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大数据视域下国有企业财务管理创新探讨

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  • 更新时间2023-03-06
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摘    要:文章以大数据的概述和特征分析为切入点,对大数据时代及国有企业财务管理的影响、当前国有企业的财务管理状况进行全面分析,在此基础上对大数据视域下国企财务管理的优化路径和创新策略进行深入探究,以期为大数据时代背景下我国国有企业财务管理水平的提升提供可行性参考意见,促进国有企业健康、稳定发展。


关键词:大数据;国有企业;财务管理;


一、认识大数据及大数据的特征分析

目前,国际上对于“大数据”概念仍缺乏明确统一的界定。其中,维基百科对大数据的描述为:数据量规模庞大到无法以人工方式在合理时间内进行采集、管理、分析、整理成为人们所能解读的信息;百度百科对大数据的描述为:需要通过新型处理模式才能获得更强大洞察力、决策力以及流程优化能力的多样化、海量化、高增长率的信息资产;财政部国库司对大数据的描述为:以更有效、更经济的手段从大容量、高频率、不同类型和结构的数据信息中获取有价值数据的新一代信息系统架构和技术,既可以代表信息爆炸时代的海量数据,又可以代表与之相关的创新性技术。


基于大数据的上述概念界定,可以看出其主要具有以下四点显著特征:第一,海量性。信息时代背景下,各类数据信息的生成速率显著加快,可储存的空间也愈发庞大。随着数据信息的不断生成与积累,海量数据信息聚积在互联网线上平台中,形成了以“云数据”为主要形式的数据云。由此可见,海量性是大数据一个最基本、最主要的特征;第二,多样性。网络信息时代背景下,数据信息的呈现形式愈发多样化,不仅包含传统图文形式,还会包含模拟信号、音频、视频等形式。同时,数据信息的来源也愈发多元化,既可由有内部环节直接生成,也可由外部间接引入。由此可见,大数据具有明显的多样化特征,能够更好地满足人们各种各样的实际需求;第三,真实性。对于各行业企业而言,大数据应用的核心价值在于对各类数据信息的全面收集与分析,为企业及行业发展决策的制定提供充足、切实的参考依据。因此,在将各类数据信息汇总为大数据之前,必须要通过科学的数学分析方法和强大的机器算法对各类数据信息进行“提纯”,以此最大限度保障大数据信息的准确性与真实性,确保其与时代发展特征及各行业使用需求相适应;第四,快速性。数据信息生成快和数据信息处理快是该特征的两个最直接体现。前者指的是在用户群体庞大、技术优势明显等因素的作用下,在较短的时间周期内便可生成大量数据信息;后者指的是在先进信息技术的支持下,可对海量数据信息进行批处理和流处理,实现数据信息的整合分析与处理,从而确保数据信息的时效性,使其应用价值得以充分发挥。


二、大数据时代对国企财务管理的现状与影响分析

(一)当下大数据视域下国企财务管理的现状

第一,财务管理资源共享性欠缺。该问题主要表现在两方面:首先,企业财务部门工作通常在部门内部即可解决,因此很少与企业其他部门有过多的交流,从而使得部门间的资源信息缺乏共享性;其次,国有企业忽视财务管理的信息化建设,未能实现企业财务信息的全面数字化,很多数据信息仍以纸质材料的形式传递和保管,从而显著降低了财务信息使用的便利性,影响财务管理资源的共享。


第二,财务风险管理意识较薄弱。该问题具体表现为:部分国有企业财务管理人员未能在财务风险管理过程中最大化发挥大数据的作用和价值。仅注重风险应对措施的制定,而忽视风险评估和预判工作。没有形成以大数据分析为基础,对市场风险、自身财务风险进行事前评估和预判的意识,导致财务风险管理工作始终处于被动状态,影响管理有效性。


第三,国企财务管理理念较落后。受国有企业传统财务管理模式的长期影响,当前很多财务管理人员仍普遍存在财务管理理念落后的问题,具体表现有:财务管理部门缺乏独立性,不能及时发现和处理企业出现的财务问题,导致企业财务管理及相关市场活动决策的制定存在一定的滞后性,难以有效应对快速发展和不断变化的市场环境;缺乏以大数据理念和技术为导向的财务管理战略性思维,在日常财务管理工作中未能树立依托大数据技术深入分析财务数据并以此为依据进行决策制定的意识。


第四,相关的工作人员素质偏低。大数据时代背景下,各行业企业对财务人员的要求不仅局限于具有专业的财务工作处理能力,还要具备良好的信息素养。然而从实际情况来看,在国有企业中,普遍存在财务管理人员信息技术能力低下,缺乏现代化信息技术应用意识和能力的问题。从而,严重影响国有企业财务管理的信息化建设以及大数据技术在财务管理工作中的有效应用。


