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关于企业人力资源信息化建设探析

  • 投稿蔡的
  • 更新时间2015-09-22
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宋莹 中航国际物流有限公司

摘要:人力资源信息化建设是企业人力资源管理工作发展与进步的必经之路,其对于提升人力资源管理和利用效率具有重要意义。把握结合实践工作经验,对人力资源信息化建设的作用进行了阐述,论述了人力资源信息化建设过程中遇到的问题,并对其引发原因进行分析,最后探讨了提升企业人力资源信息化建设效果的对策。

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关键词 :大数据时代 人力资源 信息化建设

人力资源作为企业发展环节中最为重要的资源类型,其对于企业的未来发展影响至关重要。随着大数据时代的到来,企业为了达到提升人力资源应用效率的目标,以人力资源为基础的信息化建设工作已经如火如荼地展开。如何把握好人力资源信息化建设的发展方向,使其尽快为企业做出贡献,帮助企业在大数据时代下获得更好的发展机遇,已经成为了企业人力资源管理部门所要面临的主要问题。

一、人力资源信息化建设的作用性分析

1.实现了人力资源管理工作改革发展

在大数据时代背景下,信息化建设已经成为了企业发展的必经之路,人力资源管理作为企业最基本的资源管理工作,其所实现的信息化建设不仅能够与企业的信息化建设系统相契合,还能够实现对人力资源管理工作的变革。在实际工作当中,企业所产生的信息数据能够为人力资源管理提供数据信息,支持人力资源管理工作。与此同时人力资源管理通过对数据的统计与分析,能够得出有用的数据依据,并将其提供给企业管理系统,帮助企业实现生产、经营方面的有效管理。这所产的进步是对人力资源管理工作的改革与发展。借助信息化建设系统,人力资源管理工作不在是单一性“人”的管理,而是企业综合管理中的重要环节,这是人力资源信息化建设所提供的最基本也是最重要的作用。

2.提升了人力资源管理工作综合效率

人力资源管理工作是一项非常复杂、繁琐的工作内容,在传统的人力资源管理工作中,专业性强、工作量大是其最大的工作难题。人力资源信息化建设的有效实施,实现了对人力资源管理工作形式的有效转变,这对于提升人力资源管理工作效率的提升具有重要意义。其具体表现在以下几方面:第一,优化业务流程。人力资源管理流程的繁琐一直是其工作难点。信息化系统的建设,能够依靠自身系统的管理功能消除了手工作业繁琐的流程,同时还保证了信息的共享性,使整个管理流程在简化的同时,变得更加的规范,从而更好地实现人力资源管理职能在实际应用环节中的应用。第二,优化信息渠道。人力资源信息化建设作为基于网络结构的信息管理系统,其在工作过程中实现了对沟通渠道的有效拓宽,不仅给予员工更多反馈思想的机会,还有效简化了员工的反馈流程与时间,这种技术特点能够帮助企业实现扁平化管理,提升企业的反映灵敏性。第三,提升决策准确性。人力资源管理的信息化建设,能够通过自身系统的有效分析与计算,为企业在进行人事决策时提供更加准确、详实的信息,帮助企业科学、合理地进行人事决策,避免人事决策的盲目化,为企业的综合效益提供了基本保障。

二、人力资源信息化建设问题及其原因分析

1.软硬件缺失,无法达到工作需求

人力资源信息化作为以计算机技术为基础支持的信息系统,其必须要保证计算机软硬件的实际功能效果能够满足人力资源信息化系统的需求,才能够保证信息化系统能够达到人力资源的工作需求。但是从部分企业的人力资源信息化建设现来看,其在这一部分也是存在较大问题的。软件功能与人力资源管理需求不相符,硬件质量差无法支撑软件系统正常运行的情况比比皆是,这为企业人力资源管理发展带来的不仅是制约,更是阻碍。

软硬件设备水平的不足,使得企业人力资源信息化系统的功能性无法发挥出来,究其原因与企业对于人力资源信息化建设重视度不足,投入力度不大有直接关系。企业对于人力资源信息系统认识的不足,就会直接导致其在相应的投资活动时对其预期收益有所看低,那么决策者为了避免损失就会为投资行为设定一个限额,如果限额达不到投资标准的实际需求,那么此问题的最直接表现就是信息系统的软硬件设备问题。当然,软件问题与工作人员沟通不充分也存在联系,但笔者认为导致此问题出现的主要原因仍应归结为因认识不足而引起的投资力度不够这一方面。

2.融合性不佳,无法发挥基本作用

人力资源信息化是人力资源管理与计算机信息系统之间的有效结合,想要保证其工作性能,就必须要保证人力资源管理与计算机信息系统的融合性。但是从当下的企业人力资源信息化建设现状来看,很多企业都存在着融合性不佳的情况,这会使人力资源信息化系统无法发挥出基本作用,这对于企业人力资源管理工作的发展来说是十分不利的。

