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现代财务管理工作中信息技术的应用

  • 投稿刘嘉
  • 更新时间2017-11-04
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众所周知,信息技术影响力已经在企业管理各大环节中有效渗透,财务管理也是如此。当前,企业财务管理面临的环境有着很大变革,市场竞争越来越激烈,也正是因为这样,企业管理面临的需求以及解决问题的方法与条件都有着很大变化,进而催生了新型企业财务管理模式,同时相对应的企业财务管理方法、管理内容等都有着很大变化,也需要做出相应调整。

一、在现代财务管理中应用信息技术的重要性在中小型企业管理体系中,财务管理是很重要的一项环节,信息时代的来临,在财务管理中运用信息技术,充分发挥财务管理效用和价值,这是我国各大企业实现财务管理现代化的基础。但结合实际情况来讲,我国还是很缺乏具备信息技术能力的财管人员,尤其是怎样将企业财务战略管理中融入信息技术,实现二者有效融合,对于推动中小企业实际发展具有巨大现实意义。信息技术已经影响了企业财务管理各项环节,对财务管理有着很大影响,使原本很多难以处理的会计问题变得更为简单化,在不同程度上加强了财务信息处理水平,逐步实现了财务信息的共享化、信息化。从传统财务报告上而言,因为在很多条件约束下,其格式过于固化,很难达到使用者多元需求,但在信息时代的今天,既能够扩大信息,也能够提出相应的财务报告。但很多原本的财务管理方式却很难实现集中控制,但运用信息技术后,却能够为财务决策工作者提供合理的、精准的依据。

二、在信息技术下现代企业财务管理的变革可以说在信息技术迅猛发展形势下,人们社会活动和生产经营活动越发信息化、网络化,在这样的形势下,财务管理也应紧随时代发展脚步,充分运用信息技术资源,从管理模式、工作方法、管理目标等方面上实施改革。1.变革财务管理方式在互联网技术发展下,财务管理能力需要拓展到全世界各个地方。企业集团运用互联网技术,可对各种的分支机构实施远程处理数据,也就是我们所为的远距离监控财务,也可以对销售点经营情况进行掌握。这种新型的管理模式,使得企业集团在互联网中在登录Web页后,就能够进行集中式管理,对各大分支机构实施集中式记账,集中调配资金,进而加强企业核心竞争力。2.变革财务工作方式互联网技术使现代财务工作方式实现了移动式办公。财务管理者不管在何处都能够对集团资金信息与分支机构财务情况随时查询,在线监督和管理客户与供应商往来资金情况,对往来款余额实时监督。企业集团内外与我国各大社会资源开展经济业务上的往来,都能够在互联网开展,大大提高了处理各种类型报表的速度。3.提高了财务管理的安全性在网络环境中,企业的资金流和单据都以电子方式进行流动,强化了资金往来的有效性和安全性。提高了各大企业交易速度,交易资金能够马上到账,降低了资金安全问题发生概率,大大强化了交易的安全性。管理工作人员可对各大部门流动资金状况进行监督,便于对各项收支及时统计,为领导为促进企业发展做出更加正确的决策。4.升级了财务管理软件在以前我国各大财务软件功能都是互相独立的,很难实现实时共享数据,企业在财务、产品、供销等等环节中很难实现一体化管理。使用Web数据库开发技术,研制与互联网技术相符的财务应用管理软件,企业业务管理与财务管理不得不在Web的层次实施协同运作,便会大大增加了统筹资金难度。正确传递业务数据一体化,确保了供应链部门与财务部门可以及时得到信息,并有效交流和分享信息,有助于研制出与时代发展需求相符的新型网络财务系统。

三、企业财务管理中合理运用信息技术的建议1.加强维护硬件设备与软件设施,充分发挥在财务管理中信息技术的作用想要保证计算机财务有效运作,就需要计算机硬件与软件的大力支持,结合当前我国各大企业都忽略了软件方面投入,必须要加大力度维护和管理计算机软件环境,才能够确保整个计算机财务系统稳定有序运作。信息技术与完善的财务管理软件,既是企业完善的、有效的管理思想与方法的有效载体,也是实现监督和管理资金的基本选择。对财务管理软件大力维护,既是迎合我国信息技术发展需求,也是更大中小型企业取得更好发展的基础。加强调整计算机软件结构与硬件结构,这样才能充分发挥在中小企业财务管理中信息技术的实际作用。2.完善传统管理模式的不足,提升企业实际发展能力(1)转变以前的管理观念,做好现代财务管理中各项工作。与传统财务管理对比而言,计算机财务管理有着很大不同之处,其是在创新和拓展传统财务管理理念与方式。在企业财务管理中更好的应用现代技术并不是一蹴而就的事情,这是一项长久的工作,在整个工作中包括很多环节的内容,如:业绩考核、分析成本、预算管理等等,同时还会牵涉到确定企业发展战略目标、改造企业业务流程、优化组织框架等等内容。所以,想要转变企业管理层发展理念,就需要创新企业财务管理方式,这样才能更好的进行计算机财务管理工程。

(2)构建现代财务管理体系,提高广大财务管理人员综合能力。在信息化环境下,企业财务面临着很多风险,应构建完善的财务监督管理体系。所以,在信息技术实现的基础上,应对信息资源充分运用,并及时收集和整理用户信息数据、产品市场数据,通过计算机的分析下来实现管控各种财务风险,并对投资对策大力完善。同时,企业还需要健全培训机制,为广大财务管理人员提供更多学习机会,让他们能够对最新的政策法规及时了解,便于对自身专业知识系统及时更新,进而提高自身多方面能力,尤其是要提高计算机使用能力。在此基础上,财务管理人员还需要意识到交流合作关键性,互相合作与监督,大力净化企业风气,大大提高企业财务人员综合能力,从而为促进企业健康稳定发展奠定坚实基础。

四、结语总而言之,在计算机技术快速发展下,网络技术既为企业管理带来了前所未有的发展机遇,也带来了诸多方面的挑战。企业想要取得更好的发展,势必要在挑战与机遇并存情况下,紧紧抓住每次发展机遇,并主动迎接好各项挑战,唯有做到这样,才能在竞争激烈的市场上站稳脚跟,才能成为行业的佼佼者。