摘要：近年来,我国经济发展势头迅猛,企业之间的竞争愈演愈烈,为了能获得一席生存之地,降低生产成本,占据价格优势,成为企业生存下去的必备手段。随着计算机信息技术越来越发达,基于信息技术的管理会计工具作为一种有效手段,对企业成本控制起到了举足轻重的作用。本文通过论述信息技术在管理会计运用中的作用,分析基于信息技术的管理会计工具控制成本的途径,以期为企业成本管理提出参考性意见。
关键词：信息技术,管理会计工具,成本控制
在微利时代,成本是企业立足和发展的关键因素。得益于信息技术的快速发展,国外的管理会计工具已经非常成熟,而受限于一些因素,我国管理会计工具在企业成本管理中的应用还比较狭窄,所以分析信息技术在管理会计中的应用,研究管理会计工具在企业成本控制中的作用,无论是对企业,还是国家来说,都具有重大的意义。
1 信息技术在管理会计中的应用
近年来,随着信息技术和网络技术的发展,信息技术极大地推动了管理会计在企业中的广泛运用,给管理会计应用提供了更广阔的空间。首先,管理会计所需要的资料主要来源于财务信息以及企业各个部门收集的资料,需要各个部门大量的人力利用各种方法去收集,并且采集到的资料也是有限的、不全面的。虽然有传统的软件和计算机技术的帮助,但仍然需要人们手工录入一些信息和数据。随着信息技术不断发展,信息技术在管理会计工具上的应用越来越成熟,会计信息化系统也越来越先进,能够在企业内部实现资源共享、数据共享。这样就节省了人工在各个部门收集数据的时间,节约了人力、物力和财力。其次,由于信息技术的推动,业务、财务和管理会逐渐成为统一而不可分割的整体,财务人员可以通过分析历史数据,做出企业未来发展战略的决策;对各类项目做出预先成本投入规划和实时控制。由此可以看出,依赖于信息技术的运用,管理会计不仅实现了提供信息的作用,还实现了利用信息进行管理、决策、控制的作用。
2 管理会计工具用于成本管理的途径
管理会计工具多种多样,基于企业自身情况和未来发展方向,应该选择适合自身情况和未来发展方向的管理会计工具。管理会计工具中一项重要应用就是对企业成本的管理控制,以尽量降低企业生产成本,提高企业生产效率,实现企业利润最大化。首先,管理会计工具从企业内部着手,收集整理全方位的数据信息并形成管理会计信息,企业管理者根据这些信息对企业目前的经营状况有了全方位了解,认识到企业的机遇、困难和挑战,再结合企业未来的发展方向,做出更加精准、科学的决策。所以,通过管理会计工具分析得出的数据对管理者做出决策具有巨大的参考价值。其次,运用管理会计工具,能够分析企业过去的历史经营数据,对未来做出规划,能够将企业每一个部门的业绩分别做出客观合理评价,分析每一个部门的资源是否已经全部利用,把完全利用和未完全利用的资源进行统筹调度,将各个部门的目标与企业整体战略目标统一起来,实现企业资源利用的最高效率。
3 运用管理会计工具控制企业成本的作用和意义
近年来,我国经济虽然延续了稳中向好的发展态势,但是面对错综复杂的国内外环境,我国经济依然面临着严峻挑战。要想我国的经济在世界经济的大舞台上留有一席之地,必须利用管理会计工具,控制成本,在竞争激烈的环境下争取利益最大化。利用管理会计工具可以实现对成本的控制,在一个项目实施之前,管理者根据管理会计工具整合成的数据信息,做出正确的企业经营策略。将该项目后期的投入和成本设定好,在项目进行过程中,有计划地投入,有计划地开销,而不是盲目、一味、毫无计划地投入。这样能促使最终的成本等于或者低于之前设定的额度。如此一来,企业就实现了用较少的成本和投入来获取较大利润的目标,企业就会有剩余资金投入其他项目中,利于企业未来的发展。目前,我国的管理会计在迅速发展,通过分析企业的历史经营状况,对现在的经营方向起到指导作用,对企业未来做出发展策略和规划。
4 管理会计工具在企业成本控制运用中所面临的问题
4.1 管理层没有形成管理会计思维,缺乏专业人员
