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会计电算化问题与对策探讨

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  • 更新时间2020-08-28
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【摘要】当今,随着我国经济的迅速发展,市场经济改革不断深化,新兴事物不断涌现,融合电子计算机和现代信息技术的会计电算化应运而生,其出现与发展适应了现代企业的发展需求,但是仍然存在着自身发展问题和适应现代化发展节奏的问题。研究和解决这些问题,使其达成更高的发展深度和广度及优化其对于现代化经济的适应性,对于促进现代化建设和社会发展具有重要的现实意义。


【关键词】会计电算化;问题;对策


引言


我国的会计电算化起步相对于其他发达国家较晚,会计电算化一方面在促进我国现代化建设方面确有成效,另一方面由于自身存在一定的问题得不到更进一步的发展,导致其发挥的作用有限。因此,研究和解决会计电算化发展过程中存在的问题,使其发挥更加卓越的功能,对促进我国经济发展有着深刻的意义。本文从会计电算化的内涵、问题及解决对策3个层面进行探讨与分析。


1会计电算化概述


最早提出会计电算化概念是在1981年的一场学术会议上,经过科研人员的不断研究和努力及其在现代企业的运用,目前成为一项融合了多个科学技术的边缘学科,在现实应用中发挥着自己独特的会计核算和管理功能。会计电算化结合了电子计算机和现代信息技术,除了具有电子计算机所具备的一般属性和特点之外,还将会计工作与电子计算机深入融合,使其拥有了更多特性。①及时性与准确性。在庞大的经济管理工作中,计算机超强的运算和储存能力,能替代人工高效地完成会计工作中大量繁重的运算和数据处理工作。②集中化与自动化。在数据处理工作中应用计算机的信息共享功能,能够避免数据的重复记录,排除人为因素的干扰。③规范化与标准化。由于会计电算化的深入发展,财政部发布了《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》,使得会计电算化在数据输入、输出等方面更加规范和标准。会计电算化的出现使得会计工作在技术、方法、理论、观念等方面都实现了更新,并且会计电算化在现代企业中的实际运用,使得一部分企业的经营管理水平得以提升,不仅减轻了会计人员的工作劳动强度,而且还提升了会计的核算水平,助力会计领域的跨时代发展。进入20世纪以来,市场需求的变化及生产经营模式的发展,要求会计电算化同样也要加强发展,追求进步,以适应当今经济迅速发展的需求。


2会计电算化现存问题


2.1未对会计电算化有清晰的理论认知


在我国,会计电算化起步发展较晚,因此我国在这一方面仍欠缺一部分的发展经验,大部分国人未对会计电算化有一个清晰的认知,而且部分企业也未形成对会计电算化系统上的利用,没有认识到会计电算化比传统会计工具更高效,它是结合核算与管理功能为一体的系统,企业往往忽略了会计电算化重要的管理功能,很少会建立与会计电算化相适应的财会信息系统进行相应的风险控制、市场预测和经营管理。更有甚者,对于会计电算化的性质产生误解,把会计电算化作为提高企业形象的工具,未考虑会计电算化后续的发展,例如系统建立、相关人员培养、软件更新及资金投入等,不能够切实有效地利用会计电算化信息技术的优势,给企业带来真正的效益,这样的认知不利于会计电算化的深入推广和持续发展。


2.2急需综合性人才


会计电算化是一项融合了电子计算机科学、会计科学、管理科学和信息科学的综合性系统,然而目前我国严重缺乏适应会计电算化发展的综合性人才[1]。企业的财务人员缺乏相应的电算化理论知识和计算机应用能力,容易出现计算机操作失误,导致系统数据丢失等,造成工作效率低下甚至让企业遭受经济损失,对于超出业务范围内的工作需要向相关专业人才请教。


2.3系统缺乏完整性


目前,我国现代企业对于会计电算化的使用还没有形成一个固定的系统,各企业使用不同的会计软件,而软件工程师编写的软件程序存在一定程度的风险性,容易导致数据流失或数据被篡改等,而且各个企业之间因为使用的会计软件不同,导致公司之间业务衔接不够流畅,因此急需建立一个完整、先进的信息系统。2.4管理制度不健全会计电算化的应用历史尚短,在企业管理层面缺乏完整的制度体系,导致财会人员对自身的工作责任不明确,权限规定不明晰,制度管理混乱,电算化系统的安全性和会计信息的保密性不能得到保证。为了使会计电算化在企业发展中发挥更重要的作用和保证会计信息准确、安全,企业应当尽快建立相应的会计电算化管理系统与制定相关的制度。


