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出院结算流程的优化与实践

  • 投稿杨纳
  • 更新时间2015-09-18
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唐静远

湖南省人民医院财务科,湖南长沙 410000

[摘要] 笔者从所在医院出发,针对目前出院结算的现状和存在问题,从整合业务功能,推行住院综合窗口;医保结算与出院结账合二为一;提高工作效率、推行新绩效考核模式;采取弹性排班,推行午间结账窗口等方面提出优化医院出院结算流程的改进方案。

[教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ] 出院结算流程;综合窗口;优化与改进

[中图分类号] R197.32   [文献标识码] A   [文章编号] 1672-5654(2014)07(c)-0099-02

笔者所在医院为一家集医疗、教学、科研、预防保健和基层卫生服务为一体的大型三级等综合医院,开放床位近3000张,设有临床医技科室56个,年门诊量近百余万,年住院6万余人次。为进一步提高医疗服务水平,优化大型综合医院病人出院办理流程,笔者从所在医院出发,针对目前出院结算的现状和存在问题,提出优化医院出院结算流程的改进方案,从而提高病人就医的效率和满意率。

1原出院结算的情况

笔者所在医院以前病人办理出院结算一般要经过以下流程:病房医生在上午查完房之后,开出院医嘱和出院证明,由护士工作站审核各项费用之后并打印出院通知单,病人持出院通知单一般要到10点左右才能到住院结算中心办理出院手续。目前,医院住院结算中心设置8个业务窗口,其中,进院窗口4个,办理入院、续交预交款业务;出院窗口4个,办理医保预约结算、出院结帐业务。医保科设置医保内结人员3名对医保费用进行结算。由于医保病人的结算由两个部门协作办理,所以医保病人通常是预约一个工作日之后,由医保科进行内结之后才能到出院窗口进行结账,给病人带来了诸多的不便。

2以往出院结算存在的问题

2.1窗口功能过于细分

通常办理进院的高峰期从早上8:00开始,而出院结算集中在10:00以后,由于住院结算中心设置的窗口比较多,而且功能不一,造成窗口忙闲不均,不但增加了出院患者的排队等候时间,也容易产生窗口内部矛盾。

2.2结算部门设置不合理

医保结算和出院结账的工作由两个部门分别承担,导致医保结算多年来都采取预约制,延长患者的结账时间,特别在节假日对医保患者只能进行预约结账,而不能进行及时结算。

2.3出院流程设置有缺陷

一方面,没有以“病人为中心”的理念来优化出院流程。另一方面,由于一部分工作人员主动服务意识不强,对如何办理出院手续的宣传力度不够,导致病人办理出院时在各病区与窗口之间往返奔波,延长了办理时间,引起了病人的不满。

2.4住院结算中心工作人员效率不高

在传统的分工制作业下,没有对窗口工作量化进行系统的绩效考核,业务量多少一个样,速度快慢一个样,不利于调动窗口工作人员的积极性和能动性,也是造成了病人等候时间过长的一个原因。

3优化出院结算流程,改进工作方案

3.1整合业务功能,推行住院综合窗口

传统的进院窗口、出院窗口由于工作需要的时间长度不一、窗口排队期的高峰时间段不同,影响了窗口办理业务的效率。现将各项业务进行整合,推行入院、出院、预交款的住院综合窗口。

①严把财务管理制度关。完善相关的规章制度,规范各项核算方法和操作流程。建立健全与之相适应的的票据领用、核销管理制度,建立人机核对制度。

②强化住院数据的安全管理。将原有的入院日报表、出院日报表,合并生成新的住院结算日报表,并归纳住院结算资金运动的平衡关系。

③现开设7个住院综合窗口,并根据业务量进行排班,每个窗口配置电脑、平推式票据打印机、读卡器、验钞机等,每名工作人员配置有编号的“住院结算专用章”及备用金,实现“一岗多责”的职能。

3.2医保结算与出院结账合二为一,进行流程再造

医保结算是办理出院手续的一个环节,但一直以来是由两个部门分别进行,导致结算时间滞后,人员、设备资源均有不同程度的浪费。我院从2012年12月启动新农合即时结报后,将医保结算工作划归住院结算中心,极大了方便患者办理出院手续。

①将医保结算与出院结账合二为一,并利用工作之余对员工进行医保政策、结算方法等业务知识的培训,并进行相应的考核过关。开设3个医保、新农合即时结算窗口。

②笔者依据所在医院的实际情况,针对不同类型患者设计与之相适应的出院流程。使医保、新农合患者结算的时间由过去的预约一个工作日结算优化成了即时结算,并做到了无节假日结算。

