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浅谈企业成本控制与成本管理

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  • 更新时间2015-09-28
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王春艳

摘 要:在建筑安装企业中,成本控制作为工程项目管理的核心内容,是决定企业能否在市场中获得生存和发展的根本性前提。基于此,文章对企业成本控制与成本管理进行分析,以期能够提供一个借鉴。

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关键词 :企业成本控制 成本管理 措施

1、加强企业成本控制与管理的措施

1.1 增强施工项目成本控制意识

首先,应进一步建立一个全面化的成本管理意识。建筑安装工程施工项目的成本管理主要包括:全项目、全员、全过程的成本控制管理。在进行成本控制目标制定之后,对目标成本进行逐一分解,对施工设计图纸中及技术设计中的经济成本管理进行严格控制。对工程项目中的各个成本实行跟踪管理,对具体的工程施工顺序一一审查。在工程项目的建设施工中,积极采用多种新兴的施工方式及工艺技术,以此有效增强施工组织水准,对工程的实际施工成本进行科学全面的核算统计。与此同时,将成本核算与目标成本两者进行比较,对成本目标的实现状况进行审核分析,对其出现变动的原因进行分析研究,以此有效促进科学的成本管理。第二,对成本管理意识进行增强,利用成本控制责任制度实行统一整体化的管理及分级负责。将成本控制理念意识与管理工作从管理层逐步扩展至施工设计、材料采购等工程建设中的各部门,逐渐形成一种全项目的成本管理局面。

1.2 健全完善成本管理制度

第一,完善责任制度。为了确保整个建筑安装工程建设项目成本控制计划能够落实到底,需对各种责任制度进一步的健全完善。投资人员、建设企业以及政府部门均需对责任进行明确。从施工单位内部进行分析考量,对各种责任制度进行科学的完善才能使得施工项目管理工作更加具有科学管理性。第二,对成本控制计划书进行科学制定。在施工项目正式进行之前,应完成施工项目成本计划书的制定,并通过各种大量的分析研究,对成本控制管理的重要所在进行突出,在后续的工程施工中将其贯彻落实到底。第三,建立成本控制监管部门。成本控制监管部门的建立能够更好地帮助促进成本控制工作的进行。在市政工程项目施工中,每一笔所花费的成本费用均需经过监管部门的审核考察,对其与实际发生的情况进行符合验证。

1.3 建立和完善材料管理制度

第一,做好材料预算,加强材料购入的管理。材料采购成本是材料成本管理中最重要的一关。在材料购入之前要有详尽的材料预算报告,以免少买延误工期,多买错买造成的浪费。在材料采购过程中,要尽量减少中间环节,采购部门要调查市场行情,在保证质量的前提下,选择质优价廉的材料。对主要的安装材料和其他批量大、价值高的物质的应实行招投标采购,通过竞争以降低材料成本;第二,严格材料入库检查验收,按定额确定的材料消耗量实行限额领料,防止承包人损失浪费。若有超出限额领料,要分析其原因,及时采取纠偏措施,低于定额用料的,可以提取一定比例的节约资金对施工班组进行奖励;第三,完善材料采购、运输、收发、保管制度,做到一切物资的收、发、领、退都要按规定手续办理,以减少各个环节的物料损耗。对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证据物相符;第四,加强材料的现场保管,合理堆放,减少非生产性消耗,对废旧材料进行二次回收利用或出售,综合利用一切材料资源。

1.4 采取有效的组织措施进行工程成本控制

应该对项目经理部的机构设置以及人员配备进行明确的规定,准确地划分企业管理单位、项目经理部、企业或者是施工队伍之间的职权关系。项目经理部主要是指企业法人明确指定的项目经理担当其代表人管理工程项目的工作班子,当完成项目建设工作之后,则需要解散项目经理部,所以,项目经理部不是一个经济实体,其需要对管理单位的整体经济效益负责任。项目经理部的各个成员需要在保证质量的基础上,在操作过程中要严格执行规定的项目成本分析标准,保证在正常的情况下不超过成本支出,一旦遇见一些不可预见的情况,超出成本较多时,则需要及时将情况上报给企业成本控制中心进行核实,找出其中的原因。如果是属于追加工程量的原因,则应该积极协调业主、监理单位以及设计单位,做好签证追加工作。如果是属于材料价格上涨,则需要由成本控制中心上报给施工单位,让其承担差价部分。

1.5 注重成本核算,实现成本控制目标

成本控制核算是由企业财务中心、生产经营中心以及项目部共同组织实施的,应该根据成本清单认真仔细地汇总每一项目的每一个阶段,需要仔细地对比项目每笔资金的使用状况,加强对项目的每一步的严格控制。具体内容包括施工单位的人工费、材料费、机械费用、设备费用、项目部的工作人员工资费用、福利费、补助费、劳保费、办公费、茶旅费、培训费、车辆使用费、招待费以及招投标费用等,需要将这些费用纳入到成本核算中,最终实现成本控制的目标。对于达到成本控制标准的项目部可以给与一定的奖励,在正常情况下,超出成本控制标准的部分,需要由项目部的内部进行调整。财务中心不仅需要在项目实施过程中进行大量的细致工作,同时还需要筹集资金、合理使用资金,促使施工企业的所有资金用到合适的地方,保证企业各个项目的正常运行。

2、结束语

在建筑施工企业日益增多,市场竞争也日趋激烈的今天,建筑企业实现工程项目成本控制,必须建立项目工程成本控制保障体系,有效地解决建筑企业在成本管理与控制中遇到的阻碍问题,节约资金,提升市场竞争力,促进建筑企业的健康、稳定、持续、快速发展。

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(作者单位:锦州缔一建筑安装有限责任公司 辽宁锦州市 121000)