笔者认为导致融合性不佳情况出现的主要原因,是由于相关HR和IT技术人员沟通不利而导致的。具体表现为人力资源管理人员与信息系统建设的计算机人员缺乏沟通、配合,以至于出现了计算机人员缺乏对人力资源管理工作的正确认识,进而导致所设计的信息系统与人力资源的实际应用需求不符,人力资源管理工作的功能性需求得不到满足等情况的出现。

3.专业人才缺乏,无法实现全面应用

人力资源信息化系统作为一个操作系统,其需要相关工作人员具有充分娴熟的人力资源人员必要知识和信息化人员专业系统操作技术相互配合,才能够实现对信息系统的全面应用,这是人力资源信息化建设的必备要素之一。此方面问题的最直接表现为:相关负责人员操作水平偏低,使得信息系统很多高技术功能没有发挥作用;工作人员操作失误率较大,引起人力资源信息数据丢失、系统中毒等多个方面。此类问题所带来的最终结果就是人力资源信息化建设投入与回报不成正比,很难实现工作效率的提升。

三、提升人力资源信息化建设效果的对策

在大数据时代背景下,企业人力资源信息化建设已经成为了发展的必然趋势,所以企业必须要实现对人力资源管理工作形式的创新,才能真正地适应大数据时代的发展浪潮,为企业发展提供支持。在提升人力资源信息化建设效果对策方面,笔者认为可以从以下几个方面入手。

1.加大综合性投入力度

在大数据时代发展背景下,企业人力资源管理工作向信息化转型已经成为了不可改变的事实。企业要想更为长远地发展下去,给予人力资源信息化建设充分的支持是必施之法。在这一环节当中,企业一方面要提升整体对人力资源信息化建设的认识水平,实现态度、认识上的根本改变。与此同时,加大对其的人力、物力、财力的综合性投入力度,为企业人力资源信息化系统建设提供充足的条件与支持,使其能够真正地建立起来,为企业的人力资源管理工作提供帮助,为企业人力资源管理工作效率的提升做出贡献。

2.构建信息化发展体系

人力资源信息化发展体系是基于企业整体信息化发展体系而构建的。其依托于企业整体信息化发展体系,通过对人力资源管理工作与信息技术之间的有效融合,来构建起人力资源信息化系统,并依靠此系统来为企业的人力资源管理工作服务,以达到高效、高能的目的。在构建信息化发展平台过程中,企业需要注意以下几方面工作内容的把控:第一,先进经验的吸收。随着人力资源信息化浪潮来袭,人力资源信息化建设已经成为企业人力资源发展的必经之路,这为我们带来了非常良好的发展契机,积极地学习其他企业的成功经验,为自身的人力资源信息建设提供帮助,少走弯路、岔路,构建起科学的信息化发展体系,是企业人力资源信息化建设发展的重要方针。第二,与企业实情相契合。先进经验能够为企业快速构建科学信息化发展体系带来帮助,但其只是客观帮助,并非主观动因。人力资源信息化建设不仅要具备科学性,还必须要具备可行性,才能够在企业当中发挥作用。因此企业必须要以实际发展为核心,围绕其构建起人力资源信息化发展体系,保证人力资源信息化建设与企业发展实情相契合,才能真正的发挥出信息化发展体系的作用。

3.提升专业人才培养效果

人力资源信息系统作为对企业人力资源进行管理的重要环节,其需要高技术人才来进行技术支持,才能够发挥出真正的效用。因此,企业必须要加大对专业人才的培养力度。一方面,企业可以根据自身需求适当引进具有高技术水平的人力资源信息化系统应用人才,让他们来保证企业人力资源信息化系统的正常运行。另一方面,企业要加大对已有人才的培训力度,切实提升他们的计算机操作水平和人力资源信息化系统的操作水平,使每一个工作人员都能够胜任自身的工作,达到独当一面的标准。需要注意的是,人力资源信息系统会随着信息技术水平的发展和人力资源管理需求的增加而日益变化,企业为了能够保持对人力资源信息化系统的最佳应用性,应定期对工作人员系统操作技术进行更新与再培养,保持他们的专业技术水平能够始终符合企业人力资源信息系统的需求,为企业的人力资源信息化建设打好基础,为企业人力资源管理工作效率的提升提供支持。

综上所述,在大数据时代发展背景下,人力资源管理工作向管理便捷化、高效化方向发展是必然趋势,人力资源信息化建设恰恰满足了人力资源管理工作的这一发展需求,所以说人力资源信息化建设是大数据时代下的必然产物,也是企业人力资源管理工作水平提升的必由之路,其能够为企业所带来的不仅是人力资源管理效率的提升,更是企业未来健康、长足发展的重要助力。

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