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如何加强物流运输业资金预算管理

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  • 更新时间2015-09-14
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胡琼娜

(浙江中外运有限公司宁波明州分公司,浙江宁波315176)

摘 要:随着各地经济生活联系的不断紧密,物品在各地直接的流通需求越来越大,加之网络电子商务不断发展,更刺激了物流运输业的蓬勃发展,在不断发展壮大的同时,物流企业的一些问题也随之暴露出来,其中资金预算管理就是物流企业中急需迫切解决的问题。本文首先阐述资金预算在物流运输业中的作用,然后分析物流运输业资金预算存在的问题,最后针对这些问题,提出相应的解决措施。

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关键词 :物流运输业;资金预算;问题;措施

中图分类号:F276文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0123-02

收稿日期:2014-07-12

作者简介:胡琼娜(1983-),女,宁波鄞州人,学士学位。研究方向:物流企业财务管理。

一、资金预算在物流运输业中的作用

资金预算是财务管理的一种方式,就是企业内部的财务部门根据整个市场的发展趋势以及各部门的实际情况,对企业下个阶段的发展方向以及发展目标做出的经济规划。物流运输业是新时期的服务行业,它融合了运输业、仓储业等业务,其运营流程比较繁琐,且内部资金的周转也比较复杂。以此,加强物流运输业自身的资金预算十分必要。

首先,有利于制定可行的经济发展目标。物流运输进行资金预算要充分考虑到现阶段市场经济的发展水平,行业的发展需求以及行业内各个部门的实际发展情况,然后做出合理的经济规划,及时调整或者改变经济发展方向,为其更好更快地实现经济目标提供正确的指导性方针。

其次,能够降低行业经营风险。资金预算其本质的目的就是通过预算把未来一个阶段发展所需的资金做出规划,避免资金周转不畅的的情况。物流运输业其涉及的业务范围广,而且服务对象多,有一整个经济运转链,提前制定出经济发展方向与目标,可以避免经营者进行盲目的资金投资,进而降低行业运营风险,促进经济的平稳较快发展。

最后,能够协调组织活动。物流运输业涉及到货物的打包、运输,有时还需要周转,每个环节都十分重要,都要纳入资金预算。这样,就能通过资金预算把各个环节的各个工作人员的工作以及利益联系在一起,能够加强他们之间的合作,提高工作效率,增加经济效益,从而提高整体的经济发展水平以及行业内的竞争力。

二、物流运输业资金预算存在的问题

资金预算在物流运输业中发挥着很重要的作用,能帮助其更好的实现经济发展目标,增加经济效益,提高行业竞争力,因此,越来越多的物流运输企业开始实行资金预算管理。但是由于物流运输企业本身发展的时间比较短,在资金预算方面还存在着很多问题,主要表现在以下几个方面:

第一,资金预算管理的意识不强。物流运输业作为新兴的服务行业,其发展时期比较短,没有形成一整套企业内部的管理模式,对于资金预算管理更是不重视,整个行业各个企业的各个部门的工作人员对于资金预算管理尚未形成正确的认识,不了解资金预算的作用,不清楚资金预算的制定方法与执行过程,觉得资金预算没有必要,或是认为资金预算只是财务人员的工作,应交予财务工作人员进行处理,与他们无关。这种思想就使大部分工作人员参与资金预算的觉悟不够,工作效率也会大打折扣,使资金预算不能顺利执行,影响了该行业的整体经济效益。

第二,资金预算管理机制不健全。在物流运输这个行业里,大大小小的企业都想分一杯羹。经济的快速发展,使大部分经营者将目光只放在经济效益上,一味的强调创收,而忽视了对资金预算的管理,使资金预算管理机制不健全。许多物流运输企业内并没有设立资金预算管理部门,更没有专门的财务人员为企业进行资金预算。还有一部分企业有资金预算管理部门,但是,却没有制定科学的预算管理规则,财务人员在制定资金预算方案的时候也欠缺相关职业水准,影响资金预算方案的可行性,不利于企业的发展。

