姜付平 赵跃民
（湖北省科技信息研究院查新检索中心 湖北 武汉 ４３００７１）
摘 要：阐述中医药科技查新的基本概念及作用意义，结合查新工作实践，指出目前中医药科技查新检索存在的诸多问题，就如何进一步做好查新工作，保证查新质量，从审题、检索策略的制定及查新标准的规范入手，并考虑不同对象对科技查新的不同认识，对中医药科技查新的重要性、发展趋势及改进措施提出对策建议，以促进科研管理的科学化、规范化，从而加快服务于湖北省的科技成果转化工程，更好地服务于创新湖北建设。
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关键词 ：中医药；查新；检索；问题；对策
中图分类号：R15 文献标识码：Ａ ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６６５－２２７２．２０１5．08．００7
科技查新是以文献检索和情报调研为手段，以检出文献的客观事实为依据，运用分析、对比的方法，对查新项目的新颖性、先进性进行情报学审查，并出具结论性报告，以期为评价科研课题立项、成果鉴定及专利申请等提供科学依据的一种信息咨询服务工作。国家中医药管理局于１９９２年成立了中国中医药文献检索中心，并先后成立了多个分中心，承担着全国的中医药科研项目的查新咨询工作，标志着我国中医药科技查新工作的全面起步与日臻完善。而早在２０世纪８０年代，湖北省科技信息研究院作为湖北省第一家综合性查新机构，在成立之时就开展了相关领域的科技查新工作，特别是近年来，作为服务于创新湖北的排头兵，承担的中医药科研项目的查新检索业务也逐渐增多。
１ 中医药科技查新的概念
中医药科技查新是依据科技部颁发的《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》，对中医药科研内容做出新颖性结论的中医药科技文献查证服务。重点是评审中医药项目的创新点所在及内容，再对其定性定量指标、技术层次、整体水平等进行综合评判，从而为中医药科研工作的项目立项、成果鉴定、评估验收等新颖性提供客观文献依据。中医药科技查新对提高中医药科技管理与决策的科学化、规范化水平，减少行业内低水平重复建设的科研项目，降低科技成果评审失准率，增强科技投资效益均具有积极意义，是中医药科技管理工作的重要组成部分。
２ 中医药科技查新的意义
据相关数据统计，我国中医药科研课题中重复开展国外已有成果研究率为５６％，而国内自身的重复率也高达６６％，造成了国家科研资金及人力资源的极大浪费，因此，加强科技查新咨询服务势在必行。查新结论具有客观性和鉴证性，对维护科技评价的公正性、权威性、严肃性，最大限度地避免低水平、重复研究，促进科研管理的科学化、规范化起着举足轻重的作用，能有效保证专项资金花在刀刃上，保障科研工作持续健康、稳定有序地发展。
２．１ 提供中医药科研的方法思路
在项目研究过程中，科研人员应积极追踪情报态势，借鉴已有的成果讯息，取其精华，关注与研究课题密切相关的专题资料和国内外研究的新进展、新动向。在科学技术日新月异、迅猛发展的今天，中医药科研呈现出与多学科紧密融合、互相渗透的趋势，以方剂学研究为例，一张复方可涉及分子结构的测定、有效成分的纯化分离等，这就需要借助有机化学、植物化学的学科知识，同理，其煎煮过程中引起的方药质量及药材化学成分的变化，又需要生物制剂学、分析化学的介入。诸如此类的交通融汇，在中医药科研实施中极为普遍，因此，科研人员必须根据课题的进展情况，通过检索相关文献对其所涉领域进行跟踪查新，了解现状与动态趋势，以助于科研课题的顺利实施。
２．２ 调节中医药科研的选题方向