3.3提高工作效率,推行新绩效考核模式

为了给患者提供便捷的入出院服务,提高窗口人员工作效率,开发个人潜能,将工作质量目标考核与劳动量相结合,推行新的绩效考核模式。

3.3.1总体目标 规范内部核算,体现多劳多得,坚持按劳按绩分配原则,将工作业绩、质量与考核紧密挂钩,设定各项业务指标及系数,激发班组职工公平竞争意识,从而减少窗口内工作推诿和窗口外排长队的现象。

3.3.2方案设计 绩效分配方案由三部分组成,包括基本工作量奖金、个人超额奖金和扣罚金额。

根据各项业务的难易程度设定相应的难度系数,全月对个人的工作量进行加权汇总,计算出工作量总额。另外,以全月总业务量平均数的70%确定基本工作量,达到基本工作量的员工可以拿到基本工作量奖金,个人超额工作量部分可参与二次分配。扣款部分则按照工作质量考核标准进行。这样鼓励了工作积极性高、业务能力强的员工,超过了基数可得到超额回报,而工作懒散、态度不认真的员工甚至拿不到基本的工作量奖金。

3.3.3方案实施 将现有的医院信息系统进行工作量统计的开发,生成《住院结算中心工作量统计表》(以下简称《统计表》),可以随时查看所有员工工作量的情况,员工通过对《统计表》的查询可了解每天、每个时间段的工作量并进行自我调整。管理者也可通过该表的数据随时掌握业务运营情况,并进行督导和考核。

为确保住院结算中心绩效考核模式的有效实施,在体现“量”的前提下,更要注重“质”的考核。特从仪容仪表、劳动纪律、服务态度、工作质量等方面制订《住院结算中心量化考核标准》对员工的工作进行考核,每月将考核结果与绩效奖金挂钩。通过实施进行,有效的兼顾了窗口的“质”与“量”,提高了工作效率。

3.4服务关口靠前,加强出院流程宣传

除在住院结算中心窗口上公示了“出院流程图”之外,还将服务关口靠前,在护士工作站打印的“出院通知单”上新增了自费、医保、新农合等三类患者的出院流程图及相关事宜的详细说明,使患者家属在窗口办理之前就对出院手续有了一个直观的认识,避免了不必要的奔波,从而缩短了办理出院结算的时间。

3.5采取弹性排班,推行午间结账窗口

医生一般是在早上8开始查房后开出院医嘱,笔者随机抽取我院2014年某周的数据进行调查,医生开“出院医嘱” 1496人次,其中在上午9~12点这个时间段开“出院医嘱”为1251人次,占总人数的83.62%。出院结算的高峰期也多集中在上午,而患者在接到出院通知之后,经常忙于其他而错过了上午结账的时间,只能等到下午开窗才能办理。针对这一现象,住院结算中心调整工作时间,采取弹性排班,于今年6月份推行午间结算窗口,更好的分散了出院人流,避免了办理结账手续的拥挤现象。

4出院流程优化后的体会

随着物质生活水平的不断提高,人们对医疗服务的要求也在不断提高,患者在经过住院期间的精心治疗和护理后,病人康复出院回归家庭和社会的心情十分迫切,出院结算流程的便利与否直接影响到患者对医院的满意度。为此,我院在近两年以来一直致力于优化出院流程,并取得了一定的成效。

4.1窗口工作效率明显提高。

据统计显示,我院2014年1—5月份全院出院人数30121人,2012年、2013年同期的出院人数分别是19931人、24747人,增长幅度每年均达到了20%以上。在工作人员没有增加的情况下,通过对出院流程的各项优化,缩短了患者办理出院手续的时间,特别是医保患者的平均出院结账时间由过去的预约一个工作日缩短到现在20min左右。

4.2促进业务能力提升。

由于窗口业务功能整合,工作人员除了必须办理出院结账业务之后,还要熟知医保相关政策,熟练掌握入院、预交款、医保结算等工作,并采取窗口轮岗制度,全面掌握各项专业知识。

4.3充分调动工作主动性。

在推行新的绩效考核以来,激发了员工的责任心和进取心,调动员工的积极性和主动性,由过去的“要我做”转变为“我要做”,减少了工作中的推诿现象,在出院结算高峰时段也没有出现排长队情况。

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(收稿日期:2014-04-15)