第三,资金预算执行力不够。资金预算方案确定之后,并没有严格按照方案要求执行。一方面是由于资金预算方案本身不科学,实操性不强,所以,在实际的工作中,各部门的工作人员会根据自身的实际情况规划发展目标,甚至随意更改预算方案,这样就使预算方案缺乏基本的严肃性以及权威性,也会使整个行业的发展重点不明显,各部门之间的合作也随之减少,不利于企业的发展。另一方面就是企业内部的部门负责人认为预算方案只是纸上谈兵,没有任何经济意义,所以不按照预算方案进行,这样就不能使资金预算顺利的进行,影响企业整个资金链的运作,不利于企业整体经济的发展。

第四,缺乏对预算的考核。资金预算方案是否正确或者今后的预算方案需要作何改进都需要对上一阶段的资金预算方案进行考核。但是,物流运输业的大部分企业缺乏对于预算的考核,不验收资金预算成果,这样就不能及时了解企业发展的实际情况以及接下来的发展方向和发展目标。也使得企业的工作人员忽视资金预算管理的重要性,降低他们的预算执行力以及团队协作力,对于企业的发展十分不利。

三、加强物流运输业资金预算的措施

第一,提高资金预算管理意识。提高资金预算管理意识能够从根本上使资金预算管理顺利推行,让其充分发挥其功用。首先,要让物流运输业的各企业的负责人充分认识到资金预算管理的重要性,这样就能使资金预算的管理意识普及到各企业的各部门甚至各个工作人员。其次,要开展相关讲座,使资金预算管理意识深入人心,让每一个工作人员都能大致了解预算方案制定的规则,执行的方法等。

第二,建立健全资金预算管理机制。首先企业可以设立预算管理部门,并让企业的领导人担任该机构的负责人,确保该机构的执行力度。然后,企业要规定预算管理部门规章制度以及其职责所在。预算方案的制定要充分考虑到当前市场经济的发展情况,并结合企业的经济收益以及各部门的发展水平等因素,这样就能确保预算方案的科学性以及可行性。预算方案要经企业领导人的签字批示才能生效。在预算方案执行的过程中,要加强各部门之间的合作,确保方案的顺利进行。

第三,提高资金预算方案执行能力。物流运输业的各企业的各个工作人员都应严格执行资金预算方案。各部门的负责人不能随意更改资金预算方案,并且要加强各部门之间的合作,确保预算方案更好的执行。还可以设立相应的监督部门,这样就可以定期对部门的执行情况进行考察,如果发现某部门在执行的过程中偏离了预算方案规定的目标,应及时上报,对其行为进行规范,使各部门在统一的规划下,相互合作,更快更好地实现预算目标,促进企业的发展。

第四,做好预算考核评估。物流运输业重视资金预算管理,确保资金预算的顺利进行,做好预算考核评估也十分关键。要对资金预算的运作情况进行实时分析,采取市场调查等方式定期对各部门的预算执行情况进行分析,综合评价预算方案是否科学。同时,还要将预算目标的实现情况与各部门各员工的绩效奖金相挂钩,定期考核完成情况,让员工充分认识到资金预算的重要性,提高其执行效率。对于执行过程中出现方向偏离的部门,要追究其责任,对其进行一定的处罚,然后采取有效措施,让其回归到正常的发展轨道上。最后,预算方案执行结束之后,要对该方案进行全面评估,分析该方案所带来的经济利益以及存在的不足,为下一阶段的资金预算方案提供借鉴。

物流运输业拥有广阔的发展前景。随着市场经济的不断发展,竞争压力也越来越大,物流运输业在面临的挑战也越来越多。资金预算管理能有效降低企业成本,保证资金的顺利周转,提高企业竞争力,促进物流企业的健康长远发展。故本文针对物流企业现存的问题,从提高资金预算管理意识、建立健全资金预算管理机制、提高资金预算方案执行能力、做好预算考核评估等方面加强物流企业预算管理,旨在不断加强物流运输业资金预算管理,才能更好的促进其经济发展,提高其竞争实力。

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(责任编辑:陈喜辉)