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会计信息化下的内部控制完善措施

  • 投稿盖伦
  • 更新时间2015-09-18
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佘 浩

(长沙民政职业技术学院,湖南 长沙 410004)

摘 要:随着信息技术的迅速发展,我国大部分企业已开始逐渐引入会计信息化软件。在会计信息化条件下,企业的运营程序和管理环境都发生了重大改变,给内部控制也带来了新的挑战。本文分析会计信息化对企业内部控制的影响,以及存在的问题,并提出相关问题的建议。

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关键词 :会计信息化;企业;内部控制

中图分类号:F293.33 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)02-0071-01

在新形势下,信息化已经遍布了各行各业,而会计信息化作为会计事业发展的管理工具和手段,为企业内部控制创造了新的平台。

一、会计信息化的特点

1.会计信息化覆盖更广泛

会计信息化下的会计信息系统涵盖的内容更为广泛了。无论从理论方面,还是数据处理方面,它所涉及的范围更加全面,包括会计理论信息化、会计核算信息化、财务报告信息化、会计内部控制信息化等。同时,会计信息化能为决策者快速提供的信息,强化了管理效率。

2.会计信息化可以通过网络实现资源共享

企业的所有运营活动都列入了信息化系统,各个环节都相互链接,直接生成报表。会计信息化系统把企业的各个部门都集中管理,各部门负责人只要有授权就可以查看到所需要的信息。会计信息化可以增加部门之间的沟通,起到了优化资源配置的作用,企业总部可以根据共享的数据信息来调配资源。

3.会计信息化智能性更强

传统的会计核算是手工进行数据汇总和分析,会计信息化的到来大大减轻了工作量,并增添了会计内部控制和管理板块,更有较强的智能性。信息使用者可以从会计信息化系统中提取出所需要的信息,如果系统中没有现成的信息,可以把原始数据通过系统内部程序加工成想要的数据,因此,会计信息化系统是一个“智能”系统。

二、企业内部控制在信息化环境下暴露的问题

企业内部控制的目的是最终实现企业的战略目标,而在会计信息化环境下的内部控制的目标仍然不变,只是内部控制所处的环境发生了变化,这就要求会计信息系统下的内部控制体系更为完整,以保证数据的可靠性。虽然会计信息化系统给企业管理带来了便捷,但也存在一起弊端。如果企业对会计信息化系统依存度过高,那么系统风险将会给企业带来巨大的损失。

1.对内部控制环境了解不深入

现如今,我国的一些大型国有企业运用了会计信息化系统来支撑企业管理,大大地提高了企业的内控管理效率。也有一些企业单纯的人为会计信息化就是在市场上购买财务软件,对财会人员进行简单的操作培训,把会计电算化当成会计信息化管理,没有充分利用会计信息化的功能,仅运用在财务部门,这样导致数据不能共享,生产环节不能实现统一管理,那么信息化系统就不能达到预期的效果。

2.会计信息化环境下的内部控制缺乏安全

传统的手工汇总信息,都是在相应的责任人留下签字或盖章,这样避免造价现象。而在会计信息化条件下,可以通过高超的通讯技术来删除修改的痕迹,以干净账面信息,虽然这个操作为会计信息的修改提供了便利条件,一旦系统招到人员恶意破坏,很难找人嫌疑人。

3.会计信息化坏境下信息化人才的匮乏

新环境下的内部控制机制有待完善,会计信息化的实现要求内部控制制度更加全面,包括账务处理的合法性、内部审批机制的流程、资金的控制等方面都要做相应的管理框架。而随着会计信息化的发展,企业也需要可靠的信息化人才,以提高内控效果。会计信息化作为高科技的产物,对会计工作者的素质提出了极大的要求。他们不仅要掌握专业知识,还要精通计算机网络知识,更要对信息化系统的管理理念有充分的认识。

三、强化会计信息化环境下的企业内部控制的措施

现代信息化技术有助于促进企业的管理,能防范经营风险,增强内部控制效果。但内部控制在新环境下也要及时进行调整,才能应对实时变化。以下是强化内部控制在新环境下的措施。

1.选择好会计信息系统,为内部控制提供良好的环境

很多企业跟从信息化风潮盲目的选择会计信息化系统,其结果必然给企业带来不必要的麻烦,反而使得内部控制更为复杂化。那么最好的办法就是量体裁衣,选择一套适合自己企业的需求的会计信息系统,在此基础上建立完善的内控机制。

2.加强对数据的准确性处理

数据的真实可靠是对企业的经营决策非常有意义,那么前面提及数据在会计信息化环境下并非十分安全,那么要提高数据的安全性,需要考虑几个方面。第一,信息化系统在使用之前,要进行全面检查,看系统中的数据公式是否准确、流程是否完整以及授权是否安全。第二,输入数据时,要经过严格的审批程序,要遵守会计法规定,发现数据错误时,要按照系统提示进行修改,并做好书面记录。第三,每月对数据的处理都进行备份。定期对数据库进行盘查,看数据处理的时间、操作的合理性、哪些人操作的等等,对数据进行妥善保管。

3.加强人员的培养

信息化环境下对会计人员的素质提出了更高的要求,会计人员不仅要掌握其专业知识,更要对计算机技术和网络技术的相关知识。再先进的技术设备,也得有人进行控制和管理,因此企业在信息化应用之前,要加强对人才的培养。要强化信息技术方面的理论知识,并进行实践操作,灌输内部控制管理机制,并对新员工进行企业文化的导向培训,定期考核,竞争上岗,针对成绩突出者,提供奖励来激发其自身的工作热情。

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参考文献

[1]张贺青.论现代企业电算化会计系统的内部控制[J].江苏商业会计,2010(1).

(责任编辑:赵媛)