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加强工程项目设计进度的管理

  • 投稿狗子
  • 更新时间2015-09-14
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邓 昕

(中石化洛阳工程有限公司,河南 洛阳 471003)

摘 要:石油化工工程建设是一项复杂的工作,其特点是工程投资大,涉及专业多,采购及设备制造周期长,工期较短。在设计、采购、施工三个项目施工环节中,虽然设计的进度检测权重比最低,但采购和施工都直接受设计进度的制约,设计进度的重要性是显而易见的。因此,严格控制工程设计的进度,将决定整个工程项目是否能够顺利进行实施。本文根据工程项目设计进度管理的特点以及工程项目设计管理当中的难点进行分析,对加强工程项目设计进度进行管理的方法进行了阐述。

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关键词 :工程项目;项目设计;进度管理

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)10-0070-02

收稿日期:2015-03-20

作者简介:邓昕(1963-),男,汉,内蒙古临河市人,中石化洛阳工程有限公司干部,工程师。

前言

质量、进度、费用是工程建设项目过程中的三大控制目标。工程项目的进度控制就是根据合同要求,使实际的工程进度与目标进度达成一致,保证工程按期完工。工程项目进度管理是工程项目管理当中重要的组成部分。而工程设计进度又是工程进度的重中之重,工程设计进度控制得好,不仅对工程建设总进度的控制有着重要意义,同时通过确定的合理设计周期,也使工程设计的质量得到保证。

一、对工程设计进度进行控制的特点

(一)工程设计包含因素多

工程建设当中的工程设计对整个工程施工涉及到的方面进行有效的设计,具有重要的地位,对整个工程的顺利施工有着重要的影响。工程设计当中包含的因素极多,一般有对整个工程的规划,对工程建设地质的勘探,对其地理以及地质进行分析,调查周边水文以及可利用的资源,同时要考虑整个建设环境的保护,对于建设机械设备以及未来的运输路线和运输方式要细致计划,同时亦要安排相应的工作人员,并对其工作进行细致的分化[1]。

(二)工程设计包含专业多

工程设计是比较复杂的系统性工作,其包括了众多的专业,需要对各个不同专业进行细致的分化。由于工程设计是多种专业相互结合而产生的,因此必须对各个方面进行均衡的考虑,工程设计需要保证工程建设的实用性与经济价值,同时又要注重整个建设的美观以及其经济效益,对施工过程中所会遇到的难题更要进行深入的分析。

(三)工程设计具有阶段性

一般情况下,整个工程设计包含了总体设计阶段、基础设计阶段以及施工图设计阶段。比较大型的、复杂的工程,需要在施工设计前进行工程设计的总体设计阶段或基础设计阶段。对工程设计进行阶段性的分化,有利于帮助整个工程进行安全、顺利的建设。

(四)工程设计控制具有重要意义

工程建设最为重要的环节之一便是工程设计,因为工程设计决定着整个工程是否能顺利施工,不仅对整个工程总进度的控制具有重要意义,更能够对整个工程进度进行合理的安排,从而保障整个工程的质量。

二、工程设计控制当中的难点

(一)专业较多,关系复杂

工程建设项目,尤其是石油化工项目,需要多种专业相互配合,因此,工程设计需要经多种专业融合在一起,从而制定相应的、科学的、合理的计划,以石油化工项目为例,该工程一般包括工艺、电气、设备、配管、仪表、加热炉、土建和机械等多种专业,整个工程的设计需要多种专业之间的紧密配合,存在着密不可分的逻辑关系,其他工程当中亦是如此[2]。

(二)项目设计管理不够严肃

项目设计进度管理不仅仅是项目设计管理人员独立的工作,更需要工程设计当中各个专业室对其进行辅助,并提高其关注度。若对项目设计进度的管理不够重视,其设计并不能够完全符合工程施工的需要,设计计划并不能够被有效的施行,造成严重的“纸上谈兵”的现象[3]。同时,设计计划对工程进度的安排均有一定期限要求,若不能够按照设计计划进行设计,对其进度管理不到位,将会出现延误工期或影响其他专业进度的现象。