(二)大数据时代对国企财务管理带来的消极影响

大数据时代的到来,对于国有企业财务管理的消极影响主要体现在以下三个层面:首先,对财务人员的信息素养提出了更高的要求。大数据时代背景下,国有企业财务信息呈现出海量化、复杂化的发展趋势,必须要通过多种信息技术的整合使用,才能实现对各类财务数据信息的有效处理。因此,对财务人员的信息素养提出了更高的要求;其次,需要财务管理人员对思维方式进行转变。大数据时代背景下,数据信息、信息技术在财务管理工作中的作用和价值愈发凸显,财务管理过程中更加注重对多元化数据信息的整合与深度剖析。因此,必须要与时俱进积极转变自身的思维方式;最后,是财务信息安全面临更大的威胁。大数据背景下,国有企业财务管理工作的开展离不开互联网的支持。而受网络开放性、企业对网络安全建设缺乏重视度、财务管理人员数据信息安全保护能力较差等因素影响,国有企业在互联网上传输和储存的财务数据信息存在较大的安全风险,容易对企业发展产生不利影响。


(三)大数据时代对国企财务管理带来的积极影响

大数据时代的到来,对于国有企业财务管理的积极影响主要体现在以下四个层面:使国有企业财务数据信息的采集范围更广、处理效率更高;有利于财务管理工作精准性与时效性的提升;有利于财务管理组织结构的优化;有利于企业财务关系的改善。


三、大数据视域下国有企业财务管理创新的意义

(一)有利于增强国有企业经营管理水平

在市场经济背景下,国有企业面临的市场竞争压力不断增加,传统经营管理模式的漏洞将进一步凸显,导致国有企业的经营风险和财务风险显著增加,面临巨大的生存和发展危机。而在大数据时代背景下,充分了解大数据的特征与优势,以大数据技术应用及时代发展需求为导向,对国有企业的经营管理和财务管理理念、模式进行科学优化和大胆创新,借助大数据技术和现代信息技术的支持,使企业经营管理与财务管理深入契合并与经营活动有机融合,可更好地掌握企业经营管理动向,做出更加科学的经营管理决策,从而全面提升经营管理水平,促进国企改制和转型目标的实现,为新时期背景下,国有企业的健康、持续发展提供有力保障。


(二)有利于增强国有企业市场竞争能力

以往,国有企业发展的创新点主要集中于产品和技术创新层面,在信息传输与共享速度相对缓慢的时代,上述发展战略可显著提升国有企业的市场竞争力。然而,随着大数据时代的到来,不仅技术、产品相关数据信息的传播速度大幅度提升,而且各行业市场也呈现出全球化的发展趋势,此时国有企业的技术、产品创新优势将得到弱化,企业的市场竞争压力显著增加。针对上述市场发展趋势,很多国有企业结合自身特点和优势,积极转变发展理念,将企业发展的创新点转变到内部管理上,加强对财务管理工作的创新,强调大数据思维、理念、技术在财务管理工作中的融合与贯通,充分利用大数据技术强大的数据采集与处理能力,对企业财务数据信息进行动态化管理,不仅显著提升了国有企业在市场竞争中的财务风险抵御能力,还能够为经济活动决策、财务管理决策、企业创新发展决策的科学制定,提供充足的财务数据支持。从而确保国有企业能够在市场竞争中最大限度发挥出自身竞争优势,切实提升新时期背景下国有企业的市场竞争力。


(三)有利于实现国有企业降本增效目标

相较于组织架构简单、运营管理机制灵活的民营企业,国有企业普遍存在组织机构庞大、冗员较多等特征,使得国有企业运营管理整体效率较低。在市场经济背景下,上述特征一定程度上制约了国有企业的转型与发展。为更好地落实“国企改制”目标,适应大数据时代背景下的市场发展需求,国有企业提出了“降本增效”发展理念,即通过梳理组织关系、优化组织架构、裁减冗员、调整运行机制等方式,减轻企业发展负担,科学控制运营成本,以此提升企业经济效益。而在此过程中,企业财务管理具有极为重要的作用,通过大数据理念、技术与财务管理工作的有机融合,能够显著增强财务管理人员对企业资产、资源、资金的应用合理性,实现各类资源的最优化配置,从而为“降本增效”目标的实现奠定坚实基础。


四、大数据视域下企业财务管理的优化路径

(一)建设财务管理智能化处理系统

大数据时代背景下,财务管理工作的焦点应集中在财务相关业务的精细化、智能化、集约化管理。基于此,国有企业应在准确把握上述时代发展特征的基础上,以计算机网络技术、人工智能技术、大数据技术为技术支撑,积极开展财务智能化管理系统的构建工作。从商业智能的层面出发,以自身财务管理工作需求为导向进行智能管理系统各项功能的设计开发。以此充分发挥出大数据技术在财务管理中的作用和价值。例如:通过物联网技术与大数据技术的整合运用,财务智能化管理系统具备对企业财务和业务各项工作数据的实时监控和远程智慧诊断功能;通过“互联网+”技术的集成整合,加强财务管理系统与集团各业务端的联系,打造企业财务全过程管理平台,以此实现国有企业财务业务的精细化、智能化、集约化管理。


