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浅谈优化企业集团会计基础工作之我见

  • 投稿张十
  • 更新时间2015-09-28
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苏慕榆

摘 要:会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理所必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的一个重要部分。对于一个成熟的企业集团来说,优化其会计基础工作是提升集团整体财务管理水平的首要任务。通过制定“核算指南”来提高会计核算质量,通过联动信息化来达到助推财务管理水平的目的。

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关键词 :核算指南 会计手册 联动信息化 财务管理

引言:

“千里之堤,毁于蚁穴”。会计基础工作是会计工作的基本环节,是实现会计管理必不可少的依据和手段,是企业经济生活中不可或缺的重要部分。会计基础工作完善与否直接关系会计管理水平的高低,关系政府、股东、债权人、经营管理者对财务信息进行决策的重要程度。因此,对于一个成熟的企业集团来说,优化其会计基础工作是提升集团整体财务管理水平的首要任务。

一、制定“核算指南”提高会计核算质量

为了实现企业集团会计核算的规范化、标准化和制度化,全面提升企业集团会计核算水平和质量,确保会计核算全面反映企业集团的业务经营实质,保证会计信息和财务报告的准确、真实、完整,通过编制企业集团《会计手册》,提高会计核算质量。

(一)编制企业集团《会计手册》的必要性

1、随着成熟企业集团的内部精细化管理和绩效评价考核的深入开展,对于企业集团财务基础工作,尤其是会计核算基础工作提出了更高的要求,会计手册的编制十分迫切。

2、通过企业集团会计手册的编制,梳理企业集团多元化经营的业务流程和财务流程,改进财务核算方法,更好地反映业务内容,提高财务人员业务能力,提升集团会计核算业务水平。

3、通过企业集团会计手册的编制,实现企业集团会计核算的规范化、标准化和制度化,有效保证会计信息的及时、准确、真实和完整,为企业集团经营决策提供有效依据。

(二)编制企业集团《会计手册》的依据

企业集团《会计手册》可以根据企业集团管理架构和业务分类的设置进行编制,旨在进一步规范集团会计核算和账务处理,全面提升会计核算水平和质量,依据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》及有关会计规章制度的规定,结合企业集团业务经营和行业特点编制。

(三)编制企业集团《会计手册》的设计思路

为了让会计手册更具可操作性,为财务和非财务人员提供“核算指南”,在设计思路上主要考虑以下因素:

1、从布局上看,突出重点,按业务类型进行分类编排,分册编制,以利于使用人员搜索和查找相关的资料,节省大量时间。

2、从内容上看,一目了然,主线清晰,涵盖的内容比较丰富,按章节进行分类,主要包括:总则(包括适用范围、主要内容、实施时间、解释和修订)、企业集团和各类型业务简介(突出各类型业务介绍和组织架构)、财务部职责架构、主要项目核算标准及说明(对会计估计、会计政策加以清晰描述,是会计手册编制的重要项目,包括应收坏账、固定及无形资产、投资性房地产、长期待摊等项目的判断标准)、业务流程和账务处理(是会计手册编制的核心)及附录(包括会计科目等,以备查看)。

3、从特色上,对业务流程进行延伸,不再是单纯的会计核算,是具业务与核算于一体的“操作指南”,主要体现在:一是对企业集团各业务类型进行梳理,理清各项业务发生的起点、过程和终点,业务发生的各个环节及需要提供的相关资料都进行了记录,也是适用于新进员工对各类型业务了解的一本“词典”;二是会计人员对业务发生时如何进行账务处理的真实教材。

二、联动信息化助推财务管理

再好的指南,如果没有运用现代化工具,效果上是提升了,但效率上却没有得以提升。因此,提高企业集团财务信息化水平,是提高集团《会计手册》应用效率的直接体现。

(一)财务信息化的优点

由于财务信息化的普及,许多企业集团自行开发或向成熟的软件开发商购买适合自身要求的会计信息系统,从而大大提高了会计工作的效率和会计信息的质量,其具有时效性强、信息量大、发布面广、成本低、披露规范、减少失真等优点,主要是:

1、提高会计核算的水平和质量。主要表现在:减轻了会计人员的劳动强度,从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,及时完成各项会计核算任务,工作效率大大提高;缩短了会计数据处理的周期,会计循环在信息化环境下实时完成,提高了会计数据的时效性;数据处理工作由计算机自动处理,提高了会计数据处理的正确性和规范性。

2、为企业全面管理现代化奠定基础。在实际工作中,企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的,并以会计信息系统为核心发展起来,从事后管理实现对经营管理过程的事中控制、反馈和事先预测和决策,因此实现财务信息化,为企业全面管理现代化奠定了基础。

3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

(二)整合企业集团财务信息化一体化,提升集团财务管理水平

由于企业集团的多元化结构,其业务类型和经营区域分布的不统一,往往其业务信息系统、财务信息系统是相对独立的,不利于企业集团财务管理标准化、规范化和内部控制的建设,通过实施整合企业集团财务信息一体化后,运用财务信息系统的强大技术平台,有利于及时收集、分析和掌握企业集团各经营业务和分支机构的财务数据,实现企业集团总部与分支机构财务管理信息系统的联网对接和监督管理,提高财务信息披露质量。因此,整合企业集团信息一体化是十分有必要的。建议对接方案如下:

1、以企业集团《会计手册》为切合点,整合企业集团财务信息一体化,实现一个财务信息化系统内对企业集团财务信息的管理,提升集团财务工作者的管理能力和水平,对接业务。

2、拟定方案,立刻进入系统建设阶段。通过拟定财务信息一体化方案,落实时间、人员、进度和责任,结合企业集团《会计手册》的要求对账套数据进行重新整理、归纳、重分类,在财务信息化系统中搭建集团财务一体化的整体实施框架,设置编码规则,基础资料数据初始化录入,实现新旧会计科目体系下的一一对应关系及账套衔接。

3、同时运行原独立的财务系统和集团财务信息一体化系统一段时间后,在达到预定状态的情况下停止运行原系统,通过运行企业集团整合后的财务信息化系统,整体提高会计核算效率。

通过编制企业集团《会计手册》,联动财务信息一体化,使企业集团的会计基础工作实现规范化、标准化和制度化;通过企业集团信息化的整合,提高集团财务核算效率,从而进一步提升集团财务工作的管理能力和水平。

(作者单位:中山公用事业集团股份有限公司 广东中山市 528400)