一方面,大多数企业的管理者没有转变观念,没有形成利用管理会计工具改善企业经营的思维模式。他们还只是停留在看重财务报告和财务结果的阶段,没有正确认识会计数据对管理的作用。然而,目前严峻的市场经济形势对管理者已经提出了更高的要求,不仅要求企业的管理者控制整个生产过程,还要求管理者具备经营管理的能力。而管理会计工具可以帮助他们做出决策,更好地管理公司,因此,管理层必须认识到管理会计工具的重要性。另一方面,会计工作者的工作也应不仅仅是对企业过去的经营状况进行核算和记录,形成财务报告,而是要根据企业的历史数据和未来规划,从经营管理者的角度出发,对企业今后的发展、成本投入、预算等做出规划,对企业的整个运作进行全方位控制,这就对从事会计工作的人员提出了较高的专业要求。但是我国会计专业人员水平参差不齐,管理会计人才缺口较大,并且大多数企业并没有专门的职位来负责管理会计工作,阻碍了管理会计发展以及管理会计工具在企业成本管理中的应用。
4.2 成本管理观念落后,成本控制意识弱
虽然我国企业竞争激烈,但是大多数企业成本控制的意识还比较薄弱,没有充分利用管理会计工具来控制成本,成本管理仍然处在粗放型阶段。有些企业在项目开始之前,虽然制定了成本预算,但是各个环节和后续烦琐的项目流程往往会出现漏洞,出现不在计划内的成本投入;一些企业并未制订详细的控制成本方案,没有对成本控制人员进行定期培训,不注重成本控制意识培养,在项目各个环节中很容易出现资金意外流出的情况。比如,企业车间临时包装用的垫板和泡沫纸,用完之后没有及时回收,造成了破损,影响了后续继续使用。再比如,车间工人用的线手套,产品表面质量要求较高,有油污以后就扔掉了,而不是选择清洗之后继续使用。这些都是成本增高、资金流出的例子,从侧面反映了企业上到管理者,下到员工的成本控制意识弱。管理者控制成本观念弱,不重视看似微小的成本投入,实际上,日积月累,成本投入是巨大的。而员工更是一副事不关己的态度,认为这些浪费是必然的、无所谓的。
4.3 企业财务人员工作量增加
目前,企业的财务信息系统主要用于会计人员编制传统的会计报表,如果要运用管理会计工具,老一套的数据统计分析方式需要有所改变。为了顺利推行管理会计工具,需要企业人员对原有的数据进行重新处理、分类或者整合。管理会计和财务会计在成本计算、信息处理等方面存在较大区别,导致财务人员工作量增加。
4.4 管理会计应用层次较低
一些规模比较大的企业已经开始使用管理会计工具优化经营管理,并且也取得了显著成效。但是,从总体来看,管理会计工具的应用范围还有很大提升空间。即使已经推行管理会计工具的企业,应用层次还是较低,和一些国外的管理会计工具应用案例相距甚远,而且管理会计工具运用没有形成规范的、统一的、标准的体系。此外,从事管理会计工具的人员还有进步空间,因此,企业应该进一步完善管理会计工具应用体系和系统。
5 通过信息技术推动管理会计应用的对策
5.1 利用信息技术提高财务管理水平
利用信息技术,可以在企业内部创建财务会计信息平台系统,更好地对管理会计和企业生产经营服务。在企业财务会计信息系统中,创建预算系统,明确各个管理部门的职责和预算;在企业生产经营过程中,实时监控投入情况,确保项目不会超出预算,提高预算的准确性;在系统中,可以实现财务部门与营业部门相对接,根据营业部门的订单量,通过分析预算系统,直接计算出订单需要投入资金的预算,节省了统计预算的时间,使预算在信息技术的帮助下更加科学。提高了财务管理的水平,使企业内部资金可以正常运转,保障企业内部资金的安全。
5.2 利用信息技术提高数据分析速度,提高决策准确性
通过运用信息技术,可以在企业内部建立数据中心,生产经营的数据会实时传输到数据中心,分析形成大数据。一方面,节省了数据收集整理的时间,提高了数据分析的正确性和及时性;另一方面,通过数据中心多角度的统计和分析,可以帮助管理者及时发现问题,辅助管理者对未来经营情况做出决策。
5.3 信息技术可以方便整理会计档案
