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财务管理中提高会计报表真实性的具体措施

  • 投稿Bin
  • 更新时间2015-09-12
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贾东升

摘要:具备真实性的会计报表才能为企业经营决策提供符合需要的财务信息,从而才能保证经营决策的正确性,因此,会计报表的真实性如何,在企业财务管理中具有举足轻重的作用。本文分析了会计报表在企业财务管理中的作用以及失真现状,提出了如何提高会计报表真实性的具体措施。

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关键词 :会计报表;财务管理;真实性;措施

假帐以及包含虚假财务信息的会计报表,一直是困扰财务信息使用者的难题,如何有效地遏制会计报表的失真现象,规范会计报表的编制,提高会计报表的真实性,将随着经济的发展显得越来越重要。

一、会计报表在财务管理中的作用和编制要求

(一)会计报表在企业管理中的作用

1.会计报表是财务信息汇集的具体表现。会计报表汇集了大量的基础财务数据和基础财务信息,是企业运营决策数据的总括和集中,它能够提供一系列决策所必需的重要数据。

2.会计报表编制是企业财务管理的基础。会计报表是企业财务数据信息的高度提炼,编制会计报表对财务管理活动具有重要的支撑作用。因此,只有及时、准确、规范地编制各期(间)会计报表,才能满足财务管理的实际需要,真正达到提升企业财务管理水平的目的。

3.能为企业财务管理提供数据支持。会计报表可以为企业财务管理活动提供数据基础,为企业的运营管理提供决策支持,为企业经营管理工作的顺利推进提供基础性保障,为评价企业经营业绩和改善经营管理提供重要的数据判断,从而达到提高经营管理水平的目的。

(二)会计报表的编制要求

编制会计报表的规范性要求,具体可分为真实可靠、系统完整、前后一致、编报及时等,这些规范缺一不可。真实可靠是会计报表应当如实反映企业财务状况、经营成果和现金流量等情况,系统完整是会计报表应当系统地反映企业的生产经营活动,全面反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,前后一致是编制会计报表的方法与原则,前后期应当遵循一致性原则,不能随意变更既定的方法与原则,编报及时是企业应根据有关规定与要求,按月、季度、年度及时编制会计报表。

二、会计报表真实性的内涵

真实性是会计报表的重要原则,这就要求进行财务核算时应当准确、完整地记载实际交易,以事实为依据,如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。财务工作应当正确运用相关原则和方法,准确反映企业的实际情况,并且,财务信息应当能够经得起多方验证,以保证其真实性。与真实性对应的财务信息失真现象,包括制度性失真、执行性信息失真,前者是制度缺陷使然,后者包括错误性失真和舞弊性信息失真,错误性会计失真是由过失造成的,舞弊性会计信息失真又称欺诈,是以欺骗或坑害他人为目的的一种故意错误行为,所以,广义的假账是指“执行性信息失真”,狭义的假账是指“舞弊性信息失真”。

三、会计报表失真的原因

(一)原始凭证失真

有些企业将一些非法的会计业务变成“合法”的会计业务,原始凭证填写不规范、不完整,甚至制作假的原始凭证,导致原始凭证失真,这是一种比较常见的失真现象,也是比较难以遏制的现象,原始凭证的失真直接影响到财务数据的失真,从而导致会计报表的失真。

(二)记账凭证失真

主要是记账科目填写错误,这些错误会造成企业资金收支渠道不能够正确地被划分,对成本与费用,资本与损益的界限混淆不清,造成与真实情况大相径庭,导致会计信息失真。

(三)财务账目管理混乱

表现在会计账簿和会计科目没有严格按照有关要求设置和使用,会计核算缺乏统一性、系统性和准确性,造成账目混乱,账证、账账、账表不符,导致会计信息失真。

四、提高会计报表真实性的具体措施

(一)健全法律制度,规范会计行为

1.不断修改和完善有关会计法律、规章与制度,使会计法规更具操作性和严肃性。具体措施为严格执行根据《会计法》制定的相关制度,并加大对《会计法》的执法力度;依据《刑法》惩处相关违法犯罪行为,对经济犯罪的相关人员进行打击与威慑。

2.加强会计行为规范建设。不断完善和健全我国会计规范体系,有效地治理会计信息失真的现象,政府机构要维护会计准则的权威性,对违反准则的行为严肃惩处,让提供失真会计信息者得不偿失,提高其违法成本。

3.对会计违法者加大惩罚力度。政府相关部门要加大对会计失真现象的查处力度,并依照相关规定严肃处罚,用法律的惩处效果来维护会计报表的真实性,对违规者不但要进行经济处罚外,还有进行政处罚与行业处罚,吊销会计资格证,不得在原公司留任等处罚,用惩治的手段让相关人员不敢提供失真会计信息。

(二)明确责任人,实行首长负责制

在会计报表的各环节要建立岗位责任制,明确具体责任人和责任领导,制定责任人和责任领导职责,让企业负责人、会计机构负责人、会计人员及业务当事人明确自己的任务、职责和权力。

1.明确企业负责人为会计信息的第一责任人,对会计工作的真实性、完整性负责,强化其会计责任和法律责任。

2.会计机构负责人负领导责任,企业会计部门负责人应对会计信息的生成承担具体的、全面的领导责任。

3.加强道德教育和法律教育,增强会计人员的遵守财经法律意识和诚信意识,推动会计工作的规范发展。

(三)引入社会监督机制

建立注册会计师制度为核心的社会监督体系,监督企业的会计行为,充分发挥注册会计师的社会监督功能,加强注册会计师的法律责任监督,促使他们努力提高职业道德水平和业务素质,做到事实求是,以有效遏制失真会计报表的产生。

(四)加大对会计人员的综合素质培养

1.加强对会计证的管理,要对会计证培训班资格进行审批,对师资及教学质量进行考核和监督,保证会计证的权威性和严肃性。

2.重视会计人员专业技术资格的聘任和年度考核工作。

3.定期进行会计人员岗位继续教育,提高业务素质和职业道德水平。

4.加强法制教育和警示教育,让会计人员遵纪守法,时刻保持清醒头脑,不能为私欲葬送前途和家庭幸福。

目前,会计报表失真现象比较严重,不少企业出于各种目的采取各种手法制作虚假会计报表,造成企业会计信息不同程度的失真,要有效地遏制会计报表失真现象,提高会计报表真实性,需要政府、社会以及参与者正确认识,并施以重拳,方能见效。

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参考文献

[1]宁云.关于会计报表的真实性分析.财会通讯,2006年6期.

[2]车晓晓.会计报表真实性分析.冶金财会,2009年05期.

(作者单位:常州天晟新材料股份有限公司)