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浅析绩效管理系统

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  • 更新时间2015-10-13
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汪婷婷

(华东师范大学公共管理学院,上海200062)

摘 要:现阶段,我国绝大多数企业的绩效管理并没有进入到系统化的阶段,仍然停留在简单运用平衡记分卡、目标管理法等工具的阶段。本文旨在通过详细分析绩效管理系统,为企业绩效管理的进一步发展与完善提供思路。

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关键词 :绩效;系统;目标管理

中图分类号:F270文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)22-0253-01

收稿日期:2014-07-12

作者简介:汪婷婷(1993-),女,汉,安徽省铜陵市人,华东师范大学公共管理学院本科在读。

一、绩效

绩效包含了两个层次,一个是指组织的绩效,一个是指员工个人的绩效。对于什么是绩效,一直存在着三种看法,一种是绩效结果论,是人们为达到某种目标所从事的特定活动而实现的成果;另一种是绩效行为论,强调员工的行为;第三种是绩效过程论,认为绩效是行为与结果的统一体。笔者认为,应该根据不同的职位、不同的行业来确定绩效的具体含义。例如,对于销售职位而言,绩效考核应该更多关注的是员工的结果而非行为。

二、绩效管理

绩效管理是指制定员工的绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价与反馈,以确保员工的工作活动和工作产出与组织保持一致,进而保证组织目标完成的管理手段与过程。绩效管理包括绩效计划、绩效跟进、绩效考核和绩效反馈等内容。

三、绩效管理系统

从系统论的角度来看,绩效管理是一系列的管理活动以保证组织目标能够以既有效率,又有效果的行为方式被持续地实现。绩效管理贯穿于组织、部门、工作流程和员工个人的管理过程中。绩效管理系统包含了战略目标设定、战略目标分解、绩效计划制定、绩效追踪辅导、绩效监控、绩效考核以及绩效反馈七个步骤。此外,新一轮的绩效管理系统又从战略目标的分解开始,如此形成了一个环形。

(一)战略目标制定

在市场竞争日益激烈的今天,企业要想实现自身的可持续发展,在市场上保持长久的竞争地位,必须建立适合时代发展、适合自身情况的战略、愿景和使命。绩效管理是为了使员工的行为和结果符合公司战略的需求,实现战略目标是绩效管理的最终目的。绩效目标由战略目标分解而来。

(二)战略目标分解

战略目标是整个企业的目标,绩效目标分为企业绩效目标、部门绩效目标和个人绩效目标。通过目标管理法、鱼骨法等方法将战略目标层层分解,从而得到各层级的绩效目标。在分解过程中要注意运用逆向思维检查分解后的绩效目标实现之后是否可以实现原始目标。

(三)绩效计划制定

绩效计划是顺利开展绩效管理的前提,绩效计划包含了准备阶段、确定绩效标准、确定绩效目标、沟通阶段、审定和确认五个步骤。在准备阶段,需要收集好组织信息、部门信息和个人信息,以便制定个的绩效计划。在确定绩效标准时要根据工作说明书、工作规范、胜任特征模型等来确定合理的评价标准。在确定绩效目标的时候,要运用目标管理法确保与员工达成一致,制定的目标要符合SMART原则。

(四)绩效追踪辅导

绩效管理并不是简单为了让员工保持高效率的工作态度,同时,也帮助员工提高自身的能力,因此,绩效追踪辅导是非常重要的一步。辅导的主要目的有三个:及时帮助员工了解自己工作的进展情况,确定哪些工作需要改善,需要学习哪些知识和掌握哪些技能;必要时指导员工完成特定的工作任务;使工作变成一个学习过程。

(五)绩效监控

绩效监控是指在绩效计划实施过程中,管理者与下属通过持续的绩效沟通,采取有效的监控方式对下属的行为和绩效目标实施情况进行监控,并提供必要的工作指导和工作支持的过程。其目的是确保组织、部门及个人绩效目标的达成。绩效监控旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效;绩效监控是一个持续的沟通过程;绩效辅导和收集绩效信息是绩效监控的重要任务。

(六)绩效考核

绩效考核是在绩效周期结束的时候,对员工绩效目标完成情况的检查。绩效考核结果往往与员工的晋升、薪酬相挂钩。绩效考核中最关键的考核方法的选择。

(七)绩效反馈

绩效考核结果不能仅仅运用在员工的晋升和薪酬上,也应该关注员工绩效的改进。在经济快速发展、人力资源越来越重要的今天,如果仅仅关注员工是否为企业创造价值,那么企业可能很难获得员工的忠诚。

四、结束语

绩效管理是企业人力资源管理中非常重要的一个模块,绩效管理不等同于绩效考核,也并非简单运用绩效管理工具,而应该从战略出发,从系统论的角度进行绩效管理。

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参考文献

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