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试论企业人力资源成本控制

  • 投稿杨西
  • 更新时间2015-09-22
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王豆豆 北京大学应用心理学人力资源研究生班

摘要:现代企业管理理念把人作为宝贵的资源和的核心,然而企业在使用人力资源的过程中定会产生一定的成本,即我们通常称之为的人力资源成本。为了能够提高企业的经济效益,企业需要对人力资源成本进行有效的控制。基于此,本文在分析我国企业人力资源成本控制现状的基础上,重点对加强企业人力资源成本控制的对策进行了深入的探讨。

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关键词 :企业 人力资源 成本控制 现状 对策

伴随着整个社会经济的发展与变革,企业之间的竞争态势日趋突出。在这样一种社会发展背景下,企业要想获得长足发展,必须不断吸引和保留所需要的人才,为此所花费的人力资源成本定会相应提高。目前,要有效解决企业人力资源成本控制问题,其重点就在于要结合企业发展战略和业绩对人力资源管理的成本进行合理的控制,不断优化和调整企业人力资源的结构,从而不断实现企业人力资源成本效益的最大化。

一、加强企业人力资源成本控制的重要意义

1.是提高企业竞争力的重要途径之一。人力资源成本在企业内部具有重要的地位和作用,首先,科学有效的人力资源成本投入能够有效促进员工的积极性和创造性;其次,人力资源成本的高低能够直接反应劳动者为国家和企业做出贡献的大小,也是提高企业经济效益的一条重要途径,对企业利润的高低会产生直接的影响。

2.符合现代企业管理制度发展的要求。现代企业管理理念对人力资源成本控制提出了更加严格的要求,即一是要规范劳动力的结构,使生产力和生产资料之间达到平衡;二是要严格按照人力资源成本控制标准,实现人力资源成本控制的标准化管理。

3.顺应了社会市场经济发展的新课题。传统经济体制条件下,国家实行的是高度集中的劳动管理体制和财务管理体制。然而,企业进行改制后,财务管理制度也进行了相应的改革,尤其是在引入市场机制后,人力资源成本控制取得了一定的进展,为此加强企业人力资源成本控制很好地顺应了社会市场经济发展的新课题。

二、我国企业人力资源成本控制的现状

1.机构和职能设置重复。现阶段,大多企业都先后完成了企业转制,并引入了现代化的管理制度和模式。现代管理模式的核心就是通过精简机构,来达到工作的高效。然而,受到传统人力资源管理模式的影响,部分企业在开展人力资源成本控制管理过程中没有很好地结合自身实际,完全照搬他人优秀的成果,没有进行良好的革新。长期以往,企业人力资源管理的内容和管理方式难以发生改变,不利对企业的人力资源成本实施有效的控制。

2.用工层次模糊影响工作积极性。当前企业用工层次模糊,由国家统一分配,各类人员按照一定的比例被企业招收和统揽。在这样一种用工制度下,用工几乎毫无自主权。当今社会,国家教育事业也获得飞速发展,不少大学生也开始进入工人阶级,这就促使部分工人开始转而从事管理行业,在进行项目建设时缺乏专业化人才,导致用工层次模糊。用工层次模糊的一个严重后果就是导致生产率比较低下,严重阻碍了生产力的进步与发展。

3.人力资源成本浪费严重。由于受到传统管理模式的影响,不少企业在进行人力资源管理的过程中严重忽视了企业的个性化发展,往往采用历史的标准,而忽视了技术条件、劳动环境和人力资源素质的发展与变化。之所以会产生这样的现象,除了受到传统管理模式的影响外,还受到经济核算不够到位的因素制约。尤其是对于一些规模较大的企业,其会设置二级管理模式,但由于受到上述因素的制约,使得企业的人力资源管理的成本不仅没有降低,反而造成了大量的流失。

4.包揽福利使企业负担过重。受计划经济的影响,人们的思想观念依旧存在一个误区,认为企业应该包揽员工的所有福利。在这样一种思想氛围的影响下,部分企业便包揽了所有的福利,甚至是员工自身家庭琐事都包含其中,这就使得企业负担过重,人力资源管理成本上由此不断增加。由此看来,必须加强对企业人力资源管理成本的控制,不断提高企业的竞争合理。

三、加强企业人力资源成本控制的对策

1.加强企业对员工的认识和使用。加强企业人力资源成本控制的本质就是要对人的行为进行控制,然而人的行为往往会受到自身的个性、能力、价值观等因素的影响。为此,要想更好地实现对人力资源成本的控制,首先就要注重影响人的行为的各项因素。尤其是在安排员工职位时,必须要在全面了解员工个性特点的基础上进行,尽量充分发挥员工各项优势,充分调动员工工作的积极性。其次在确定和发放员工薪酬时,也要在了解员工工作能力和水平的基础上进行,使其薪水与其工作业绩达到一定的平衡。

2.不断改造和完善企业员工队伍。员工群体是连接企业个人与组织之间良好的纽带,因而在整个企业管理过程中的作用不言而喻。也正是由于员工群体的特殊作用,使得对其成本的控制也极为关键。为此,也需要对群体的行为和特征进行研究,对群体的环境、群体结构以及群体规范等进行一定的控制。合理安排群体的结构,促使群体中的每个成员都能够积极发挥自身的能力,有效完成自身的工作任务,不断提高组织工作的效率。

3.加强组织创新并提高组织效率。虽说,加强企业人力资源成本控制工作要以人为核心,将群体作为纽带,但要想获得人力资源成本控制更好的效果,则需要探寻能够降低整个企业人力资源成本水平的方法。为此,首先要注重组织结构的设置是否合理,只有具有专业化和正规化的组织结构才能有效降低成本,不断提高工作效率。其次,要加强企业文化的建设。企业文化对于企业获得良好发展至关重要,只有通过加强企业组织文化的建设,才能够不断促进员工积极加入到企业文化之中,进而形成一定的心理归属,积极促进员工工作积极性,进而有效降低了员工离职的成本,第三,企业要不断创新,适时对企业的人力资源成本控制的策略和方法进行革新,不断发挥员工的内在潜力,从整体上来把握和降低人力资源成本的水平。

4.拓宽渠道吸纳优秀的目标人才。对于不同的企业,其发展状况不同,因而在人才要求方面也表现出不同的需求。尤其是对于一些专业技术人才,在市场上几乎很难找到。为了能够满足企业对此类人才的需要,并保证员工的质量,企业可以通过拓宽渠道的形式来吸纳优秀的目标人才,这样不仅可以节省部分成本,而且能够很好的满足自身发展需要。为此,企业一方面可以与高校建立培养合作基地,从优秀的大学生只挑选合适的人才经企业实习,储备人才;另一方面,也可以通过“圈内招聘”在某个专业或行业集中的网站上发布信息来吸引目标人才的关注。

纵观全文,企业人力资源成本控制是一个系统而复杂的过程,需要通过多方努力,才能达到预期的发展目标。针对目前我国企业人力资源成本控制的现状,企业首先要不断加强对员工的认识和使用,充分发挥员工的才能;其次要不断完善企业员工队伍建设不断提高组织工作的效率;第三要加强组织创新并提高组织效率,从整体上来把握和降低人力资源成本的水平。与此同时,还要善于拓宽渠道吸纳优秀的目标人才,从而更好的节省人才发展的成本,推动业人力资源成本控制工作的发展进程。

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