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职称评审评委随机抽取系统的设计与实现

  • 投稿织锦
  • 更新时间2015-09-11
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杨东风1,冯海燕2

(1.延安大学计算机学院,陕西延安716000;2.杨家岭福州希望小学,陕西延安716000)

摘要:针对高校职称评审评委抽取中存在人为干扰因素多、不透明、因手工操作而缺乏规范性等问题,提出一种随机抽取评委的应用系统。该系统首先根据一定条件组建学院评委库,再由各学院评委库组成校级大评委库;然后从校级大评委库中使用随机函数随机抽取评委,形成各学院当年临时评委库;最后将每个学院临时评委库中的评委与该学院近三年抽取评委库中的评委进行对比,看是否存在连续三年均被抽为评委或当年有直系亲属参评现象,如不存在,则该评委就入当年校级终审评委库,否则,该学院评委需另行抽取。采用该系统,就可避免评委选取中的人为因素,使评委的产生真正做到公开、公平与公正,体现评委抽取的严肃性。

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关键词 :职称评审;评委库;评委抽取;随机函数

中图分类号:TN911?34 文献标识码:A 文章编号:1004?373X(2015)14?0085?04

收稿日期:2014?12?25

基金项目:高校职称评审评委随机抽取系统的设计与实现(YDZ2013?14)

0 引言

评委抽取一向是职称评审工作中的热点话题,也是一个备受争议的话题。因而评委的抽取方式就备受关注。目前,国内绝大多数高校、其他机构在职称评审评委的抽取、项目评审评委的抽取中所采用的方式基本上都是人工抽取模式,这在操作上缺乏规范性和透明性,人为因素较多,容易遭到质疑和诘难。更给职称评审带来许多隐患,助长了职称评审中的不正之风。近几年来,各单位、高校也尝试建立专家评委库,库中的成员不仅仅局限在各单位的领导或个别专家范围之内,随之再开发相应的评委管理系统。一些软件公司也把目光投向了这一块:如天津市政府和天津市发改委统一规划和建设的一套综合性专家管理和随即抽取系统;北京华建互联科技发展有限公司开发的专家抽取系统;清华思维尔公司开发的专家抽取及语音通知系统等。这些系统都可实现专家评委的随机抽取,但网上的售价大都在10 万元人民币左右,而且大都用在政府采购的招标专家评委抽取方面,在职称评审评委抽取中使用很少。所以各个高校、单位根据自身的实际情况建立自己的评委库、开发适合自己实际情况的评委随机抽取系统非常有必要,为此,人事处委托笔者开发一套适合我校实际情况的职称评审评委随机抽取系统,以便实现在纪委、人事等部门的监督下,利用该系统从事先设定的由130余人组成的评委库中随机抽取18位评委,并且现场打印通知,从而体现评委抽取的随机性、公正性,避免人为因素的干扰。

1 需求分析和系统建模

根据我校实际情况,每个学院首先组建自己的评委库,该库中的评委由本院在职且具有教授职称的教师组成,每个学院的评委人数不能少于3人,上不封顶,对于教授不足3人的学院,可从副教授中选取差额补充。人事处再根据各学院上报的评委情况组建校级大评委库。该库中包含各个评委的编号(各学院评委编号均从1~N)、姓名、职称、性别、学科和联系方式等信息。而校级评审评委组成员(简称为大评委)均按学科在该评委库中随机抽取。

评委库中评委来自不同学院,属于不同学科,且抽取时每个学科仅限抽取1名评委,这就从根本上避免了以往因某学科评委较多而出现该学科占据绝对优势的弊端。同时,某学科的某评委的抽中次数不能连续超过3次(即担任评委不能连续超过3年),当年有直系亲属为参评对象的,也应采取回避方式。如当年抽取的评委在前3年的评委库中连续出现或当年有直系亲属为参评对象时,该学科的评委必须要单独选择抽取,直到抽到满足条件的评委。这在抽取方式上就避免了不良风气的滋生。

在实际使用中,为了便于评委信息的灵活操作,该系统除了随机抽取模块外,还包含了评委添加、评为查询、评委删除等功能模块。

根据上述用户需求描述,设计了该系统的相关模块,其系统功能结构如图1所示。

在该系统中,主要功能是针对评委随机抽取功能的的实现,因此主要介绍评委随机抽取模块的设计与实现过程,评委抽取模块流程图如图2所示。

在该模块中,各学院在组件自己的评审组时一般要满足以下几个条件:首先是教授,当教授不足时,选择专业水平过硬的副教授。而从校级大评委库中随机选择校级终审评委时的条件为:首先是满足1 个学院代表1 个学科,而1个学科仅能选取1位评委;其次就是某评委连任不可超过3年;最后是某评委的直系亲属是当年参评对象时必须回避。对随机抽取的终身评委组成员信息可以保存或打印,也可以通过“其他管理”模块中的“数据备份”功能将当年抽取的评委库备份下来,以便和后边年份抽取的评委库对比,以防止某评委连任3年以上。

