刘红霞，张慧
（榆林学院信息工程学院，陕西榆林719000）
摘要：为满足煤矿企业办公信息化需要，将传统办公管理模式逐步向自动化办公管理模式转变，系统采用Java，JSP，SQL Server 2005等技术，基于B/S 结构设计开发煤矿企业办公自动化系统。结果表明，该系统结合煤矿企业的办公现状，为企业提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，有效地降低了办公成本，提升了办公效率，推动了企业的信息化发展。
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关键词 ： Java；煤矿企业；办公自动化系统；B/S结构
中图分类号：TN911?34；TP391 文献标识码：A 文章编号：1004?373X（2015）14?0078?03
收稿日期：2015?02?06
基金项目：陕西省榆林市自然科学研究项目（Gy12?12）
0 引言
在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营管理模式，从传统的人工管理体制向自动化管理体制过渡；但是目前的中型煤矿企业都处于边远地区，企业信息基础设施也相对薄弱，难以实现办公数据的统一规划与共享。要加强信息技术在煤矿企业中的应用，将传统的办公管理模式逐步向自动化办公管理模式转变。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高企业办事效率和对信息的可控性，有效地降低办公成本，提高执行力，使企业的管理趋于完善。
办公自动化（Office Automation，OA）系统是利用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，提高办公管理决策自动化和科学化水平，是当今计算机应用非常活跃的领域[1]。
1 系统的主要功能分析设计
1.1 系统总体功能需求分析
本文的煤矿企业办公自动化系统是建立在一个分布异构的运行环境中，选择合理、高效、易于扩展、易于维护的B/S体系结构。基于B/S的办公自动化系统由安全管理、个人设置、基础信息、公文发布、薪资发放、请假管理等6个模块构成。安全管理用于用户的安全登录、权限分配和安全退出；个人设置用于设置各用户的基本信息；基础信息用于管理员工档案信息和部门基本数据；公文发布用于公文的拟文、审核、收发等；薪资发放用于职工工资福利的发放管理，包括造表、审核、发放等；请假管理用于管理职工的差旅、请假事项。以上各模块都是通过用户各自登录，拥有不同的权限，通过不同权限的设置，可以有效地保持系统的稳定性和严密性，使得系统在应用过程中能够很好地实现设计功能，各模块之间拥有相应的业务逻辑关系，使得各模块组成一个有机体，为有条不紊的运行创造条件。经调查和分析，本系统将能够满足中小型企业的功能需求，能够处理和解决企业基本的办公业务，系统实现的具体功能如图1所示。
1.2 系统的业务流程分析
在办公自动化系统中，主要的角色是管理员和用户。各项业务活动都围绕着管理员和用户这两个主体进行，由于不同用户的权限不同，则他们所具有的功能就不相同，其中不同用户的权限是由管理员进行分配的。管理员登录后能够初始化各种用户信息、修改基本信息、设置用户权限等。用户成功登录后根据被分配的权限不同，可以设置个人信息、进行相应功能的操作，如办公室秘书只能进行拟文、收文、发文、查看工资、请假申请等工作，而没有相应的审核权限。根据以上流程分析，进行系统的主要用例设计，用例图主要的角色包括用户和管理员，本系统的管理员用例图如图2所示，用户用例图如图3所示。
2 系统功能结构设计
2.1 系统的架构设计
本系统采用B/S结构，由浏览器、Web服务器、数据库服务器组成。3层结构的应用程序设计保留了2层结构优点的同时，简化了程序设计的复杂度[2]。中间层应用服务器，通过提供资源池和缓冲区等机制，能更有效地管理系统各种资源；通过标准的API接口实现对后台的访问，并向客户端程序屏蔽了所有资源访问的细节。
系统架构模型如图4所示。
其中，数据逻辑的功能是在SQL Server 2005 数据库中设计出数据库表用于存放数据。应用程序直接在页面中实现，使用了JSP，HTML，JavaScript，Servlet等编程技术。HTML语言用来编写页面中的静态内容，如表格、表单等；JavaScript语言用来编写与客户端的交互程序；JavaBean 与Servlet用于页面中的流程控制、变量赋值、输出动态数据、迭代处理、数据库操作，数据格式转换等处理[3]。
2.2 系统的数据模型设计