中医药科研的长周期性以及“接力式”的研究特点，决定了科研人员在立题时就必须弄清自己拟研究课题的价值。然而，在传媒文献量激增的今天，出版内容交叉分散，且时效性强、信息量大，研究人员根本无法全面掌握该学科领域的最新进展，而单纯依靠自己所掌握的有限资料和工作经验来判断则有极大的盲目性。因此，进行科研选题前的情报查新工作是非常有必要的，它能帮助科研人员了解该领域的空白区间、经验思路及前景水平，从而借鉴吸收，学习创新，开阔思路、调节动态定向，使科研资料不断精炼升华。
２．３ 提高中医药科研鉴定的严谨性
科研人员虽具有相当水平的中医药专业水准，但其所掌握的相关技术指标、动态进展内容总有其客观局限性，因此解答该课题在国内外是否有同类或类似研究、是否具有“国际水平”、“国内先进”或“填补某项空白”就值得商榷。查新人员通过检索科技文献，进行严密而系统的分析对比后，方能对原成果进行正确而客观的评价。部分成果申请经检索发现国内外已有相关研究后会被否定，从而在一定程度上保证了研究的科学性、严谨性。
３ 中医药科技查新中存在的问题
３．１ 客户方面存在的问题
客户方面最容易出现的问题：①查新目的不明确，部分课题并未进行预试实验，未清晰表述其工艺设计、流程、技术等，委托内容未能突出查新的技术要点；②出于技术保密原则，对关键技术点的具体内容含糊或规避表达；③用户不够重视，委托人并未真正参与课题，对技术关键把握不准，无法与查新员进行有效沟通；④部分课题一味着意于“新”，在科研人员对国际医学研究的先进技术方法不甚理解参透的情况下，将其强行拼凑并占为己有，显得格格不入。科学性、先进性、实用性和可行性是中医药科研课题得以立项的前提，而“创新”又是其成立的基本依据和价值所在，客户查询委托内容不明确，以及高重复率、低创新力均会导致科研“撞车”和低水平重复的现象，造成了人力资源、物质财富和时间的极大浪费。
３．２ 查新人员方面存在的问题
３．２．１ 审题是否透彻
中医药科技查新广泛涉及医学的各个领域，这就要求查新工作者首先要对该课题有一个概括性的认识，并充分理解其主要涉及哪方面的研究以及采用的研究方法等，可以借助以下几种方法：①借助查新技术报告；②咨询申请查新人；③请教该专业的资深专家以了解前沿动态；④查阅相关工具书。
３．２．２ 检索策略的制定是否恰当
因同一主题、概念可有多种表达方式，这就需要认真分析，制定出恰当的检索策略，但在具体操作时，又会面临检出文献或太多、或太少的问题，因此还应根据实际需要不断调整检索策略，范围或“扩”或“缩”。另外，在中医药文献检索过程中，还应注意中医药课题的特殊性：①某些中草药除正名外另有常用的别名，如厚朴又称川朴、肉桂又称官桂、延胡索又称元胡等，我们在实际检索时应将其组配使用，即：（厚朴ＯＲ川朴）、（肉桂０Ｒ官桂）、（延胡索０Ｒ元胡）等；②中医证候的不同表达方式，如某课题中提及”心肝火旺”，我们在实际检索过程中还应将其扩展为“心火上炎”、“心阳亢盛”、“心火扰神”、“心火亢盛”等，方能查全查准。
中医药科技查新人员除具备专业中医药学知识和一定的语言组织表达能力外，还应有一定的计算机操作技能。此外，在国际范围内的查新检索中，会触及相关的外文信息，这就需要查新人员同时具有一定的中医药专业外语的阅读理解能力。
３．３ 数据库的滞后性和不完整性
中医药科技查新一般需进行医药卫生科技成果数据库、中医药文献数据库、中医药报刊文献数据库、中国生物医学文献数据库、中医药保健品专利数据库、中成药产品数据库、ＭＥＤＬＩＮＥ数据库以及美国专利文献数据库等数据库检索。我国的科技体制、制度及学术习惯等原因，导致相当部分尚未公开发表出版的论文、书籍、部分正在研究或刚结题的课题，以及部分硕士论文均不在被检范围之内，因此所检出数据是相对滞后和不完整的。
３．４ 中医药查新的标准欠规范