(三)项目设计管理制度不完善

对于一个工程项目,由于工程设计需要将多种专业相互融合,在设计过程中需要大量的不同专业的人才,因此,在进行项目设计时,大部分设计人员均是从各个不同科室外调而来,需要接受各自科室以及项目经理双方面的共同管制与领导,形成弱矩阵组织构架。在此情况下,各专业人员不能够有效的进行项目设计工作,无法达到应有的设计效率。

三、加强工程项目设计进度的管理的措施

(一)明确设计进度管理范围与职责

在为一个工程项目启动而成立的项目组中,项目经理对工程项目的进度负责。项目经理完成项目实施计划的编制,对整个项目的设计管理范围和职责进行细致的划分,并明确其要求。同时,建立较为健全的设计进度管理机制,将其各个管理人员的职责进行明确,对每一位参与工程的设计人员,进行权利与职能的明确,便于对整个项目设计进度进行管理。计划工程师编制项目进度计划,各专业负责人编制专业计划,各负其责,严格按计划执行项目设计工作。

(二)加强设计进度管理

1.各项目计划编制完成后,项目进入设计实施阶段。在此阶段,项目经理的主要工作内容是协调与业主的关系及各专业间的问题,保证设计所需依据如勘查、地理、水文、地质、市政等资料的提供。

2.项目计划工程师根据项目实施计划,编制工作分解结构(WBS)项目组织结构(OBS),用P6软件编制三级进度计划,并从计划表中可计算出关键路径。关键路径是项目网络图中最长的路径,他决定了项目的总耗时时间,项目管理人员必须把注意力集中在那些优先等级较高的任务,确保他们准时完成,关键路径上任何活动的推迟都将导致整个项目推迟。关键路径是相对的,也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后,关键路径有可能变为非关键路径,而非关键路径也有可能变为关键路径。因此,对各关键活动,要优先安排资源,挖掘潜力,采取相应措施,尽量压缩需要的时间。而对非关键路径的各个活动,只要在不影响设计进度的条件下,抽出适当的人力等资源,用在关键路径上,以达到缩短周期。在执行计划过程中,可以明确工作重点,对各个关键活动加以有效控制和调度。根据多年的经验,配管专业的许多工作常常是关键路径,如设备的开口委托、材料的应力计算等,因此,在项目设计过程中,要优先配管人力资源的保证,否则配管专业的进度滞后将会影响到现场的土建施工及设备的制造等问题。

(三)完善设计进度管理人员考核制度

工程项目的设计人员需要具有较高的专业水平以及丰富的实践经验,在整个设计过程中,更需要具有高度的工作积极性以及高度的责任感,能够为整个项目设计工作提供最优质的服务[5]。但是,为了确保设计进度管理人员能够对各设计人员辛苦设计的成果进行严格的管理,则需要对管理人员制定相应的考核制度,以确定其能够根据计划进行科学的管理。例如,建立公司管理考核制度、项目进度管理制度等。

四、结论

综上所述,工程设计进度管理是整个项目管理当中较为重要的一个动态过程,需要对整个设计的过程进行精心策划,精心组织,统筹安排,同时需要对设计人员工作范围以及工作职能进行明确,完善设计进度管理人员考核制度

。同时,对进度管理人员需要制定相关的管理制度,约束其管理行为,为工程设计进度管理提供有效的保障。另外,加强工程项目设计进度的管理能够有效的节约工程项目使用资金,保障工程建设质量,最大限度的增加工程经济效益,促使工程建设更加快速的发展。

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参考文献

[1] 李月娥.关于建筑工程管理中的进度管理分析[J].江西建材,2015,05(02):260-261.

[2] 张立志.工程项目施工进度管理分析[J].科技资讯,2014,08(3)1:102.

[3] 马东岐.建筑工程项目进度管理及控制技术[J].中国建材科技,2014,10(S2):109-110.

[4] 徐晓妮.进度管理在建筑工程管理中的重要性分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,15(01):51.

[5] 李楠基.加强工程管理中进度管理的策略研究[J].门窗,2015,20(01):175.

(责任编辑:陈丽敏)