和规范,例如工作制度、预算核算制度、信息化管理制度等,以此保证学校会计工作的信息化应用系统顺利运行。


  三、培养大数据时代的学校会计工作人才


  在大数据时代要实现学校会计工作的有效转型,培养优秀的会计人才势在必行。当前学校的会计工作人员大多只接受了基本的会计知识和技能学习,综合素质不高,工作中只能完成简单的记账、统计数据、做报表等,缺乏对财务数据深入分析的能力,很难通过解析财务数据提出有效的管理措施。而在大数据时代,通过会计数据进行综合分析管理正是学校会计工作顺利开展所必需的,因此,学校培养和引进高素质的会计工作人才迫在眉睫。首先,学校要重视对会计工作人员的教育培训。学校对现有的会计工作人员要加强培训和再教育,建立完善的培养机制,定期开展专业知识讲座、培训等,一方面提升工作人员的会计专业知识和技能外,另一方面要重视提升会计工作人员信息素养和挖掘分析财务数据的能力,以适应大数据时代的学校会计工作;其次,积极引进高级会计人才。当前学校会计工作人员的知识体系普遍存在老化现象,因此学校要重视从高校引进优秀人才,他们通常掌握最新的知识和财务管理技能,可以为学校会计工作注人新的力量,从而带动整个人才队伍素质的提升。


  四、重视大数据时代学校会计工作的监管


  大数据时代为学校会计工作带来了新的思路和方法,大大推动了学校会计工作的健康发展,但同时也给学校会计工作带来了不小的挑战,其中会计工作的监管问题日益突出。当前学校会计工作的监管存在不少问题,例如学校会计工作中违规问题时有发生,但是学校普遍缺乏完善的监管制度,在处理会计工作中的违规问题时无法可依,导致监管不力,阻碍了学校会计工作的顺利开展,因此在大数据时代要重视会计工作的监管。首先,学校要建立完善的监管机制和奖惩制度,保证学校会计工作的规范化。要求会计工作人员的一切行为都要严格遵守相关准则,一旦发现违法违规行为如虚假账目、挪用公款等进行严肃处理。同时学校要定期对会计工作进行审计,保证会计工作规范化;其次,大数据时代的学校会计工作涉及大量数据,因此数据和信息安全问题不容忽视,学校要重视财务数据资源的管理,提升数据安全防范意识,建立数据保护体系,保证数据资源得到最大程度的运用。


  总之,会计工作对学校的运行和发展作用重大,在大数据时代,学校会计工作在面临机遇的同时也面临巨大的挑战,只有实现有效转型才能获得长远发展。因此,学校和会计工作者要依托大数据时代的优势,不断改进创新当前的工作体系,全面推动学校会计工作的健康转型,发挥会计工作在学校发展中的积极作用。


  参考文献: 

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  [2]谢慧.新中小学校会计制度下学校会计工作要点[J].新经济,2014(36):211. 

  [3]冷海燕.试析学校会计的内控方法和改进措施[J].财经界(学术版),2013(20):53. 

  [4]冯立红.加强和完善学校会计工作的对策浅析[J].经营管理者,2012(19):186.

    作者:石灵琼