中国航发东安推进网上商城平稳落地的实践与探索

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  • 更新时间2018-07-08
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  【摘要】网上商城类似于现实世界当中的商店,差别是利用电子商务的各种手段,达成从买到卖的过程的虚拟商店,从而减少中间环节,消除运输成本和代理中间的差价,造就对普通消费和加大市场流通带来巨大的发展空间。中国航发东安积极推进网上商城工作,实现了采购管理的“阳光合规、提质增效、转型升级”。


  【关键词】东安;网上商城;实践


  一、引言


  中国航发积极贯彻落实国家要求,以“互联网+发动机”的方式推进供应链管理改革,大力推进网上商城建设,促进采购管理转型升级。


  二、推进网上商城平稳落地的相关措施


  (一)制定思路明晰的推进方案


  研究提出了“安全第一,先后有序,分步推广,规范管理”的工作思路,制定下发了《中国航发东安网上商城推进方案》。安全第一是指要保证国家秘密、公司商业秘密安全;先后有序是指先推进办公用品、电脑耗材等非产品类物资采购,后扩大到工程、设备和服务类采购;分步推广是先试点推进,后推广到所有单位;规范管理是根据试点运行情况,逐步规范各项流程和制度。


  (二)组建分工明确的项目团队


  建立了一支总经理牵头,网上采购涉及部门为成员的项目团队,抽调有管理经验、熟悉企业流程和互联网基础的人员参与到工作当中。成立了由业务部门以及试点单位等组成的项目推进工作办公室,负责制定并组织实施具体推进计划。成立了由试点单位组成的工作组,负责网上商城推进计划的具体实施,开展网上采购业务,反馈问题和建议。


  (三)确定考核严格的实施计划


  分步实施网上商城采购流程梳理及功能优化等模块。一是结合各单位业务实际,合理配置注册人员,设立专人负责企业人员账号及权限配置。二是按照功能介绍与实际操作相结合、集中培训与自我学习相结合的原则,开展操作培训。三是梳理网上商城采购流程,深入开展平台流程与实际业务流程的优化工作。四是加快网上商城采购外网环境建设。五是梳理网上商城采购物资清单,将物资网上采购需求与中航金网主动推送商品相结合,建立网上采购物资目录并实施版次管理,提高物资采购的规范化。


  三、实施网上商城物资采购取得的初步成效


  (一)建立了规范的网上商城物资采购平台系统


  2016年12月,中国航发东安解决了网上商城平台流程和实际业务流程存在差异的难题,实现了网上商城首单电子超市采购和首单寻源比价采购。目前,通过试用已累计向平台建设方提出130项平台流程和功能优化建议,其中103项已被采纳,主要功能现已完成开发并更新了网上商城的版本,提升了平台的可用性和实用性、合理性、友好性;账号注册、培训、网上采购外网环境建设等基础性工作已实现落地;46个单位218名网上商城采购人员完成了账号注册和权限设置工作;530家供应商上线注册了网上商城账号;试点单位和供应商相关人员通过13次网上商城培训,已经能够熟练应用平台系统。


  (二)形成了高效的网上商城物资采购流程机制


  按照先业务上线再逐步规范各项流程和制度的推进思路,确定了以公司签报、呈批等公文形式先行下发试行,待成熟后完善固化到公司规章制度中的工作原则,先后发布了网上采购推进方案、会议纪要、呈批等文件共15份。一是内部流程得到优化。优化了电子超市内部SAP流程和采购商品入厂流程,实现了入厂配送的有效管控;简化了合同审批及办理流程,网上直接生成正式合同和审批单。二是政策及制度不断完善。扩大了网上商城物资采购范围,单价不超过10万且总价不超过100万元的只比价物资可在网上商城采购;规定货架类办公用品必须在网上商城采购;编制了物资网络采购管理细则,规范采购管理。三是严肃了考核管理,每月考核并通报网络采购计划节点的完成情况。四是网上商城采购目录管理得到细化。网上采购物资目录设专人进行管理,定期更新换版;进行了4轮次网上采购物资目录梳理,共梳理出57类12836项网上采购物资。五是沟通机制发挥了保障作用,项目推进组共召开了3次三方会议、28次两方会议、16次内部协调会议,发布了18期网上商城推进周报,建立了7个工作微信群。


  (三)实现了阳光透明的网上商城物资采购模式


  中国航发网上商城已实现线上选择报价供应商、发布询价单、限时报价、统一开封价格、議价、生成不可更改比价表、审价(即将上线)、选定供应商、确定价格、生成采购合同(合同审批表已集成到采购合同),以上操作全程留痕,可追溯,流程固化避免人为随意改动。通过“晒流程”运行、“可视化”技术、“全周期”监管,提高了物资采购“透明度”,每笔交易、每个环节都在阳光监管下进行,有效遏制暗箱操作等腐败行为,达到了反腐倡廉的目的,实现了物资采购公平公正。


  (四)完成了采购效率提高、管理转型升级的目标


  电子超市简化了价格审批流程及合同审批流程,缩短了从下单到送货的时间周期;询比价采购模式简化了价格办、财务和法律的合同审批签字流程,实现了从使用单位提出采购需求到送货入库的周期与原来的线下采购缩短15-30天。截至2017年9月12日,网上商城交易总金额8979万元,其中,签订寻源比价采购合同1634份,交易金额8324万元,下达电子超市采购订单1564笔,交易金额655万元。


  作者:刘凤江