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浅议电力企业培训需求调查工作的有效开展

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  • 更新时间2015-09-22
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李英杰 国网宁夏电力公司吴忠供电公司

摘要:培训需求调查工作是一个系统化、流程化的工作,在电力企业由各层级人力资源部组织实施。本文结合对企业发展战略背景进行概述,总结了培训需求调查工作开展的意义,并进一步分析了相关工作现状,提出了有效开展调查工作的对策。

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关键词 :电力企业 发展战略 组织保障 系统 流程 专业管理

一、电力企业培训需求调查的意义

1.是培训系统有效运转的前提。培训系统流程由培训需求调查、培训计划制定、培训计划实施和培训效果评估及反馈组成,培训需求调查是整个流程的首要环节。通过深入基层单位及职能部室,运用调查问卷、专家小组座谈等方式,对岗位人员知识、技能及态度水平进行分析,才能找到组织发展期望与个人现状之间的差别。通过调查分析,可以发现当前急需开展的培训内容,找寻最有效的培训方法,预算培训费用,为培训专项计划及培训实施方案的编制提供决策。

2.为培训机构进行培训资源建设提供决策依据。通过开展需求调查工作,可以深入了解企业各专业发展状况、人力资源基本状况、电网结构及建设、技能人员队伍现状等情况,结合对现有实训基地及实训室的数量、地域分布、培训对象、培训规模、培训功能、培训设备与现场同步状况等情况进行分析,从管理机制、师资配备、资金投入、培训需求与资源现状等方面,总结网省公司实训基地建设中存在的主要问题,结合培训功能定位,对实训基地建设规划内容进行预测。

3.通过交流合作为培训工作开展提供组织保障。通过开展需求调查工作,培训管理部门通过在了解企业生产经营活动、人员配置变动、企业发展方向等方面的变动活动中,和其他部门之间保持更密切的合作,建立了良好的个人关系,为培训收集到更多、更有效的信息。同时,将所收集的信息形成书面报告后,更容易为培训工作的开展得到组织上的支持和保证。

二、电力企业培训需求调查现状

1.领导重视不够。电力企业主管培训高层领导一般由主管生产领导负责,对培训相关专业管理知识储备不足,往往把主要精力放在安全生产管理,而对于人才培训与开发没有在战略层面予以重视,在企业变革加快的过程中,不能提高理念层面的工作部署。人力资源部是培训的主要管理部门,而从领导到专责的整体学习能力不强,不能及时准确把握国家法律法规及公司制度文件要求,做好全员能力素质分析工作,未能向公司领导提供决策数据,更加阻碍了相关工作的有效开展。

2.组织实施不严密。各单位在开展相关工作时,只是对开展调查活动进行通知,各专业部门按照时间节点上报后,仅仅对结果进行搜集整理,并未开展可行性、实效性分析,形成了调查报告,就直接将需求调查项目上报,使得调查结果并不能反映实际问题。

3.管理人员专业管理技能水平不高。培训需求调查由培训管理部门牵头组织开展,从前期计划、组织实施及分析提炼都是由培训管理人员负责,这就要求相关负责人熟悉相关业务流程,掌握相关专业技能,具有沟通协调能力。而在电力企业中培训管理人员大部分非人力资源专业出身,持有企业培训师资格率较低,大部分人只忙于日常琐碎工作,而对相关专业学习主观能动性较差,专业技术技能水平较低,对工作缺乏思路和实施技巧。

三、如何开展需求调查工作

1.争取高层支持。人力资源部应及时把握公司战略转变及改革发展,及时了解国家及公司相关政策,及时掌握工作岗位内容变化及分析工作,并充分利用人资管控系统信息统计数据,尽量以书面报告的形式向领导层及时汇报企业人才工作现状及存在问题,争取领导的支持,然后开展调查工作。

2.进行人员培训。为保证培训需求调查工作能够按照流程高效开展,在调查工作开始前应该对调查小组人员进行培训,主要内容包括培训需求工作的作用、开展流程及开展方法等内容。从长期来看,培养一支专业技术能力强的培训管理队伍,是培训工作有效开展的必要前提。应加大培训管理人员的专业能力考核,可以通过考取企业培训师资质奖励等方式,提高专业技术技能。

3.流程化管理。培训需求调查是一个闭环流程,包括培训前期准备、制定调查计划、实施需求调查和分析需求形成报告等环节。从组织实施的角度讲,要制定需求调查工作流程图,要把握各个环节的工作内容和工作重点,做好人员落实和相关资源协调,确保调查工作有效开展。

4.创新培训需求信息收集方法。传统来讲,需求调查主要是通过发放需求调查问卷和面谈法,但在专业化程度越来越高的今天,各专业部门分析需求的能力是有限的,人力资源部应充分发挥专业决策优势,在方法上进行创新。对于技术密集的专业,可以采用重点团队分析的方法,通过对专业技术骨干及专家进行小组重点分析,采集相关信息。对于机构性较强,又能从系统找到工作记录的工种,可以用工作任务分析法,依据工作任务记录,掌握员工要求必须掌握的知识、技能和态度,然后和员工工作记录进行对比,以判定员工要完成工作任务的差距所在。