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新形势下如何做好国有企业办公室信息工作

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  • 更新时间2015-09-22
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文/ 国网技术学院办公室 崔昊

【摘 要】本文结合当前的形势,提出要做好新时期国有企业办公室信息工作,要准确把握信息工作规律,持续提升信息报送价值;多措并举,推动信息工作再上新台阶。

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关键词 国有企业;信息工作;对策

做好信息工作,是服务领导决策、推动重点工作落实、加强执行力建设和推动创新的重要手段,更是展示发展成果、反映诉求、争取政策支持、优化发展环境的重要渠道。“十二五”乃至“十三五”时期是国有企业加快发展的重要战略机遇期,面临的内外环境都在发生深刻变化,对信息工作也提出了新的更高的要求。

一、深刻认识信息工作面临的新形势

当前,我国经济社会发展正处于一个新的历史时期,国有企业发展改革也处在一个新的阶段,各项任务十分繁重,信息是领导科学决策、指导工作的重要依据,各级领导对信息工作的新需求、新期望,对信息工作提出了更高要求。

(一)外部环境正在发生前所未有的深刻变化。一是宏观经济发展面临近年来少有的复杂局面。世界经济复苏动力不足,国内经济下行压力较大,随着环境污染、产能过剩等问题日益突出,转变发展方式、调整经济结构的政策力度将不断加大,经济格局、治理模式、增长动力正在发生深刻变化;二是全面深化改革影响深远。十八届三中全会《关于全面深化改革若干重大问题的决定》具有深远影响。2015 年是全面深化改革的关键一年,市场体系建设、投资体制改革、国企改革、价格机制改革、发展混合所有制经济等改革措施都与国有企业改革发展密切相关。

(二)中央领导对信息工作提出新要求。新一届中央领导集体对信息工作要求高、节奏快,强调要做到“三个更加”(更加注重战略谋划、更加注重形势研判、更加注重底线思维)。中央办公厅对信息工作的新要求:一是突出信息选题的针对性,围绕党和国家中心工作报信息;二是提高信息时效性,增强快速反应能力;三是确保信息准确性,不能让虚假信息干扰领导决策;四是加强综合研判,提高信息的决策参考价值;五是注重反映问题,全面客观报送情况;六是注重信息筛选和提炼,发挥好加工厂作用;七是善于借助外力,开拓信息工作视野;八是加强信息服务能力建设,提高信息队伍素质。信息是国有企业向中央领导汇报工作、与各级地方党委政府沟通的主渠道,必须准确把握各级领导信息需求,多报送“适用对路”的信息,提高命中率和采用效果。

二、准确把握信息工作规律,持续提升信息报送价值

信息工作的价值,最终体现在信息对领导决策的支撑和对工作的推动上。新的形势下,信息工作任务更加艰巨,必须准确把握规律,始终将价值作为衡量信息工作成效的关键标准,从选题、内容、时机等各个方面,全面提升信息报送的“含金量”,在服务公司中心工作中发挥更大的作用。

(一)坚持服务大局。好的信息能够做到上下对点、合上拍。关键是适应总揽全局指导工作的定位,围绕领导决策需求,站在全局谋划信息,注重思考和研究战略问题,做到“身在兵位、胸为帅谋”,预见在先、参谋在先。

(二)及时快速响应。互联网等新兴媒体的发展,使信息进入“读秒时代”。中办《关于加强和改进党委信息工作的意见》强调了“三个第一”,即“第一手情况、第一份资料、第一时间报送”。因此,必须增强信息敏锐性和时效性,见事早、行动快,争分夺秒报送重要情况。遇有重大突发事件,应及时报送信息,确保上级第一时间掌握权威情况。

(三)加强信息策划。好的信息往往不是“送上来”,而是通过研究信息服务对象的需求,按照“上级需要知道”和“需要上级知道”的选题思路,主动策划和约稿形成的,加强选题策划,切实解决供需错位问题。上报信息中,除常规信息外,绝大多数都应当是策划形成的,这是提高“命中率”的重要手段。