(二)强化创新意识及共享意识

信息共享是大数据时代最主要的发展特征。基于不同领域、不同类数据信息的共享、互通,构建出庞大的数据体系,以此为各行业的发展提供强大助力。因此,大数据时代背景下,国有企业想要进一步提升财务管理质量和水平,必须要注重财务信息共享意识的培养。一方面应在全面了解大数据特点和优势的基础上,深入思考大数据与财务管理的融合点,并在实际工作中大胆进行大数据技术与财务管理的融合,以此推动财务管理工作的智慧化、信息化发展;另一方面,应注重员工信息共享意识培养,将信息共享及保护意识培养作为企业文化建设及企业培训的重要组成部分,通过多元化的培训和宣传形式对员工创新意识及共享意识进行强化。


(三)更新国企财务管理的理念

大数据是创意意识形态下的产物,因此,大数据背景下,企业财务管理工作的形式和方法必然会发生显著的改变。基于此,国有企业想要确保自身财务管理模式、方法与时代发展特征、需求的契合性,就必须要紧跟时代发展步伐,对传统财务管理理念进行优化与更新。一方面在进行“国企改制”的过程中,积极学习和借鉴国内外先进企业的财务管理理念和模式;另一方面要结合国有企业的独特性、企业自身发展目标以及大数据时代的具体特征,总结探究切合自身实际情况的现代化财务管理理念,以此确保国有企业的优势得以最大限度地发挥,切实增强国有企业的市场竞争力。


五、大数据视域下企业财务管理的创新策略

(一)结合大数据时代特点,创新管理理念

大数据时代背景下,国有企业管理者及财务管理人员应深刻意识到“大数据”在财务管理中的重要作用,并在准确把握大数据时代特点的基础上,对现有财务管理理念进行大胆创新,以此充分发挥出大数据在国有企业财务管理中的作用和价值,切实提升财务管理水平,确保国有企业财务管理工作符合新时代发展需求。具体而言,可从以下层面对管理理念进行创新:加强对“大数据”相关理念和知识的学习与了解,以此清晰认识到大数据对于国有企业市场竞争力的重要影响作用,从而主动将财务大数据视为企业运营管理及创新发展的一种重要资源,并在此基础上注重财务数据信息收集广度与深度的提升;增强大数据技术应用意识,提升财务管理信息化建设力度,积极进行企业财务数据信息共享平台的构建,充分利用大数据技术提高企业财务数据处理的准确性与高效性。


(二)针对以往管理的问题,创新管理方法

大数据时代背景下,国有企业的财务管理方法和手段应顺应时代发展需求,向网络化、信息化的方向发展,针对以往财务管理工作中存在的普遍性问题,以大数据思维和技术为导向,对传统管理方法进行大胆创新,以此提高财务管理方法的实效性,确保国有企业各项财务工作和经济活动能够有序、高效地开展。例如:在生产成本预算管理方面,财务人员可依托财务智能化管理系统及大数据技术的支持,构建出更加科学化的数学模型,通过对大量相关数据信息的采集与分析,对生产过程的预算控制范围、各环节成本耗用、增产空间、作业质量、最大产量、最低成本等与成本预算管理相关的各项数据和指标进行计算、预测以及评估。相较于只关注预算总额的传统成本预算管理方法,融合了大数据思维和技术的新型管理方法,对于预算成本投入后,资金使用效率、质量方面潜在的财务风险具有更加出色的预警和防范能力,以此最大限度保证生产成本预算管理工作的科学性与有效性。此外,以大数据技术和互联网技术为支撑,开展线上财务管理工作,如远程报账、远程报表、远程审计、远程查账等,可显著提升国有企业对下属分支机构财务工作的监控和管理效力,以此实现企业整体财务工作的实时化、动态化管理,促进业务信息与财务信息的连接与共享,切实提升企业财务管理工作的实效性。


