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基于PDA的高校图书馆数字资源建设的SWOT分析

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  • 更新时间2015-09-24
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王 艾

(东北石油大学 图书馆,黑龙江 大庆 163318)

摘 要:本文通过运用SWOT分析法,从优势(S)、劣势(W)、机会(O)和威胁(T)四个方面,对我国高校图书馆应用PDA(读者决策采购)模式,开展数字信息资源建设所面临的机遇与挑战,进行分析和探讨.

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关键词 :PDA(读者决策采购);SWOT分析;高校图书馆;数字资源

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1673-260X(2015)05-0220-02

基金项目:黑龙江省高校图工委重点课题项目(2013-A-03);大庆市哲学社会科学规划研究项目(2015008)

1 引言

今日世界正处在海量传播信息、全球共享人类知识的时代,在这样的环境背景下,作为高校信息存储与共享中心,图书馆为适应时代发展和读者需求,在合理配置各类型资源比重的前提下,开展数字信息资源的建设.数字信息资源与传统的纸质信息资源相比,具有容易检索共享,不受时空限制等优势.“读者至上”是图书馆的核心精神,资源构建方案只有与读者信息需求相适应,才能彰显数字信息资源的价值和效益.PDA(读者决策采购)是近年来在美国兴起的一种信息资源建设新模式,将PDA模式引入我国高校图书馆数字资源的建设中,符合未来图书馆的发展趋势.本文通过运用SWOT分析法,对应用PDA模式,开展数字信息资源建设所面临的机遇与挑战进行分析,从而利用读者决策采购的优势,助力高校图书馆的资源合理化建设,实现为高校的教学和科研服务的最终目的.

2 PDA模式的内涵

PDA模式最早于二十世纪九十年代在美国大学图书馆发起,2011年,美国图书馆协会的ALCTS馆藏研讨会将PDA的开展和研究推向高潮[1].同年,我国学者张甲、胡小菁在《中国图书馆学报》发表论文[2],首次将PDA概念介绍到中国.PDA即Patron-driven Acquisition,我国学者普遍认同其中文译名为“读者决策采购”,是根据读者的需求和使用情况,而促发图书馆信息资源采购的一种新型模式.

3 PDA模式的SWOT分析

SWOT分析法,又称态势分析法或优劣势分析法,是一种管理学分析方法,SWOT分别表示优势(strength)、劣势(weakness)、机会(opportunity)和威胁(threat)[3].下面将运用SWOT分析法,对高校图书馆运用PDA模式,开展数字信息资源建设进行分析.

3.1 优势分析

3.1.1 革新模式,提升读者参与权重.高校图书馆传统的数字信息资源采购,主要依赖馆员的主观判断,而PDA模式的引入可以增加读者参与的主观能动性,将资源设置的方式与读者实际的需求相关联,实现以读者为中心开展服务的理念.

3.1.2 优化经费,提高资源利用效率.读者决策采购依托“为用而购”的理念,从读者利用数字信息资源的实际愿望出发,将图书馆有限的经费有效利用在读者需求最迫切的资源上,从而提高资源的利用率.

3.1.3 节约时间,拓展馆员服务途径.读者参与资源的采购,是PDA模式的基础.同时也需要图书馆馆员以专业知识加以辅助,但和传统方式相比,更大程度上节省了馆员甄选的时间,从而有精力去学习和掌握新的工作技能,开展其他业务工作.

3.2 劣势分析

3.2.1 支持技术欠缺统一标准.图书馆业界内部尚未实现管理系统的标准化,而国内外各类型数据商的产品发布平台,其开发技术的各有不同,数据产品与管理系统是否能实现无缝衔接,操作平台即时性、交互式的有效沟通,是目前PDA模式前期实施存在的问题.

3.2.2 参与读者水平参差不齐.读者是PDA模式的参与主体,高校图书馆的读者在各自的专业领域具备相对专业的理论水平,但是在其他领域的水平参差不齐,如果部分读者在数字资源平台任意点击,可能产生大量不合理购买请求,会影响数字资源建设的合理化和规范化.

3.2.3 馆藏体系面临破坏威胁.高校图书馆专业馆员具备良好的图书馆学专业知识,同时对高校各学科专业的深入了解,并拥有长期的实践经验.在PDA模式实施过程中,若仅片面强调读者的作用,忽视具备丰富知识和经验的馆员参与,则会导致信息资源体系学科化、系统化水平下降,采购经费使用失衡或超支.

3.3 机遇分析

3.3.1 读者快速增长的信息需求,为PDA实践提供开展契机.图书馆的各项工作应围绕读者的实际需求开展,而PDA正是基于读者的真实意愿和倾向产生的资源建设模式.对于高校图书馆而言,将PDA模式运用在数字资源建设中,不仅遵循图书馆精神核心,同时也有利于数字资源建设效率和读者满意度的提升.

3.3.2 支持技术的日新月异发展,为PDA运转提供基础保障.互联网、信息技术的快速发展,促使读者的阅读方式同步变革,数字化阅读得以兴起和普及.读者和图书馆之间可以凭借网络与电子设备实现交互沟通,这就为PDA的开展提供了必需的技术支持.

3.3.3 国外成熟的应用案例,为PDA本土化提供经验支持.目前,美国的加州大学、杜克大学、康奈尔大学、丹佛大学等校的图书馆在数字资源建设过程中,都应用了PDA模式并取得了实践效益,这为我国图书馆业界推广PDA模式,提供了借鉴的范本和实例.

3.4 威胁分析

3.4.1 采购经费不能满足读者需求.在对国内外PDA应用的案例调研过程中,了解到部分项目开展出现了经费短缺的现象.这与图书馆经费预算制定不合理,缺乏与数据商及时沟通,对读者的阅读行为掌握不全面等原因有关.

3.4.2 采购平台不能协调统一建设.PDA采购平台是PDA实施的基础[4].其建设应充分考虑读者、图书馆、数据商三方的需求,能够实现用户检索、资源展示、数据管理等多方面功能.平台开发采用的架构模式、开发工具是需要协调解决的问题,开发出具备良好兼容性和用户体验的采购平台是PDA模式开展的当务之急.

3.4.3 图书馆不能实现思想转变.从PDA模式来到我国至今,图书馆业界学者对PDA的认识与思辨不断深入.部分观点认为PDA的实施与推广,虽然带来了创新和效益,但对图书馆资源体系会造成负面影响,读者水平、数据商诚信度,都会成为制约因素.

4 结论

读者需求是图书馆数字信息资源建设的出发点和原动力,PDA模式的引入是高校图书馆贯彻“以读者为中心”服务理念的创新举措.满足读者日益多元化、个性化的信息需求,汲取国外PDA研究应用成果的精髓,设计具有中国特色的PDA模式是我们需要进一步探索的课题.

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参考文献

〔1〕刘华.以读者为主导的文献资源建设——美国学术图书馆读者决策采购(PDA)研究[J].图书情报工作,2012,56(5):89-93.

〔2〕唐吉深.我国读者决策采购(PDA)研究述评[J].图书馆学研究,2015(2):22-25.

〔3〕胡绍君,等.文化强国背景下高校图书馆服务社会的SWOT分析与对策[J].河南科技,2014(6):277-278.

〔4〕胡银霞.基于PDA的电子书采购策略[J].图书情报工作,2012,56(9):70-74.