(四)注重信息实效。与新闻宣传等大众传播渠道相比,信息的服务对象是各级领导,是有决策权、话语权和影响力的群体。信息工作是通过“影响有影响力的人”,在“服务决策”的过程中“影响决策”,来达到争取支持、推动工作的目的。以终为始,将更多的目光投向那些事关发展改革的重要问题,切实通过信息解决问题、推动工作。

(五)加强综合研判。从实践来看,得到批示较多、领导重视甚至离不开的信息,均是站位高、有深度,对零散信息经过了综合、分析、加工,提升了内涵的信息。报送此类信息,需要增强前瞻性、判别力和创造性,紧扣热点,加强对相关信息的充分收集及汇总综合,既反映问题,又要分析原因背景、提出建议,形成对领导决策有较强支撑、启发作用的信息成果。切实加强信息的深度开发和综合研判,真正当好发展的“侦察机”,构建基业长青的“雷达网”。

(六)建立健全机制。信息工作机制是保障信息工作连续性和稳定性的重要基础,好的机制能够使信息价值得到更好地开发利用。新的形势下,各项任务更加艰巨和繁重。国有企业信息工作人员往往身兼数职,依靠个人“单打独斗”难以确保信息工作的质量、效率和连续性。必须在总结经验的基础上,进一步加大机制创新和资源整合力度,依托机制挖潜、提质、增效。

三、多措并举,推动信息工作再上新台阶

只有切实将信息工作作为科学决策的重要支撑、推动工作的重要抓手、争取支持的重要渠道,进一步加强组织领导,加大工作力度,创新方法,完善机制,明确目标,逐级落实责任,才能推动信息工作再上新台阶。

(一)强化责任落实。建立健全信息工作管理办法和内部信息工作机制,明确信息工作管理职责。落实好信息报送与重要工作“同计划、同部署、同落实”(“三同时”)要求,将信息工作职责固化到内部工作流程和岗位工作标准中,确保信息工作不受人员变化、岗位调整的影响,保证信息工作的连续性。同时,进一步加强信息工作组织协调,畅通信息收集渠道,拓展信息收集范围和类型,提升信息服务的系统性、整体性和综合性。

(二)注重一体化运作。应当建立起跨层级人员轮岗交流、组建信息协作组、信息团队每日会商、跨专业协同、专项工作小组等机制,有效整合内部力量,扩大推广范围和层级,尽快形成信息一体化运作模式,充分发挥信息工作合力。

(三)坚持“开门”搞信息。信息工作不能闭门造车。一方面应积极“走出去”,加强与党委政府部门、研究咨询机构、知名智库的合作,及时了解各种信息,有效调动外部力量;另一方面,应积极“走下去”,深入基层,调查研究,掌握第一手资料,了解基层真实信息。特别是加强对调研报告和管理咨询成果的转化利用,形成有情况、有分析、有判断、有建议的完整信息服务链条,注重积累,建立各类主题的信息素材库和前瞻性选题库,做到提前储备、把握时机、精准发力。

(四)善用互联网信息借力发力。微博、微信等新兴媒体和社交媒体改变了信息传播体系。互联网已成为各级领导掌握“第一手情况”的重要阵地、“第一时间”了解情况的重要渠道、各方角力的“第一战场”。进一步结合高层领导对互联网信息的关注,将品牌传播、价值输出与信息转化利用有机结合,强化“借力”意识,注重对网络言论和专家学者观点的充分利用,从多个方向形成对高层的信息传递合力。

(五)加强信息队伍建设。信息工作政治性、政策性、专业性都很强,对人员综合能力素质要求高,也是人员锻炼成长的重要平台。应结合实际,完善人员培训培养和激励考核措施,不断加强信息队伍思想作风、业务能力和综合素质建设,着力打造一支政治坚定、作风过硬、能力突出、善打硬仗的信息工作队伍。信息工作人员也应持续加强理论和业务学习,提升学习能力,改善知识结构,丰富知识储备,开阔视野,拓展思路。

强化战略思维,提高判断能力,善于透过现象看本质,增强预见性和前瞻性。坚持科学的方法,严谨细致,实事求是。