3解决会计电算化问题的对策


3.1强化对会计电算化的深入认知


电子信息技术更新速度快,而且会计电算化结合多种不同领域的科学知识,要使用好会计电算化必须先研究其相关理论,夯实基础,要求随着新课题、新问题的提出,不断弥补自身对会计电算化的认知缺陷,例如信息经济的发展对于会计理论和方法有什么影响,是否会使会计领域实现跨时代的发展;会计电算化的应用对现代企业的促进作用具体体现在哪几个方面等。参与课题的研究、探讨不仅能够加强对会计电算化的认识和跟进会计电算化的发展进程,而且可以在此研究探讨过程中形成新的理论和方法,补充会计电算化的理论,有利于完善会计电算化的信息系统组织、会计核算方法,确定会计电算化信息系统的基本功能、体系运作规范。


3.2提高会计人员的综合素养


我国目前急缺会计电算化人才。为了进一步促进会计电算化的发展,切实提高会计工作效率,相关部门和企业必须对专业人员开展培训,会计人员知识结构的调整、综合素养的提高刻不容缓。会计人员除了要学习会计专业知识以外,还需要学习会计电算化的基础知识、软件维护的基本知识等。企业为了尽快实现发展目标,要立足于国际水准,培养或聘用专业人才,或为工作人员提供优良的学习和工作环境,采取一定的奖励措施鼓励员工积极学习电算化知识,推动企业会计电算化事业快速发展,不局限于利用会计电算化技术进行核算,还要向管理型或智能型会计模式转变。国家应鼓励高校开设和扩大相关的会计电算化课程设置,例如在财会专业中加设电算化课程或提高对学生应用计算机的要求,有目的地培养会计电算化人才,促进会计电算化在现代企业中的有效、合理运用。


3.3完善相关管理制度


(1)完善相关的法律法规。新事物的产生往往存在诸多问题和缺陷,许多企业对于会计电算化的应用还缺乏经验,会计电算化与企业的经济利益息息相关,其涉及计算机的使用,而计算机技术的应用过程中存在很大的风险,例如病毒、黑客的侵入会导致机密数据的泄露,可能会给企业造成重大的损失和影响现代经济的健康发展。到目前为止,关于会计电算化的法律法规制度建设尚未完善,难以有效打击电算化犯罪行为。因此,企业应积极与相关的法制部门进行协商和探讨,尽快制定行业内关于会计电算化的法律法规,避免不法分子钻漏洞,侵犯社会正当权益。(2)完善审计监督制度。审计监督在生产实践和管理活动中扮演着重要的角色,通过审计监督,企业能够确保数据的真实性及信息的合法性,还能约束会计人员的行为,使其切实履工作责任,确保会计电算化的功能得以最大化发挥。(3)完善内部管理体制。不管是计算机信息处理单位,还是会计信息管理单位,都应该建立健全内部应用和控制体系,例如人员管理制度,明确会计电算化相关人员的职责和权限;数据管理制度,包括数据的输入、输出、备份和管理等;系统维护制度,包括系统的软、硬件维护流程及维护的权限等都;操作管理制度,包括制度操作的规程、权限、记录等,都应该有一一对应的制度[2]。


3.4加强信息系统的保密性与安全性


会计电算化结合了电子计算机技术和信息系统,在使用会计电算化的同时,要秉承严谨端正的工作态度和采取有效的措施保证信息系统的安全性和信息的保密性,例如可以增加电磁屏蔽和制定计算机房使用和管理规定,保证计算机系统不被电磁辐射等因素干扰,还要做好预备方案以防突发事件的发生。会计电算化利用电子计算机实现了信息数据共享,在给会计工作带来便利的同时,也带来了来自网络上难以预料的安全风险,为了避免会计信息和数据遭到泄露或篡改,可以采取如防火墙技术、身份认证、信息加密储存等网络安全防范措施,还可以采用纸质档案和新型载体档案共同储存的方式,确保档案的可靠性和真实性[3]。


4结语


会计电算化的功能和发展符合当今会计业务改革与发展的客观需求,但是在会计电算化的发展过程中还面临诸多问题,例如相关法律制度建设不健全、会计人员的综合素质不高及审计监督力度不够等。要想充分发挥会计电算化的卓越功能,必须提高相关人员的业务能力、健全法律法规、明确企业职责、优化会计软件程序等,只有勘破发展道路上的重重阻碍,才能推动会计电算化的深度发展,使之切实有效地提高现代企业的工作效率和促进现代经济社会的发展。


参考文献


[1]王建华.会计电算化的问题及对策[J].企业技术开发(学术版),2008(11):60-62.


[2]张莺莺.浅谈会计电算化的问题及对策[J].商业经济,2014(24):96-97.


[3]于晓静.会计电算化实务中存在的问题及对策[J].中外企业家,2014(5):75.