各中医药科技查新机构的报告格式、数据库检索范围、结论阐述等方面均不尽相同，尚缺乏统一的标准规范。因此，如何进行标准化、规范化管理，确保查新工作质量，已成为查新机构所面临的重要问题。就查新报告的格式而言，各检索中心就有采用科技部格式、采用教育部格式，以及自行设计的区别；再具体到查新委托书所涉及查新项目的技术要点、数据资源等表达要求均不统一，由此造成了查新报告质量的参差不齐。
４ 中医药科技查新发展的趋势与对策
随着中医药事业、科技体制改革的蓬勃发展和全球化竞争，以及临床疾病谱中严重威胁人类健康的流行性疾病的突发，对中医药查新咨询机构及查新技术提出了更高的要求，中医药科技查新咨询机构必须在运行机制、技术实力等方面加以改进和提高。
４．１ 加强与客户的交流，积极宣传
让客户充分认识正确填写《查新委托书》的重要性，应清晰表达出该委托课题的技术创新点，以积极配合查新工作。同时，在中医药科研人员和管理人员中积极宣传医学查新咨询服务的作用，大力普及查新知识，使其理解国家开展查新工作的目的，提高利用信息咨询的意识，增强科研立项和成果申报中参与查新的自觉性。
４．２ 提高查新人员的素质
查新人员必须加强业务学习，具备较全面的专业知识和良好的外语能力，积极参加情报学、情报学研究方法、索取信息方法、计算机应用等相关内容及交叉学科的培训，及时储备更新知识，掌握必要的查新检索技能，归纳、提炼查新要点时要全面精炼，合理制定检索策略，适度扩大、缩小范围以筛选高符合度的文献，保证其与所委托课题的对比分析具有逻辑性、支撑性，从而提高自身的情报意识和情报学研究水平。
４．３ 加强资源建设，改进检索手段
加强信息资源建设，利用互联网加强各检索机构的信息交流，实现数据库的资源共享，建立中医药科学的数据共享系统和数字化查新咨询服务体系，以适应中医药科技查新咨询的快速发展。应特别注重对中医药相关学科及其产品开发的专利文献的检索分析，这对保护自主知识产权、避免专利侵权有着及其重要的现实意义。
４．４ 建立中医药科技查新规范
根据中医药学的特色，加强中医药查新的标准化建设，明确查新活动应当遵循的基本原则，规范查新委托人及查新机构的权利义务、行为准则、法律责任，界定查新员、审核员和查新咨询专家应当具备的条件和职责，统一查新报告格式，提高查新质量。总之，要加快查新咨询服务各项规章制度及管理体系的建立健全，加强执行力度。在此基础上，面向社会，开拓市场，拓展查新咨询工作的功能，挖掘新的经济增长点。
５ 结语
近年来，中医药科技项目申报数量的大幅度增长，是现代科技高速发展的必然产物，给查新工作的发展带来了高挑战和新机遇。中医药科技查新可以减少低水平重复科研，降低成果鉴定评价失真率，促进科研课题的评审办法的改进，使其从“经验型”逐步过渡到“科学文献型”，是中医药科技管理工作的重要组成部分。为配合湖北省科技厅深化科技体制改革推进“创新湖北”建设的实施，进一步提高湖北省中医药防病治病能力和学术水平，审时度势的开展好此类科技查新咨询活动，与之同时，目前中心正在开展的竞争情报服务及相对应的知识产权评议服务活动，正力求实实在在的解决中医药医疗、教学、科研和生产活动中的实际问题。
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参考文献
1 宋一伦．中医药科技查新与中医药科技查新委托［Ｊ］．中国中西医结合杂志，２００３（４）
2 肖沪卫．科技查新：研究与实践［Ｍ］．上海：上海科学技术文献出版社，２００８
3 高丽．医药科技查新的目的及内容［Ｊ］．高校图书情报论坛，２００４（３）
4 杜建杰，施毅，张洋．我国中医药科技查新存在的问题及发展对策［Ｊ］．中国中医药信息杂志，２００９（５）
（责任编辑 何 丽）