2 随机抽取评委功能的实现

为高效地从数据库中依据给定条件随机选取评委名单,采用功能较为强大的Visual FoxPro 6. 0 作为本系统主程序的开发工具,本程序有多个功能模块,但本系统地主要功能是实现评委库中评委的随机抽取,因此下面只详述其中的随机抽取模块的设计。

进入系统后,点击“评委管理”模块下的“评委抽取”功能选项,即可打开评委随机抽取界面,如图3所示。

14期杨东风,等:职称评审评委随机抽取系统的设计与实现在该界面中,首先选择年份,然后选取索要抽取评委的学院(1个学院代表1个学科),再单击“开始随机抽取评委”按钮,就会发现和各学院相联系的界面上的标签标题在一些毫无规律的随机数之间发生快速变化,当单击了“确定随机抽取评委”按钮时,每个学院相联系的标签标题就会显示为一个随机数,而这个随机数就为该学院某个评委的编号,当单击“保存随机抽取评委信息”选项时,所抽取的评委就立即出现在该界面的表格中。

具体抽取的实现方法是:当选择了抽取评委的学院后,它首先利用SQL结构在评委库中统计该学院的评委人数,然后利用随机函数产生一个1至该统计值之间的随机整数,再将这个整数值作为界面上与该学院相联系的那个标签的标题。在点击了“保存随机抽取评委信息”按钮时,系统会立即将这个标签的标题值与评委库中某学院某个评委的编号对照,如果相同,即将该评委就作为本年度临时评委库中的一员。由于该界面上标签中标题数值是利用随机函数产生的,因此具有绝对的随机性,从而保证了产生评委的绝对随机性。避免同一评委连续3年或3年以上被抽取,需要将当年该学院抽取的评委与学校近3年抽取终审评委库中的评委进行对照,如果当年抽取的评委在近3 年的评委库中均存在,则该学院的评委需单独另行抽取;而对该学院抽取的评委是否存在当年有直系亲属参评情况,完全由人事处通过各种渠道的了解而定,如存在此种情况,如果抽取的某学院某评委不符合条件,在该界面上只需选取该学院,然后重新抽取即可。如果该学院当年抽取的评委既不是连续3年被抽中,也不存在直系亲属参评,则该评委就可入到本年度校级终审评委库。系统实现的代码行很多,这里不一一列举,只给出关键的几组实现代码:

第一组代码:实现统计某学院评委人数统计。

SELECT COUNT(*) FROM pwk WHERE 学院="马克思主义学院" INTO ARRAY m1

第二组代码:随机产生一个1到该学院评委总数之间的随机数,并经这个值作为该界面上与该学院相联系的标签的标题值。

thisform.label1.caption=str((rand()*(m1?1))+1)

第三组代码:实现该学院评委的抽取,形成当年该学院临时评委库。

IF FILE("cqpw.dbf")

DROP TABLE cqpw

endif

SELECT * FROM pwk INTO TABLE cqpw

ZAP

use

IF thisform.check1.Value=1

SELECT * FROM pwk WHERE ALLTRIM(thisform.label1.

Caption)==ALLTRIM(编号) AND 学院="马克思主义学院"

INTO TABLE ls1

use

ENDIF

第四组代码:检测某学院抽取的评委是否在近3年的评委库中均出现(该系统的关键所在)。以2014年某学院抽取评委为例,让他与2011年,2012年,2013年抽取评库中的评委对比。

Set talk off

Clear

SELECT * FROM pwk WHERE ALLTRIM(thisform.label1.

Caption)==ALLTRIM(编号) AND 学院="计算机学院" INTO

TABLE tmp1 &&当年计算机学院抽取的评委

N=0

N1=0

N2=0

N3=0

Select 姓名,学院from tmp1 into array xx

Use cqpw_2011

Locate for姓名= xx(1) and 学院=xx(2)

&&检查该评委在2011年的评委库中是否存在

If found()

N1=1

Else

N1=0

Endif

Use

Use cqpw_2012

Locate for姓名= xx(1) and 学院=xx(2)

&&检查该评委在2012年的评委库中是否存在

If found()

N2=1

Else

N2=0

Endif

Use

Use cqpw_2013

Locate for姓名= xx(1) and 学院=xx(2)

&&检查该评委在2013年的评委库中是否存在

If found()

N3=1

Else

N3=0

Endif

Use

N=n1+n2+n3

If n>=3

messagebox(“该评委已连续3年被抽取,今年不可再担任评委,请另行抽取!”,1+48)

else

Use cqpw

Append from ls1

&&将该评委追加在当年校级终审评委库中

Use

Drop table ls1

endif

终审评委随机抽取出来后就可以保存、打印或被分为历史名单库,以便及时通知评委和今后参考

3 结语

经过2013 年,2014 年两年职称评定工作的试运行,证明该系统是稳定、可靠、可信和公正的,受到人事处和广大职称参评人员的好评。

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作者简介:杨东风(1973—),男,陕西咸阳人,副教授,硕士。主要从事软件工程教学和科研工作。