计算机网络技术在高校档案管理中的应用

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  • 更新时间2018-05-15
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  摘要:计算机技术在现阶段已经成为了高校档案信息化管理不可或缺的重要组成部分。本文从阐述计算机网络技术在高校档案管理中的应用价值入手,对于计算机网络技术在高校档案管理中应用的措施进行了分析。


  关键词:计算机;网络技术;档案管理


  完善我国高校的档案信息化体系是提升档案管理安全性的关键。考虑到高校档案信息化安全体系是新兴的系统,系统程序复杂并依赖安全技术,因此在这一前提下对于计算机网络技术在高校档案管理中的应用进行分析,就有着很高的必要性了。


  一、计算机网络技术在高校档案管理中的应用价值


  计算机网络技术在高校档案管理中的应用价值体现在不同的方面,以下从提升档案记录完整性、增强档案管理安全性、推进高校档案信息化建设等方面出发,对于计算机网络技术在高校档案管理中的应用价值进行了分析。


  1.提升档案记录完整性


  计算机网络技术对于提升档案记录的完整性有着很大的帮助。信息化技术和大数据技术的合理应用是高校档案管理工作的重点,这些先进技术的合理应用有助于对高校教学和科学研究产生的信息财富进行保存,并可以为今后的科研工作提供必要的理论支撑。其次,考虑到档案的保密工作所具有的重要性,工作人员使用计算机网络技术来强化档案的记录与管理也具有重要意义,因此俩者的结合可以帮助高校进一步深化教学改革。综上所述,现阶段做好高校档案的开发与利用工作具有很强的现实意义。


  2.增强档案管理安全性


  计算机网络技术能够有效增强档案管理的安全性。计算机网络技术具有很强的保密性和交互性,因此需要工作人员根据高校的工作情况来酌情使用,才能够做到让高校档案中的信息与数据为人所用,并在高校教学科研服务的过程中发挥出数据与信息的最大價值。其次,档案管理人员在使用计算机网络技术时应当在最大程度上提高教职员工的信息保密理念,并针对进行档案保密工作的特殊性使用包括杀毒软件和防火墙系统在内的先进系统,从而能够确保档案历工作的安全性与完整性。此外,技术人员在增强档案管理安全性时还需要将工作重点放在技术体系建设上,才能够在提高入侵防范能力的同时,进一步强化防病毒技术保障工作,为高校档案管理工作的顺利进行奠定良好基础。


  3.推进高校档案信息化建设


  计算机网络技术能够进一步推进高校档案的信息化建设。在高校档案管理的安全管理中扫描技术与检测系统是必不可少的,工作人员在这一过程中应当将被动的信息防护变为主动的信息管理,促使系统在发现网络上的机器出现问题或者有病毒侵入时能够立刻通过报警器通知网络管理人员,才可以做出具有针对性的信息防护工作。此外,技术人员在推进档案信息化建设时应当完善档案库的密码保障体系,并通过使用先进的现代密码来保证信息的保密性,同时确保信息的完整性和可控性,最终能够显著提升档案信息化管理的整体效率。


  二、计算机网络技术在高校档案管理中应用的措施


  计算机网络技术在高校档案管理中应用的措施需要具有良好稳定性,以下从减少管理系统漏洞、合理应用防火墙技术、做好入侵检测工作等方面出发,对于计算机网络技术在高校档案管理中应用的措施进行了分析。


  1.减少管理系统漏洞


  计算机网络技术在高校档案管理中应用的第一步是减少管理系统的漏洞。工作人员在减少管理系统漏洞时应当提升档案管理操作系统的安全性,并尽可能让所使用的系统漏洞得到最大程度控制,这主要是考虑到当管理系统中存在大量漏洞则很容易会受到黑客的攻击,故工作人员在建设涉及信息安全的网络时一定要使用安全性能高的管理系统。其次,工作人员在减少管理系统漏洞时应当使用扫描工具来定期为操作系统做体检,并注意监测系统的漏洞存在情况,才能够在发现漏洞时第一时间进行修补,并确保档案信息的完整性与安全性。


  2.合理应用防火墙技术


  计算机网络技术在高校档案管理中应用的关键是合理应用防火墙技术。工作人员在合理应用防火墙技术时应当合理提高内部网络的安全性,在这一过程中工作人员应当通过计算机和外部网络之间设置一种专门的系统来阻挡非法信息进入计算机。其次,工作人员在合理应用防火墙技术时还应当利用防火墙来设定适合自己实际需要的安全策略,从而能够及时发现内部网络与外部网络所交流的信息是否安全并有效阻挡非法信息的入侵,达到良好的安全档案信息管理效果。


  3.做好入侵检测工作


  计算机网络技术在高校档案管理中应用需要做好入侵检测工作。工作人员在做好入侵检测工作时应当通过定期入侵检测来帮助系统防火墙抵挡黑客攻击以和外部的非法入侵。其次,工作人员在做好入侵检测工作时应当对收集到的实时数据进行分析,并确定出不符合安全策略的行为是否存在以及是否可能被攻击。根据被检测对象的不同,从而确保系统在遇到非法入侵活动时能够快速反应。与此同时,工作人员在做好入侵检测工作时应当通过设计物理层安全方案来提升高校信息系统的安全性,并减少人为的错误操作、电磁辐射、电源出现故障、自然原因给高校档案管理工作带来的负面影响。


  三、结束语


  高校档案管理中的安全管理工作需要工作人员采取创新思维,合理打破墨守成规的工作方式,才能够使用安全技术来增强档案管理的整体安全水平,让高校档案数据库成为高校师生的学习、研究与教学工作的服务平台。


  参考文献 

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  [3]王航.县级档案信息化建设中存在的问题及对策分析[J].科技创业家.2012,10(16):45-47. 

  作者简介 :肖勇,男,1974.09.10,汉,湖南省洞口县人,硕士学位,讲师职称,主要研究方向:计算机应用。