(三)立足国有企业的特性,创新管理目标

当前社会经济发展形态下,大部分企业的财务管理目标是一元化的,例如:对于上市公司而言,“股东利益最大化”是财务管理的基本目标;对于非上市公司而言,“企业价值最大化”是财务管理的基本目标。然而,对于企业性质相对独特的国有企业而言,其利益主体由政府、股东、债权人、经理阶层、普通员工共同构成,企业经济利益不只属于股东,而是属于整个利益主体,因此其财务管理目标也由一元化转变为多元化。基于国有企业的独特性,大数据时代背景下,企业财务管理人员在进行财务管理目标规划时,应充分利用大数据的应用优势,一方面,通过对企业利益主体相关数据信息的收集与分析,准确了解不同资本所有者的利益需求,以此为多元化财务管理目标的制定积累充足的参考依据;另一方面,加强对当前市场发展各类数据信息的收集和处理,在大数据技术的支持下,从海量数据信息中整理和挖掘出有助于企业财务管理目标制定的、具有较高参考价值的信息。以此对未来市场发展趋势、发展机遇、财务风险进行更加准确和科学的预判,从而大幅度提升国有企业财务管理目标的可行性行与正确性,确保财务管理目标得以实现。


(四)基于核心竞争力提升,创新管理流程

网络信息时代背景下,企业经营决策和经济活动几乎能够在瞬间完成。由此可见,“信息”已经成为企业参与各类经济活动的重要媒介。在经济活动中,掌握信息更丰富一方面将会在市场竞争过程中占有更多的主动权。相较于传统的经营活动模式,网络信息时代背景下的企业经营活动范围已由“自然空间”逐渐转变为“媒体空间”,企业财务管理流程对信息技术的依赖性更强。基于此,国有企业在开展企业财务管理工作的过程中,应积极促进大数据思维和技术与财务管理流程的有机融合,以此实现对传统财务管理流程的科学创新,全面提升财务管理流程的信息化水平,使其更加符合网络信息时代的发展需求。例如:以计算机技术、互联网技术、人工智能技术为支持,结合国有企业财务管理具体内容和需求,构建企业财务智能化管理系统,如会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统、组织互联系统等。在此基础上,利用大数据思维和技术实现各个管理系统间数据信息的共享与互通。以此,全面提升财务管理信息的时效性与公开性,推动财务管理流程的信息化、智能化发展。以上述信息化财务管理流程为载体,国有企业财务管理人员既能够对各项财务管理流程进行在线实时监控;又能够实现财务收支审核、财务报表递交、经济活动方案审批等财务管理流程的远程操作,从而大幅度提升财务管理流程的实施效率,增强企业财务管理工作的及时性、协调性以及整体性,全面提高国有企业的运营管理效力,使其能够有效把握市场机遇,掌控市场竞争的主动权,促进市场竞争力的提升。


(五)辅助发展目标的实现,创新管理体系

大数据时代背景下,国有企业应充分利用信息技术、大数据技术在现代财务管理工作中的应用优势,对传统财务管理体系进行大胆创新,以此提升财务管理体系的信息化、智能化水平,增强财务管理体系的管理效能,更好地辅助国有企业发展目标的实现。具体可以从以下方面着手,对现有财务管理体系进行优化:第一,优化财务规划管理体系。对于国有企业而言,财务规划管理体系主要由财务战略、财务方针、财务目标、财务管理环境、财务管理方案等要素构成。大数据时代背景下,国有企业财务管理人员应充分利用大数据技术对市场发展信息、理财环境信息、竞争企业信息、自身财务状况信息等数据信息进行广泛的收集与深入的分析,以此对企业财务规划所需的各类数据信息形成全面的了解,从而确保企业财务规划相关战略、目标、方针、方案的制定具有可靠的数据支持,最大限度保证财务规划的合理性与可行性,切实增强财务规划管理体系的指导性与约束性;第二,优化财务实施管理体系。对于国有企业而言,财务实施管理体系主要由财务管理机构与职责、培训意识和能力、文件与资料控制、风险预警与防范等要素构成。大数据时代背景下,国有企业一方面应积极加强财务管理的信息化建设,以此增强企业财务智能管理系统对各类财务数据信息的收集、处理及传输能力,帮助财务人员更好地把握企业经营管理过程中潜在的财务风险,从而切实提升风险预警和防范能力;另一方面应加强财务管理制度、责任制度、培训制度的优化完善工作,在具体制度条款中明确大数据时代背景下,各财务管理岗位的工作内容、要求以及岗位职责,将“信息素养培养”作为新时期财务管理人员培训的重点,以此促进提升各项财务管理工作的执行力,促进国有企业财务管理的高效化、信息化发展。


六、结语

综上所述,大数据时代的到来,既给国有企业财务管理工作的发展带来了机遇,也为具体管理工作的实施提出了更高要求。基于此,大数据视域下,国有企业应在准确掌握大数据特征与优势的基础上,通过建设财务管理智能化处理系统、强化创新意识及共享意识、更新国企财务管理的理念等优化路径,对管理理念、管理方法、管理目标、管理流程、管理体系进行科学创新,以此充分发挥出大数据在企业财务管理中的作用和价值,全面提升自身财务管理水平,推动国有企业在新经济时代的健康、持续发展。


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