系统的业务实体用于实现不同层之间的数据交互和传递，其在数据库中表现为关系数据。通过分析，该系统应用中涉及到的业务实体有员工信息实体、部门实体、薪酬实体、请假信息实体、公文实体等8个。各实体之间的关系模型如图5所示。
2.3 系统实现关键技术
在OA系统中，由于绝大多数模块都需要判断用户访问的合法性，在实现登录时，主要设计如何在Servlet中获取信息，以及验证信息的合法性。这里设计了过滤器filter，主要是检查session、拦截非法登录等功能，实现的主要代码如下：
Public void doFilter（ServletRequest request，ServletResponse
response，FilterChain chain）throws IOException，ServletException
{ HttpServletRequest req=（HttpServletRequest）request；
HttpServletResponse resp=（HttpServletResponse）response；
String path=req.getservletpath（）；
If（path.equals（"/safty/login/index.jsp"）||path.equals（"/index.jsp"）|| path.equals（"/safty/home/loginServlet.oa"） ||path.equals（"/css/css.css"）|| path.equals（"/image/bg.jpg"））
{chain.doFilter（request，response）；
return；}
HttpSession session=req.getSession（）；
Object eld=session.getAttribute（"user"）；
}
3 系统的开发和运行
3.1 系统界面的确定
为了使系统的界面更加易于操作，通常采用卡片式界面，如果企业有不同的需求，可以使用网页页面式界面，在这个界面上可以使办公自动化系统的功能转化为不同的模块，包括公文管理、请假事务管理、各级用户信息管理和系统管理等，在每一个模块中又包含了多种功能的模块，其中公文管理模块主要的任务就是完成文件的收发和管理，给文件提出建议和提案等功能[4]。
3.2 系统的测试和运行
系统安装完成后，要对它的可靠性、稳定性功能进行测试和运行，以便于维护完善系统。对于收发文流程及个人发送邮件中发现一些实际的问题，每一步都要经过针对性的测试，发现潜在问题，以便对系统的错误进行修改补充。然后制定出相应的办公自动化来运行各项标准。在系统进行测试调整完成后，为了发挥OA 系统各项功能，还需要专业人员进行专门的OA 系统培训。
4 结语
办公自动化系统在煤矿企业中的应用，为日常的工作带来了很大的便捷，对于生产部门的一些信息能够及时的发布，使高层领导能够及时了解煤矿生产的实时情况，提高企业的信息处理能力，规范企业的流程管理，使工作变得更加有秩序，同时还减少了纸张的使用，很大程度上节省了企业的办公费用，给企业带来更多的经济效益。今后，随着无线网络和智能手机的发展，本系统将根据煤矿办公系统的自身特点在移动客户端方向进行深入研究，使企业内职工通过平板电脑、智能手机等移动通信终端就可以随时随地处理办公系统中的各种工作事项，甚至可以在企业外任何地点就能完成公文的查看、审核等处理。让办公更加便捷化的同时也将给企业的信息化建设带来深远而有意义的影响。
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参考文献
[1] 韩潇影.从信息自动化到知识自动化：大数据时代办公自动化系统的功能分析[J].图书与情报，2014（3）：131?133.
[2] 宋华.基于Java技术的办公自动化系统研究[J].计算机光盘软件与应用，2014（5）：163?165.
[3] 邢雪，赵声亭.基于Java的企业办公自动化系统的设计[J].信息通信，2014（10）：89?90.
[4] 杨婷华.基于MVC的企业办公自动化系统的设计与实现[D].西安：西安电子科技大学，2010.
[5] 刘宇坤.基于Java的承德市政府办公自动化系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2012.
[6] 范娟.OA 办公自动化系统：教学科管理子系统的设计[J].电子技术与软件工程，2013（22）：77?78.
[7] 赵俊峰，姜宁，焦学理，等.Java Web应用开发案例教程[M].北京：清华大学出版社，2011.
作者简介：刘红霞（1981—），女，陕西榆林人，讲师，硕士。研究方向为物联网应用技术、Web程序设计。