由于会计档案的复杂性和保密性,造成了会计档案的管理困难。但是依赖于信息技术,会计档案的管理会轻松很多。依靠信息技术,可以建立信息化的会计档案保管制度,保存企业所有的账务往来、记账凭证、账簿、报表,便于利用历史数据进行分析,预测未来趋势。依靠信息技术,建立严谨的会计档案使用制度。根据企业职位的不同,在系统内部,建立不同的会计信息使用权限。普通的会计信息可以让企业大部分人看到;而对于涉及企业机密的会计信息,只能让少部分人看到;在电脑上设定数据只能拷入,不能拷出。通过这样的举措和制度,可以减少会计信息流出,减少被人恶意修改的可能,保障会计信息的安全性和准确性。通过以上分析不难看出,基于信息技术的管理会计工具对企业有很大帮助,会更加方便财务管理,数据分析会更加迅速,利用数据分析做出的决策会更加准确,会计档案也更便于管理。未来,信息技术的发展会更大地推动管理会计工具在企业的运用。
6 推动基于信息技术的管理会计工具在企业成本管理中的应用建议
6.1 管理层要重视管理会计工具使用,增加对管理会计人员的培训
管理会计工具的运用程度和顺利与否主要由管理层的重视程度决定。尤其是在面临关乎企业生存命运的时刻,利用管理会计工具分析数据得出的结论更有说服力,会提高决策正确的可能性。这也要求企业要配备具有专业知识、管理知识的会计人员。管理层要重视会计人员的培训,提供管理会计人员继续深造和学习的平台,提高他们的专业知识水平。所以,要想将管理会计工具成功运用到企业成本控制中,离不开管理层的支持和专业的管理会计人员。
6.2 减小管理会计人才缺口
国家应该重视管理会计人才培养,在各大高校设立管理会计专业。结合中国的国情,研究出一整套适合中国经济未来发展方向的标准化教材。各大软件公司应积极开发出相关的管理会计软件,培养出一批专业的管理会计人才。企业应不惜花重金招聘管理会计人才,让管理会计人才能学有所用,在企业中发挥自身价值,为企业创造更多的财富。还应提高管理会计人才的社会地位,企业应该为管理会计人才提供更好的工作岗位和福利待遇,以此培养出适合自己企业发展状况、有利于未来更好发展的管理会计人才。
6.3 提高企业全员的成本控制意识
企业管理者应该高度重视成本控制,将控制成本具体落实到每一方案中,做出关于成本管理的决策时,要慎重慎重再慎重,进行科学决策;企业员工也应该树立降低成本的意识,企业要对员工灌输控制成本的重要意义,可以制定奖惩制度,对控制成本做出贡献的员工和有控制成本好点子的员工进行奖励,激励员工控制成本的热情。只要企业从上到下的控制成本意识增强了,控制成本才会有显著效果,企业才能获得更高的利润。
6.4 完善企业成本管理制度
企业的一个项目是环环相扣的,一个环节出现成本超出预算的问题,可能会影响下一个环节的进展。所以,一个企业必须要有完善的、系统的成本管理制度,对企业项目的各个环节进行监督。很多企业的企业成本管理体系不完善,有很多纰漏,会阻碍项目进展,损害企业的经济利润。因此,企业必须有完善的成本管理制度,从而推动企业进步,不断创造高效益。
6.5 加强内部管理,提高管理会计水准
企业应根据自身特点,建立一支专业的企业成本控制团队,定期学习和深造,不断提高企业成本控制团队的水平。随着企业发展,不断完善和更新成本控制体系。成本控制团队应对企业各个部门进行监督,并指导各个生产环节中成本控制的手段和方法。企业成本控制团队应制订详细的成本控制培训计划,定期对财务人员和各部门管理人员培训,提高财务人员和管理人员的成本控制能力。尤其是财务人员,在竞争越来越激烈的大环境下,管理会计知识和成本控制方法显得格外重要,要激励他们根据自身企业的特点和优势,不断寻求控制成本的方法和手段,将控制成本真正落实到企业运行的各个环节中。
管理会计工具在企业成本管理中的应用具有重大意义,但是在实际运用过程中,还面临着很多问题,比如人才短缺、水平不够、成本控制意识薄弱等,这些问题都是企业未来努力的方向,解决这些问题,不仅需要财务人员的努力,更需要国家和政府的支持。企业要在信息技术的推动下,积极推进管理会计运用,促进经营管理水平不断提升。
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